O que é Webconferência?

A webconferência permite que seus usuários realizem reuniões ao vivo, conferências, apresentações e treinamentos com a internet como meio. Com este serviço, você pode escolher comunicações ponto a ponto em tempo real ou comunicações multicast de um remetente para vários destinatários. A ideia básica desta plataforma de comunicação é transmitir dados como mensagens de texto, chamadas de voz ou vídeo ou bate-papo em lugares geograficamente localizados.

Definição de Webconferência

De acordo com a definição dada pelo Cambridge Dictionary, webconferência é um sistema pelo qual muitos usuários de computador podem se comunicar uns com os outros ao mesmo tempo usando webcams pela internet. Anotação de tela de suporte, sondagem, gerenciamento de alto-falante, discussões de bate-papo, quadros brancos compartilhados são algumas das plataformas que também são usadas. Agora, com a ajuda de um navegador da web, você obtém acesso a plataformas de navegação na web, mas para obter acesso a todos os recursos que você precisa baixar e instalar. O principal objetivo é realizar reuniões de negócios, seminários, apresentações, educação online e ainda oferecer suporte direto ao cliente através do controle remoto do mouse do teclado.

Como funciona a webconferência

Sobre a webconferência e como ela funciona é simples de entender. As empresas podem optar por adquirir o software de conferência ou realizar a reunião por conta própria ou escolher um serviço de hospedagem específico. Se você optar por serviços de hospedagem, eles fornecerão o software e o espaço do servidor para a realização das reuniões. Em ambos os casos, você deve ter um amplo espaço de servidor e largura de banda para realizar as funções de forma eficaz.

Agora, dependendo do tipo de software, você pode escolher qualquer uma das seguintes opções:

Apresentação de slides como Power Point.

Envie fotos ou vídeos através de webcams

Escreva ou desenhe no quadro branco e explique usando um microfone

Ative o compartilhamento de tela usando a área de trabalho do computador do moderador

Use o chat de áudio para fazer ou responder a perguntas

Ferramentas usadas para videoconferência na web:

Marcação XML, HTML e ASP

Scripts Java

Animação em Flash

Mensagem instantânea

Transmissão de áudio e vídeo

Para que serve a Webconferência?

Se você verificar sobre os programas de webconferência na internet, você encontrará inúmeras opções disponíveis para você. Bate-papo e mensagens instantâneas são a forma mais comum de hospedar discussões em grupo baseadas em texto. O nível mais alto ou o nível mais sofisticado usa webcams e streaming de vídeo para compartilhar documentos online. Alguns usam sistema baseado em computador e internet, enquanto alguns usam sistema baseado em telefone para distribuição de conteúdo de áudio.

O ezTalk é um host tão popular que pode impulsionar seus negócios conectando-se a mais de centenas de participantes. Como uma das plataformas mais inovadoras para videoconferência na nuvem, o ezTalks Meetings oferece recursos avançados, como vídeo e áudio HD, quadro branco inovador, compartilhamento instantâneo de tela e conteúdo, bate-papo entre plataformas, controle e gerenciamento, gravação e reprodução e assim por diante.

Entendendo uma ponte de conferência

Agora, uma ponte de conferência permite que os participantes sejam conectados por telefone. Isso requer uma sala de reunião virtual e uma linha telefônica para fazer a chamada. Uma reunião desse tipo pode conter dezenas de participantes, mas no caso de uma chamada a três, você encontrará apenas um total de três participantes. As empresas geralmente preferem esse método, pois o custo da viagem e o tempo podem ser economizados. E eles têm que pagar apenas o custo da reunião no local.

Recursos:

Para uma ponte de conferência, haverá um administrador para atribuir números DID à respectiva sala de conferência.

Alguns participantes podem ser protegidos por um número PIN, enquanto alguns usam um número PIN comum a todos os usuários.

Uma interface gráfica de usuário também é usada no caso do sistema de conferência avançado e permite que você veja e saiba quem se juntou à conferência.

Em casos especiais, também são criadas salas de reuniões dinâmicas, para grandes sistemas onde a capacidade é um problema.

A linha inferior

Com o avanço da tecnologia, tornou-se possível para as empresas criar um espaço virtual possibilitando meios de comunicação fáceis. Este é um requisito importante no cenário atual, pois tempo e dinheiro é algo que não está disponível em abundância. Ficar conectado com as pessoas também se tornou mais fácil e os participantes podem participar de qualquer lugar a qualquer hora do mundo. Seja uma pequena, nova ou grande empresa, opte pela conferência na web, pois você pode iniciar qualquer reunião mais rapidamente do que qualquer outro método de conferência. Com uma melhor comunicação, você pode descobrir os problemas e resolvê-los em um curto espaço de tempo. Este é um passo muito positivo, pois aumenta muito a produtividade da organização.

Mas descobriu-se que as pequenas empresas estão migrando para plataformas de conferência baseadas na web que não exigem download de software. A principal razão para as empresas optarem pela reunião online em vez da conferência tradicional é o fator tempo, que é uma grande preocupação para todos.