6 ferramentas de colaboração úteis para equipes remotas

Hoje em dia, as equipes dentro de uma empresa não estão mais vinculadas a um único local de negócios. Em vez disso, eles estão possivelmente amplamente dispersos pelo mundo. Mas ainda assim, todos os funcionários de todas as equipes remotas devem trabalhar para o mesmo objetivo de uma empresa e manter-se atualizados para o bem comum da organização. Isso exige as ferramentas e a tecnologia corretas para aprimorar a colaboração em equipe remota.

Melhor software de colaboração em equipe

Gratuito para até 100 participantesTeam HD Video/Audio/IM ChatCompartilhamento de tela suave e quadro brancoEnquetes e pesquisas interativasGravação e reprodução on-lineINSCREVA-SE GRÁTIS AGORAAqui estão as 6 ferramentas úteis de colaboração remota em equipe para suas necessidades.

1. Reuniões ezTalks

O ezTalks Meeting é uma ferramenta de colaboração de vídeo usada basicamente para comunicação, que aprimora as conexões de telecomunicações entre os membros da equipe.

Há uma variedade de recursos orientados à colaboração disponíveis para aqueles que usam este software de videoconferência dedicado:

a)Permite que os participantes desenhem e iluminem suas ideias não moldadas por meio de uma ferramenta de quadro interativo que é construída.

b) Permite compartilhar suas últimas apresentações, documentos ou videoclipes e colocar todos os membros da equipe remota na mesma página sem problemas.

c) Você tem permissão para enviar mensagens instantâneas e ter comunicação direta com outras pessoas, pública ou privadamente, por meio de texto, emojis, mensagens de voz e imagens pelo tempo que desejar.

d) Você pode desfrutar de uma experiência de trabalho suave no Windows, Mac, Browser, Android ou iPhone/iPad com qualquer pessoa de qualquer lugar com flexibilidade.

e) Todas as reuniões e processos de colaboração podem ser gravados e salvos em tempo real com a qualidade original retida para reprodução on-line adicional e download com um clique para compartilhamento.

f) Tanto as funções quanto as opções de mudo/ativado podem ser controladas pelo organizador da reunião, garantindo que a colaboração esteja em ordem de torta de maçã.

Assim, o ezTalks Meetings provou ser o meio mais econômico e produtivo de comunicação remota.

2. ProofHub

ProofHubis é a maneira mais inteligente de reunir equipes e colaborar. É uma ferramenta de colaboração em equipe que deseja colaborar e se comunicar em projetos em um só lugar. Reúna suas equipes remotas ou internas para discutir planos, compartilhar ideias, compilar arquivos e documentos e avançar com projetos sem esforço.

Há muitos recursos facilmente acessíveis para colaborar sem problemas, como bate-papo em grupo, arquivos de prova e revisão para feedback colaborativo, notas para organizar pensamentos e ideias, e-mail para colaboração sem complicações, fluxos de trabalho e quadros, funções personalizadas, @Menção, solicitação formulários e muito mais.

Os usuários adoram o ProofHub por sua interface simples e visual que torna mais fácil para as equipes gerenciarem seus projetos compartilhados e pessoais. Parece limpo e profissional!

3. Caixa de depósito

O Dropbox fornece um sistema de acomodação de arquivos online pelo qual todos os funcionários podem acessar de maneira fácil e tênue. Aqui, várias pastas compostas por arquivos grandes são armazenadas na nuvem para acesso por qualquer funcionário de qualquer local.

O Dropbox ajuda os membros da equipe a trabalhar nos arquivos de projeto mais atuais, onde diferentes funcionários precisam trabalhar neles em momentos diferentes. O Dropbox também serve como um método fácil de enviar arquivos para outras pessoas. Ele permite que você compartilhe o link do Dropbox que pode ser enviado para outras pessoas que você deseja.

Na verdade, ele serve como uma ferramenta muito útil, fornecendo acesso e armazenamento de arquivos finalizados quando necessário.

4. Folga

O Slack é um aplicativo de mensagens que ajuda a melhorar a comunicação entre os membros da equipe. Isso ajuda a aproximar a equipe.

Apesar do fato de que as plataformas de gerenciamento de projetos possuem recursos de comunicação integrados, este aplicativo atende a todos os tipos de requisitos de comunicação entre os membros. Por exemplo, ele gerencia a conversa da empresa tanto nas discussões de canal quanto nas mensagens diretas.

Para melhorar isso, cada membro da equipe está incentivando a baixar um em seus dispositivos. Talvez um aplicativo móvel ou um aplicativo de desktop. Os membros da equipe podem realizar bate-papos públicos e privados em tempo real.

5. JIRA

O JIRA é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada principalmente para rastrear projetos e suas tarefas relacionadas. Isso ajuda a empresa como um todo a estar ao máximo com informações sobre todos os tipos de trabalho em andamento.

À medida que os membros da equipe trabalham nos projetos, eles podem facilmente deixar um comentário para o gerenciamento que é enviado por e-mail do JIRA. Ele permite que todos os membros da equipe vejam facilmente todas as tarefas atribuídas a eles.

A gestão é capaz de acompanhar o progresso dos membros da equipe e deixar feedback. A priorização do projeto também é facilmente feita pela gerência.

6. Pequenas Melhorias

Este é um software de gestão de desempenho e recursos humanos online. Ele permite que as organizações empresariais e seus funcionários remotos estabeleçam objetivos individuais. Dessa forma, eles podem receber avaliações de desempenho e feedback da administração.

Cada trabalhador remoto define seus próprios objetivos em pequenas contas de melhoria fornecidas e continua atualizando-as. Depois, os gerentes revisam o desempenho dos funcionários após a conclusão da autoavaliação. Eles dão seu feedback aos funcionários para ajudar a melhorar nas áreas indicadas. A autoavaliação e as avaliações de rotina podem ser definidas para mensal, trimestral ou anual. Tudo depende das políticas da empresa e dos objetivos pretendidos.

Conclusão

Cada empresa visa gerenciar de maneira otimizada todas as tarefas de suas equipes remotas. A colaboração remota da equipe é essencial para que uma empresa se esforce e acompanhe cada funcionário e também se mantenha atualizado com a tecnologia atual. Com as soluções citadas acima, você pode atingir seus objetivos com mais eficiência!