Coisas que eu odeio na videoconferência

A videoconferência tornou-se uma importante ferramenta usada pelas empresas para operar quase diariamente. Ele não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também aumenta a colaboração entre a força de trabalho distribuída globalmente. No entanto, o uso de videoconferência vem com seu quinhão de desafios que o tornam indesejável para muitas empresas. Por mais que essa tecnologia ajude a conectar pessoas de diferentes lugares muito mais rápido, há coisas que as empresas gostariam que tivessem funcionado melhor. Se você puder analisar a verdade não filtrada sobre os sistemas de videoconferência, poderá aprender que há muito a ser feito para melhorar a comunicação.

1. Fazer com que todos fiquem na mesma página é difícil

A coordenação entre a parte de software e hardware do sistema de videoconferência é sempre frustrante. Você deve primeiro baixar e configurar o software em seu computador ou dispositivo móvel e depois fazer login em sua conta. Passar pelo processo até estar conectado com outros participantes pode acabar sendo um aborrecimento. Outro grande desafio é usar um sistema de sala de videoconferência que é ruim e você não consegue consertá-lo. A maioria dos softwares de reunião em nuvem on-line vem com muitas funções, que muitas vezes podem ser confusas para usuários iniciantes. Isso pode fazer com que muitas pessoas evitem usar a tecnologia. Além disso, os softwares e equipamentos de videoconferência geralmente precisam ser configurados e testados sempre antes do uso para garantir que estejam funcionando corretamente. Isso não é apenas demorado, mas também cansativo.

2. Não oferece um contato visual elaborado

O sistema de videoconferência oferece excelente comunicação por vídeo em tempo real, mas não pode ser comparado a uma reunião presencial. A desconexão é geralmente no contato visual. Quando você olhar nos olhos do apresentador em uma videoconferência, ele verá você olhando em uma direção diferente. O contrário também é verdade. Isso significa que você precisa olhar diretamente para a câmera para parecer que está fazendo contato visual. Mesmo assim, você não conseguirá focar no rosto da pessoa que está fazendo uma apresentação do outro lado.

3. Não fornece placas de apagamento a seco

Ao explicar ideias durante uma apresentação, às vezes são necessárias ilustrações. E em reuniões presenciais, isso pode ser feito em quadros de apagar a seco. O software de videoconferência como o ezTalks Meetings vem com ferramentas como quadros brancos e compartilhamento de tela, que são, sem dúvida, opções úteis. No entanto, essas ferramentas vêm com opções limitadas, especialmente quando se trata de desenhar imagens. Portanto, nada pode ser mais elaborado do que o uso de quadros de apagar a seco da vida real para fazer ilustrações.

4. Faz com que as pessoas se preocupem com a aparência pessoal

A videoconferência permite que as pessoas participem de reuniões online de qualquer lugar e a qualquer momento. Isso significa que um participante pode estar em um escritório, em casa ou viajando em um avião. Aqueles que participam particularmente de casa podem ter dificuldade em trabalhar em sua aparência antes de entrar na sala de reuniões. Eles podem precisar trocar o pijama por uma roupa formal ou até mesmo consertar o espaço bagunçado ao redor da sala antes de participar da videoconferência. Essa autoconsciência é provocada principalmente pelo pensamento de estar na câmera. É mais como ser filmado para um vídeo ou filme.

5. O problema da latência

Durante uma sessão de videoconferência, um atraso de microssegundos pode fazer com que os participantes interrompam uns aos outros em uma conversa. Embora as câmeras de sistemas de videoconferência como o ezTalks sejam projetadas para remover alguns atrasos na transmissão de vídeo ao vivo, as câmeras de laptop ou computador ainda ficam para trás. Isso porque esses dispositivos às vezes demoram para capturar a imagem antes de enviá-la para o ezTalks Meetings ou qualquer outro software que possa estar usando. Para evitar esse problema, cada participante deve usar câmeras de alta qualidade e software de videoconferência robusto para se conectar. Isso significa gastar dinheiro extra para adotar um elaborado sistema de streaming de vídeo.

6. Incentiva reuniões rígidas

As videoconferências são principalmente no modo de apresentação e não incentivam discussões fluidas. Na maioria dos casos, apenas uma pessoa domina a reunião com outros participantes muitas vezes hesitantes em fazer contribuições, a menos que o apresentador realmente faça uma pausa óbvia. Isso porque os participantes da videoconferência tentam ao máximo evitar interrupções que podem ser chocantes. E com atrasos de áudio que são sinônimos de muitos sistemas de videoconferência, é prudente que os usuários falem menos. Isso leva a um menor envolvimento, o que contribui para discussões menos úteis.

7. Interrupções do Escritório

Um dos benefícios da videoconferência é que os participantes podem participar da reunião de qualquer lugar. Mas participar de uma reunião de um escritório de plano aberto pode ser uma jogada bastante arriscada. As pessoas ao seu redor podem estar em ligações ou seus colegas podem apenas fazer caretas no chão, sem levar em conta a seriedade da reunião que você está participando. Com a maioria das empresas adotando os layouts de escritório de plano aberto, é um grande desafio para os trabalhadores que usam sistemas de videoconferência nesses ambientes.

8. Problemas de conexão

O software e o equipamento de videoconferência podem estar funcionando corretamente, mas se houver uma falha na Internet, tudo pode estar confuso. Se a conexão estiver ruim, significa que nem todos poderão participar da reunião. Isso significa que os participantes acabarão desperdiçando seu tempo e recursos por nada. Problemas de conexão com a Internet são coisas que estão totalmente fora do controle do software de videoconferência. Portanto, participar de reuniões presenciais é muito melhor e mais confiável do que usar reuniões online.

Conclusão

Adotar o sistema de videoconferência pode ser uma ótima ideia para uma empresa se conectar com funcionários e principais players de negócios. No entanto, existem muitas desvantagens que vêm com o uso dessa tecnologia. Configurar toda a videoconferência e começar é um grande aborrecimento. Ele não fornece contato visual adequado, tem um problema de latência e pode sofrer interrupções. Uma videoconferência típica também incentiva reuniões difíceis, o que é um grande obstáculo à produtividade. Em essência, o uso de sistemas de videoconferência vem com muitas falhas que precisam ser corrigidas muito rapidamente. Se os provedores de videoconferência puderem desenvolver recursos mais elaborados para seus sistemas, poderá ser mais fácil desfrutar de reuniões mais realistas. Uma das principais áreas que precisam de atenção são as câmeras de vídeo e como o contato visual pode ser mantido. Trabalhar nisso garantirá reuniões mais significativas, produtivas e eficientes.