Os 5 principais softwares de colaboração virtual

Quando as equipes nas organizações incorporam o software de colaboração virtual certo, é provável que sejam muito produtivas. Isso acontece porque o software de colaboração virtual permite que os funcionários remotos se comuniquem com rapidez e sucesso. Em essência, o software de colaboração em equipe virtual fornece uma plataforma para que os trabalhadores remotos interajam, construam a coesão da equipe e aumentem a produtividade. Mas quais softwares de colaboração virtual são os melhores para uso. Este artigo analisa os 5 principais softwares de colaboração virtual.

1. Reuniões ezTalks

Por muito tempo, o ezTalks Meetings tem sido amplamente utilizado para fins de videoconferência , soluções de reuniões online e soluções On-Premise. Atualmente, também é um dos softwares de colaboração virtual preferidos. É preferido devido aos seus recursos e interface amigável. O ezTalks Meetings possibilita iniciar comunicação virtual e treinamento com funcionários remotos, independentemente de suas localizações geográficas. Os membros da equipe têm o privilégio de desfrutar de uma interação eficaz usando os recursos do ezTalks Meetings, como videoconferência em HD, agendamento de reuniões online, bate-papo instantâneo, gravação de reuniões, quadro branco e compartilhamento de tela. Como resultado, muitas organizações estão achando cada vez mais fácil interagir e colaborar com funcionários, clientes e parceiros remotos. O que torna as reuniões do ezTalks um ótimo software de colaboração em equipe virtual?

uma. Colaboração online gratuita. As reuniões do ezTalks permitem a colaboração com cerca de 100 participantes gratuitamente.
b. Reuniões de equipe virtuais ilimitadas podem ser realizadas.
c. Compartilhamento de conteúdo e tela, além do quadro interativo, permitindo discussões significativas entre os membros da equipe.
d. Facilite bate-papos privados e em grupo em uma tentativa de oferecer interação personalizada.
e. Acesso a ferramentas como controle remoto e mensagens instantâneas para melhorar a coordenação e o gerenciamento de reuniões de equipe virtual.
f. Até 500 membros da equipe baseados em diferentes locais podem participar de reuniões virtuais simultaneamente.
g. Reuniões virtuais de equipe e sessões de treinamento podem ser gravadas para referência futura.
h. Os lembretes podem ser usados ​​para agendar, reagendar ou cancelar reuniões de equipe virtual.

2. Folga

Como um software de colaboração em equipe virtual, ele garante uma comunicação eficaz e fácil entre os membros da equipe remota. O Slack permite chamadas de áudio e videoconferência entre colegas de equipe. As equipes virtuais também podem compartilhar telas, arquivos e mensagens privadas. Os motivos que tornam o Slack um ótimo software de colaboração virtual são os seguintes:

Possui uma ampla variedade de notificações personalizáveis. Isso garante que os membros da equipe remota fiquem a par de todas as informações importantes.

uma. Fácil de usar. Os membros da equipe só precisam usar a URL da equipe fornecida para fazer login.
b. Melhore a interação do grupo por meio de canais. Os canais são criados por qualquer membro da equipe.
c. Os membros da equipe têm controle total sobre as discussões privadas e em grupo.
e. Ele mostra o progresso dos trabalhadores remotos, pois as imagens do progresso do trabalho podem ser anexadas.
d. Ele consiste em um pacote gratuito que indivíduos e empresas podem usar para testar se o Slack é adequado para suas necessidades de colaboração em equipe virtual.

3. Visualizador de equipe

Ele se destaca como um software de colaboração de escritório virtual que permite solucionar problemas de computadores remotos de maneira rápida e fácil. Geralmente está disponível em muitas plataformas de desktop, bem como em plataformas móveis. Ele dá aos usuários o poder de obter acesso remoto aos computadores pessoais de outros usuários. Este software permite reuniões virtuais de equipe, sessões virtuais de treinamento de equipe e apresentações de vendas. Por que o TeamViewer é um ótimo software de colaboração virtual?

Ele mantém e melhora a comunicação entre uma organização e seus funcionários e clientes remotos. Isso ocorre porque os vídeos podem ser transmitidos usando uma webcam durante as reuniões virtuais da equipe. Como resultado, os membros da equipe podem se ver durante a reunião, o que incentiva mais interação entre eles.

uma. Ele permite o acesso remoto aos arquivos e aplicativos dos funcionários.
b. Ele ajuda a monitorar o progresso dos trabalhadores remotos.
c. Ele permite a hospedagem instantânea de reuniões e agendamento de reuniões de equipe com antecedência. Além disso, e-mails podem ser enviados aos participantes em potencial, informando-os sobre quando ingressar em uma reunião agendada.
d. Ele está equipado com um aplicativo móvel que permite que os participantes participem de uma reunião de equipe virtual por meio de seus dispositivos iOS e Android.

4. Acampamento base

Este é um software de colaboração virtual muito aplicável para organizações que possuem várias filiais, departamentos e projetos. Para usufruir dos benefícios oferecidos pelo Basecamp, os usuários precisam fazer uma assinatura do seu plano de pagamento, pois não é gratuito. Com o Basecamp, é possível definir cronogramas e prazos para execução de diferentes tarefas e projetos por colegas de equipe virtuais. Outros fatores que fazem do Basecamp um software de colaboração virtual de qualidade incluem:

uma. Um painel muito fácil de usar.
b. Um quadro de mensagens que exibe anúncios.
c. Uma seção de check-in que é automática. Ele faz perguntas aos membros da equipe com frequência.

5. Skype

O Skype tornou-se o software definitivo para fins de equipe virtual, especialmente em grandes organizações. O Skype permite a comunicação entre os membros da equipe por meio de chamadas de videoconferência por voz e Skype. Quanto à opção de compartilhamento de tela, ela está disponível apenas nos planos de assinatura premium do Skype. O Skype pode ser usado em uma ampla variedade de dispositivos com sistemas operacionais diferentes.

Para finalizar, existem muitos softwares de colaboração virtual que suportam a comunicação nas organizações. Eles melhoram a comunicação, facilitando a rede social entre os trabalhadores remotos. O software de colaboração virtual discutido acima permite que os trabalhadores remotos mantenham contato, comuniquem problemas de andamento do trabalho, resolvam problemas relacionados ao trabalho e, assim, melhorem a produtividade.

Como já mencionado, o software de colaboração em equipe virtual explorado aqui possui vários recursos típicos que permitem que trabalhadores remotos se comuniquem de maneira satisfatória. Esses softwares de colaboração virtual permitem o compartilhamento de tela, compartilhamento de documentos, videoconferência/áudio, mensagens instantâneas, bate-papos privados e em grupo e gravação de reuniões, aprimorando assim a comunicação clara e precisa.