3 Software de quadro branco colaborativo: qual é o melhor
Há muito tempo, os conselhos são usados em reuniões como uma plataforma para expor os planos e ideias que uma equipe pretende seguir. Com o tempo, no entanto, empresas e negócios mudaram a forma como conduzem suas reuniões. Hoje em dia, uma empresa pode estar realizando uma reunião crucial e mais da metade de seus participantes nem está nessa sala. Isso ocorre porque a maioria das reuniões atualmente está sendo feita online usando um software altamente interativo. Portanto, torna os quadros brancos tradicionais inutilizáveis em tais reuniões. Então, o que você faz para compartilhar seus planos em tal reunião? É aí que entra o software de quadro branco colaborativo. Esta é uma plataforma digital onde você pode compartilhar arquivos e apresentar ideias na forma de desenhos e pinturas. Enquanto você faz isso no quadro, todos os colegas verão isso no software do quadro branco colaborativo em tempo real. É uma ferramenta excepcional que mudou a forma como as reuniões online são feitas. Aqui está uma revisão das três melhores ferramentas de quadro branco colaborativo que você pode usar.
1. Placa em Tempo Real
O RealTime Board é um software online que fornece um excelente quadro branco destinado a melhorar sua experiência online geral. O quadro branco RealTime oferece uma tela em branco para você projetar e planejar da maneira que desejar. Eles também fornecem alguns modelos de cores diferentes, caso você queira um quadro mais animado para apresentar seus planos. Esses modelos facilitam a exibição e apresentação de suas ideias, pois você pode prepará-las em padrões de cores que podem ser facilmente diferenciados e interpretados. Os modelos também oferecem funções organizacionais, como workshops de UX, Kanban Board, que são comumente usados para planejamento de projetos, etc. Este quadro interativo e colaborativo também é sensível ao toque, um recurso que torna o desenho manual de diagramas e imagens muito eficiente e sem esforço. Todos os dados e informações no quadro branco podem ser salvos como arquivos PDF, imagens ou podem ser baixados e copiados para uso futuro.
Um dos principais objetivos dos quadros brancos é tornar a comunicação entre os participantes uma interação bidirecional. Para conseguir isso, o RealTime Board vem com um complemento de notas post-it que as pessoas podem usar para anotar ou apontar pontos-chave sobre o tópico em discussão. Esses pontos geralmente aparecem na parte inferior do assunto e não interferem no texto original. Esse tipo de feedback é essencial para garantir que todos permaneçam na mesma página durante a reunião.
Navegar por este quadro branco também é fácil graças ao exclusivo mouse controlado com o qual está equipado. Essa navegação tornou o RealTime Board infinito com uma variedade de proporções, como tamanho A4, 4:3 e 16:9.
2. Reunião na Nuvem ezTalks
O ezTalks Cloud Meeting é um dos softwares de videoconferência mais utilizados. Eles oferecem serviços de reuniões online há muito tempo. Eles são, portanto, bem versados em tudo o que uma reunião on-line precisa e trabalharam muito para fornecê-los a você. Seu quadro branco é feito especialmente para ser altamente envolvente, de modo que cada membro não pode apenas ouvir e ver o que está acontecendo, mas também ter a oportunidade de comentar e fazer perguntas. Isso foi facilitado usando o ícone de post-it onde os comentários podem ser anotados, mantendo as informações originais. O ezTalks oferece excelentes serviços gratuitos onde 100 pessoas podem acessar suas apresentações no quadro branco sem serem cobradas! Se o seu público for superior a 100 pessoas, você pode atualizar para os serviços premium que abrangem até 500 participantes! Salvar as apresentações feitas no quadro também é fácil, e você pode usar o software para compartilhar o quadro em diferentes dispositivos de PCs, Tablets a Smartphones.
3. Aplicativo AWW
O aplicativo Aww oferece um quadro branco virtual que está prontamente disponível e utilizável. Para começar a usar todo o quadro branco, você terá que instalar o software ou acessá-lo no site do AwwApp e depois fazer o login. O login é vital, pois privatiza todos os documentos e informações que você publica no quadro branco. As únicas pessoas que terão acesso às informações compartilhadas no quadro branco são os participantes que você convidou para a reunião. Este software de quadro branco online tem uma versão de plano gratuita e paga. A versão gratuita oferece um quadro branco com acesso limitado contendo os recursos essenciais, como desenhar e escrever apenas texto. Já os planos pagos são mais robustos com excelentes serviços adequados tanto para uso comercial quanto pessoal.
O uso do software ficou ainda mais simples com as opções de desfazer, excluir e passar o apagador. Eles fazem a remoção de erros uma tarefa fácil. A grade pontilhada de fundo promove desenhos e pinturas precisos e limpos ao usar o quadro.
A importância de um quadro branco intuitivo não pode ser subestimada. É parte integrante para um funcionamento suave e eficiente das operações em organizações comerciais e não comerciais. A instalação das ferramentas de quadro branco colaborativo corretas promoverá positivamente seu desempenho e interações com os colegas.