As 5 principais ferramentas de comunicação do grupo
Embora estejamos vivendo na era da informação, onde a tecnologia é o principal impulsionador de tudo o que fazemos. Comunicar-se com os colegas muitas vezes não é uma tarefa tão simples quanto caminhar até a mesa deles. No mundo moderno, trabalhamos principalmente com pessoas de todo o mundo, daí a necessidade de ferramentas eficazes de comunicação em grupo.
A Internet desempenha um papel crucial para nos ajudar a manter contato com nossos colegas de trabalho, independentemente das limitações geográficas. Há mais maneiras que podemos usar para nos comunicar com os outros agora do que nunca. Você não precisa mais se perguntar se pode manter contato com os membros de sua equipe, mas a única coisa que você precisa fazer é encontrar a melhor ferramenta de comunicação em grupo que o ajudará a manter contato. Abaixo está uma lista das cinco principais ferramentas de comunicação em grupo que podem manter suas comunicações em grupo desembaraçadas.
1. Reuniões ezTalks
O ezTalks Meetings oferece uma solução real em um mundo onde a videoconferência está se tornando popular. A ferramenta pode ajudar a manter seu negócio mais produtivo, eficaz e eficiente. Ele oferece uma experiência de vídeo, áudio e compartilhamento de tela sem fio de primeira linha em todas as plataformas, ou seja, sistemas Android, iOS, Mac e Windows.
O ezTalks Meetings oferece a oportunidade de realizar videoconferências gratuitamente com até 100 participantes. Está entre as principais ferramentas de comunicação do grupo atualmente disponíveis no mercado. Algumas das características marcantes do mesmo incluem:
• Você pode começar a aproveitar a comunicação por vídeo gratuita hoje mesmo, inscrevendo-se no plano gratuito.
• Uma variedade de ferramentas, como a ferramenta de quadro branco online para explicação e compartilhamento de tela.
• Você pode agendar, reagendar ou cancelar reuniões a qualquer momento.
• Bate-papo público/privado. Você pode optar por conversar com todos os participantes ou escolher o específico com quem deseja conversar.
• Videoconferência em HD. Você tem a oportunidade de se comunicar com os outros participantes com vídeo de alta definição e áudio de alta fidelidade.
• Você pode gravar videoconferência para referência futura.
2. Viber
O Viber é um protocolo de Internet de voz (VoIP) que permite fazer chamadas gratuitas de áudio e vídeo em todo o mundo. Você também pode compartilhar mensagens instantâneas com anexos multimídia. Provavelmente ocupa o terceiro lugar entre os usuários móveis depois do Skype e WhatsApp. Está disponível para usuários de iOS, Android e Windows Phone em todo o mundo.
O bom do Viber é que você não precisa se registrar ou fazer login para usar o serviço. Depois de baixar o aplicativo para o seu telefone, você será solicitado a inserir seu número de telefone, que é usado para receber um código de ativação enviado por mensagem. Depois de verificar seu número de telefone, você é adicionado à enorme base de usuários do Viber. O Viber oferece chamadas de voz e vídeo gratuitas ilimitadas e mensagens de texto para outros usuários do Viber e suporta mensagens em grupo.
3. HipChat
HipChat está entre as principais ferramentas de comunicação em grupo, que foi projetada especificamente para bate-papo em grupo. Ele foi projetado com todas as funcionalidades básicas, como compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo, compartilhamento de tela, grupo e bate-papo privado. O aplicativo é altamente flexível, pois oferece integração com outros aplicativos de negócios líderes que permitem que as empresas usem o HipChat com seus sistemas existentes.
Esta ferramenta de comunicação em grupo é compatível com os principais sistemas operacionais móveis e de computador, como Windows, iOS, Mac, Android e até Linux. Há também a versão web do HipChat se você não preferir instalá-lo no seu dispositivo. Você também pode personalizar as notificações que deseja receber do aplicativo, possibilitando ser notificado com notificações no aplicativo, SMS, e-mail e push no celular.
4. Equipe em fuga
Team on the Run é uma ótima ferramenta para comunicação em grupo que oferece a pequenas e grandes empresas uma plataforma segura e privada para se envolver em comunicação imediata. A segurança está no centro da ferramenta que possibilita que os membros do grupo troquem informações confidenciais por meio de mensagens móveis sem se preocupar com o risco de as informações vazarem para partes indesejadas. O Team on the Run foi projetado especificamente para ajudar as empresas a economizar tempo, dinheiro e espaço de escritório. Alguns dos principais recursos do aplicativo incluem acesso ao armazenamento em nuvem, recursos de walkie-talkie e diretórios corporativos.
5. Folga
O Slack torna a comunicação em grupo mais fácil e melhor por meio de mensagens em grupo. Ele foi projetado especificamente para ajudar a reduzir e-mails internos desnecessários. A ferramenta foi projetada para facilitar o acesso rápido à comunicação sincronizada e não sincronizada. Ele também possui um mecanismo de pesquisa simples que permite que os membros do grupo pesquisem as mensagens começando com o ano, mês e dia. Algumas de suas principais características incluem:
• Navegação flexível de arquivos.
• Compatível com dispositivos móveis. Ele roda no sistema operacional Android e iOS.
• Integre-se facilmente a outros sistemas de negócios.
• Suporte a mensagens individuais entre membros, bem como mensagens em grupo.
• Facilita o envio de mensagens tanto na plataforma desktop quanto móvel, notificações e compartilhamento de arquivos.
Conclusão
Ao escolher a ferramenta de comunicação em grupo certa, é bom ter em mente que o que pode funcionar para uma pessoa/departamento pode não funcionar para outra. Um departamento pode amar uma ferramenta de comunicação de grupo para negócios, enquanto outro departamento não a suporta. É normal. Quando se trata de usar ferramentas de comunicação em grupo, os resultados também podem variar. É mais um método de tentativa e erro antes de você finalmente descobrir a ferramenta de comunicação certa para usar em seu negócio/organização