As 5 principais soluções de comunicação interna

Toda empresa precisa de um bom software de comunicação interna e ferramentas para uma melhor coesão entre os funcionários. A falta de comunicação e lucidez adequada pode prejudicar todas as perspectivas de negócios. Portanto, é essencial remover quaisquer obstáculos que possam afetar o crescimento progressivo do negócio. As soluções de comunicação interna para empresas são úteis para fornecer soluções de comunicação e de trabalho de parceria e de funcionários.

Além das ferramentas sociais mais utilizadas como Facebook, Twitter e outras mídias sociais, existem soluções eficazes de comunicação interna que mudam a forma como os funcionários de todas as empresas interagem e trabalham. Cinco dessas soluções para comunicação interna no escritório são as seguintes.

1. Reuniões ezTalks

Esta é uma das melhores soluções de comunicação interna utilizadas hoje nas empresas para uma melhor comunicação e colaboração online entre os colaboradores. ezTalks Meetings é uma solução flexível que pode conectar fácil e livremente até 100 funcionários de diferentes terminais em um só lugar e ter comunicação de vídeo de alta definição. A solução é especialmente boa para reuniões online, treinamentos remotos e videoconferências .

Alguns dos melhores destaques do ezTalks Meetings são:

• Forneça vídeo e áudio HD.
• Suporte fácil compartilhamento de tela e compartilhamento de quadro branco.
• Permitir conversar com os participantes de forma privada ou pública.
• Grave o vídeo para referência posterior.

2. HipChat

Outra solução de comunicação interna para empresas é uma ferramenta de bate-papo que facilita a colaboração e a comunicação online entre os funcionários. O HipChat permite que funcionários e empregadores conversem livremente sem interrupções. A solução elimina todos os silos do negócio para permitir uma comunicação funcional.

As principais características do HipChat são:

• HipChat permite a centralização das informações. Funcionários e empregadores permanecem em constante comunicação, permitindo decisões mais rápidas e progressões de negócios mais rápidas.
• Com o HipChat, você pode se comunicar facilmente com todos os seus funcionários em uma única plataforma. Isso economiza muito tempo e acelera o fluxo de trabalho no negócio.
• HipChat é muito flexível e fácil de controlar. Ele vem com muitos recursos que o tornam divertido e inovador.

3. Folga

O Slack é outra solução de comunicação interna flexível que ajuda você a acompanhar o que está acontecendo nos negócios. Ele permite que você fique informado sem a necessidade de participar de todas as reuniões internas. Com o Slack, há um arquivo pesquisável de todas as decisões tomadas, conversas e trabalhos em andamento dos funcionários, facilmente recuperável.

Os principais recursos do Slack são:

• Cada funcionário pode ver o que todos os outros funcionários estão fazendo a qualquer momento, tornando-o um dos softwares mais transparentes. Isso também vale para a comunicação remota , principalmente se sua empresa tiver filiais em outros lugares.
• O Slack não apenas conecta os funcionários, mas também conecta as ferramentas e os sistemas existentes na empresa para uma melhor comunicação.
• A instalação do Slack é fácil e barata.

4. Comunifire

Communifire é uma solução de comunicação interna de três vias que alimenta os funcionários, permitindo que eles executem suas tarefas diárias sem muitos contratempos. Ele conecta líderes a equipes, equipes a líderes e equipes entre si. Todo conteúdo no local de trabalho é fácil de navegar se não for privado. Tudo que você precisa é de uma simples navegação do que você está procurando e você vai encontrá-lo. A recuperação de tudo, desde postagens de blog, vídeos, fotos, trabalhos em andamento e qualquer outro tipo de trabalho, é fácil.

Alguns dos melhores recursos do Communifire são:

• A solução é muito rápida e muito amigável. Qualquer um pode usar o Communifire sem muita dificuldade.
• Ao usar o Communifire, conectar todos os seus funcionários de uma só vez é fácil e rápido. Você pode se comunicar com funcionários de filiais de todo o mundo para obter todas as informações necessárias sem sair de sua mesa.
• Communifire conecta todos na organização. Torna-se mais fácil obter todos os detalhes de pessoal necessários, fecha quaisquer brechas que possam existir no funcionamento do negócio e faz o trabalho mais rápido.

5. Trello

O Trello é uma das soluções de comunicação interna baseada na web que permite a colaboração entre os funcionários postando suas tarefas, para que outros membros possam visualizá-las facilmente. Ele permite a fácil edição de todas as informações postadas. Tudo é visual e fornece atualizações em tempo real sobre tudo o que acontece no negócio.

Com o Trello, você pode ter um negócio funcionando sem e-mail e ainda enviar todas as mensagens para o maior número possível de funcionários. Ele usa placas e power-ups que podem ser facilmente conectados a outros softwares e ferramentas de comunicação online para tornar a comunicação mais rápida.

Os benefícios derivados do uso do Trello são:

• O Trello é flexível e fácil de usar e pode ser conectado a telefones celulares e ao seu navegador. Isso significa que você pode usá-lo mesmo quando estiver offline.
• Com o Trello, você nunca perderá um prazo porque é fácil definir datas e visualizações de calendário.
• Você pode obter todas as informações de que precisa de uma só vez e se conectar com quantas pessoas desejar de uma só vez.
• O Trello é acessível para instalar e manter.

Embrulhar

As soluções de comunicação interna acima ajudaram muitas empresas a aproveitar seu poder de interação social entre funcionários e empregadores e aumentar a produtividade ao longo do caminho. Todos eles mantêm os membros da equipe engajados e a interação entre empregadores e funcionários, independentemente da distância ou dos fusos horários. Não há melhor maneira de estabelecer um melhor relacionamento e aumentar a fluidez e transparência de qualquer negócio do que usar soluções de comunicação interna.