Videoconferência segura: tudo o que você deve saber sobre isso

A videoconferência tem sido associada a vários benefícios, incluindo aumento do ROI, redução dos custos de viagem e melhor relacionamento entre empregadores e funcionários, colegas de trabalho e colegas de trabalho, empresas e seus clientes. No entanto, esses benefícios não são facilmente sustentáveis, a menos que você mantenha uma videoconferência segura. Você se torna suscetível a ataques cibernéticos se não tiver medidas de segurança adequadas em sua videoconferência, depois que todos esses ataques ocorrerem na velocidade da luz.

As soluções de videoconferência são amplamente utilizadas nas empresas contemporâneas. Se sua empresa adota uma solução de videoconferência, é sua responsabilidade como proprietário da empresa garantir que sua videoconferência seja segura. Isso permite que você proteja todas as suas informações de missão crítica contra ataques de serviço, bem como contra violações de informações. Todo o processo de realização de uma videoconferência é assustador. Na verdade, os especialistas em TI levam algum tempo para proteger sua videoconferência dessas ameaças. Felizmente, manter-se seguro não é impossível.

Parte 1. Importância de proteger a videoconferência

Ter uma videoconferência segura é crucial para qualquer negócio, por isso muitas empresas tomam medidas para manter a videoconferência segura. Os benefícios a seguir vêm com videoconferência segura.• Oferece maneiras de compartilhar conteúdo com segurança

Quando seu sistema de videoconferência está seguro, você pode criar e transferir conteúdo com segurança com seus colegas de trabalho e clientes em tempo real. Compartilhar documentos da tela e esboçar ideias no quadro interativo torna-se fácil, não importa se você está usando aplicativos baseados em dispositivos móveis, usando um computador ou uma sala de videoconferência. • Elimina a espionagem

A segurança de sua videoconferência bloqueia todos os ouvintes indesejados, fornecendo um sistema de criptografia de ponta a ponta em sua rede. Isso melhora a confidencialidade e a segurança de todas as suas comunicações e documentações compartilhadas./

Parte 2. Dicas sobre como manter sua videoconferência segura

Proteger a videoconferência envolve colaborar com seu provedor de rede e provedor de videoconferência para garantir que os produtos e serviços que você marca como confidenciais sejam seguros. A única maneira de ter certeza de que escolheu o provedor de rede e o provedor de videoconferência certos é fazendo as perguntas certas sobre segurança de dados, aplicativos de desktop, back-end e dispositivos usados. Vale a pena considerar os seguintes fatores.

• Criptografia de dados

A criptografia de dados, independentemente de estarem inativos ou em movimento, deve ter prioridade. As conversas entre todas as partes com sua empresa também devem ser criptografadas. Para garantir que você tenha as melhores medidas de criptografia, adquira os serviços de fornecedores de segurança de rede e provedores de videoconferência que usam AES de 128 bits (Advanced Encryption Standard) e têm criptografia TLS (Transport Layer Security) por padrão.

• Firewall

Todos os seus sistemas, aplicativos e dispositivos devem ser protegidos por um firewall. Obtenha um provedor que lhe ofereça esse tipo de serviço. Esse provedor também deve gerenciar todas as suas travessias por meio de um servidor autenticado.

• Atualizações:

As atualizações de firmware geralmente têm atualizações mais seguras e robustas, caso contrário, contêm vulnerabilidades. Para aproveitar ao máximo as atualizações, elas precisam ser automáticas, oportunas e feitas por meio de um serviço baseado em nuvem. Se sua empresa estiver usando um software de videoconferência, atualize-o quando possível.

• Segurança física

Considere a localização dos data centers do seu provedor. Eles devem estar em um local seguro e providos de segurança 24 horas por dia. Os centros também devem ser auditados regularmente para protegê-los de qualquer intrusão física.

• Atualizando sua configuração padrão

O uso de senhas administrativas padrão pode retardar ataques cibernéticos em seu sistema de videoconferência. Certifique-se de ter atualizado suas senhas e use uma senha forte que seja muito difícil para os hackers decifrarem. Quando se trata de senhas, também é importante que você proteja com senha todas as suas reuniões confidenciais. Você pode receber esses serviços de provedores profissionais de videoconferência.

• Certifique-se de que sua rede doméstica e de escritório esteja segura

A maioria dos invasores cibernéticos usa sua rede como ponto de entrada para suas contas. Se sua rede não for segura, ela representa um perigo para todos os arquivos e dispositivos da sua empresa, agindo como um gateway. Proteja sua rede fazendo o seguinte.

# Restrinja o acesso apenas ao pessoal aprovado.

# Bloqueie quaisquer anexos de e-mail que apareçam da seguinte forma: extensão .bas,.exe ou .vbs.

# Teste as falhas de segurança regularmente.

Se seus colegas de trabalho trabalham remotamente, eles também devem estar atentos para proteger suas redes para garantir que qualquer possível brecha seja fechada.

• Eduque seus usuários e funcionários

Quando se trata de violação de segurança de rede, os seres humanos são sempre os elos mais fracos e seus erros causam falhas de segurança. Portanto, é importante garantir que você tenha instruído todos os seus funcionários sobre a importância de manter uma rede segura. Ensine a eles as seguintes coisas se você quiser que eles desenvolvam práticas seguras de videoconferência.

# Protegendo roteadores domésticos usando rede privada virtual ou ativando a criptografia de rede sem fio.

# Definir senhas fortes para seus dispositivos, além de alterar seus dispositivos regularmente.

# Usando configurações seguras ao ingressar em uma videoconferência.

# Desligar seus dispositivos quando não estiverem em uso.

# Ser responsável ao usar a rede, independentemente de estar em casa ou no escritório.

Parte 3. Solução Gratuita de Videoconferência Segura - ezTalks Meetings

Para garantir a segurança da sua videoconferência, uma das melhores maneiras é utilizar a solução de videoconferência segura. O ezTalks Meetings é o software de videoconferência mais seguro que oferece reuniões online com até 100 participantes com segurança e sem custos. O ezTalks Meetings valoriza muito sua privacidade e faz o possível para proteger seus dados financeiros e pessoais com criptografia completa e proteção avançada contra fraudes. O ezTalks Meetings oferece dois planos.

Os planos gratuitos têm os seguintes recursos.

• Suporta até 100 usuários por videoconferência online.

• Criptografia AES 256 bits

• Realização de reuniões cíclicas ilimitadas.

• Compartilhamento de tela de suporte, compartilhamento de quadro branco com 100% seguro.

• Entrega de vídeo HD e áudio HD.

• Capacidade de realizar transmissão ao vivo por meio de navegadores.

• Bloqueie a videoconferência on-line para impedir a entrada de pessoas não relacionadas.

• Um limite de 40 minutos para cada reunião de grupo.

• Capacidade de realizar reuniões privadas e chats em grupo.

• Exibição de galeria e recursos de exibição em tela cheia.

• Suporta ezTalks Onion, um brilhante equipamento de videoconferência.

O plano premium do ezTalks Meetings, por outro lado, exige que você pague uma taxa de pelo menos $ 12,99 por mês apenas. Ele oferece uma solução de videoconferência altamente segura. Além disso, inclui todos os recursos presentes no plano gratuito, além dos seguintes recursos.

• API REST.

• Gerenciamento de usuários.

• Hospedagem de até 500 usuários por reunião.

• Capacidade de manter a duração ilimitada de todas as reuniões.

• Controles completos de recursos administrativos.

• Suporte 24 horas por e-mail e chat ao vivo.

Parece bom? Por que não baixar o ezTalks Meetings e tornar a videoconferência segura uma realidade!

Nota: Clique no botão Download para baixar o ezTalks Meetings em seu computador Windows. Se você é um usuário de Mac ou deseja usá-lo em seu smartphone, clique em Centro de download para ter uma versão correta.