As 10 principais dicas para um compartilhamento de área de trabalho bem-sucedido

O compartilhamento de área de trabalho tornou-se uma coisa comum em nossas atividades diárias. Esta é uma tecnologia que permite ao usuário visualizar ou acessar remotamente e colaborar com a área de trabalho de outra pessoa através de um emulador de terminal gráfico. O compartilhamento de área de trabalho permitiu que as pessoas fizessem reuniões, apresentações, treinamentos e outras tarefas com recursos audiovisuais. Aqui estão as principais dicas para um compartilhamento de área de trabalho bem-sucedido:

1. Use um software de compartilhamento de área de trabalho adequado

O uso de software adequado e confiável deve ser uma de suas prioridades. Isso garantirá que seu compartilhamento de área de trabalho seja bem-sucedido sem problemas técnicos. ezTalks é um dos softwares recomendados que é usado para compartilhamento de área de trabalho e outras atividades relacionadas. Ele pode manter o compartilhamento de área de trabalho suave sem atrasos, o que oferece uma boa experiência de compartilhamento.

O uso de ezTalks em seu compartilhamento de área de trabalho permitirá que você faça apresentações, prepare relatórios anuais, demonstre seu objetivo ou ofereça treinamento online. Ele foi bem desenvolvido com recursos integrados poderosos para fornecer compartilhamento de área de trabalho gratuito e rápido. Seu compartilhamento de desktop também é seguro porque o ezTalks criptografa todo o conteúdo da apresentação na camada de aplicação com o algoritmo Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits.

O ezTalks também permitirá que você tenha webconferência gratuita na nuvem, audioconferência e videoconferência em tempo real. Tem sido amplamente utilizado pelas empresas, governo e outras entidades para colaboração em equipe, treinamento online, ensino, webinar e apresentação de vídeo.

2. Informe os participantes antes de compartilhar

Antes de iniciar o compartilhamento da área de trabalho, sempre certifique-se de informar os outros participantes sobre suas intenções. Isso permitirá que eles montem as ferramentas necessárias e se preparem bem. Requisitos como uma boa rede de internet e um dispositivo de desktop confiável devem ser implementados com antecedência para evitar problemas nos horários de pico.

3. Testando primeiro

Antes de começar a compartilhar, certifique-se sempre de que todas as ferramentas funcionam bem, como seu PC, laptop ou internet. Normalmente, você iniciará um bate-papo de áudio ou vídeo para uma melhor apresentação ao compartilhar a área de trabalho e, em seguida, verifique se o sistema de som e câmera funciona bem e produz imagens de boa qualidade. Ao fazer a videoconferência, certifique-se de que as imagens estejam em HD 720 ou mais para que os outros participantes vejam claramente o que você está compartilhando. Além disso, verifique se o microfone que você usará funciona bem e possui recursos para cancelamento de ruído. E certifique-se de ter uma boa iluminação, o que melhorará a qualidade das imagens tiradas para garantir que o outro participante o veja. Teste seu vídeo primeiro movendo-se pela sala e evite a luz solar direta ou qualquer outra iluminação atrás de você.

4. Desative as notificações no seu computador

As notificações podem ser muito perturbadoras ao fazer compartilhamento de área de trabalho online. Quando as notificações estão ativadas, caso alguém lhe envie um e-mail ou qualquer outra mensagem, todos os participantes verão seu bate-papo privado. Certifique-se sempre de que nada aparecerá durante o compartilhamento.

5. Use internet confiável

O uso de uma internet lenta causará uma queda estranha durante o compartilhamento. Ter uma boa conexão de internet confiável garantirá que seu compartilhamento online seja estável e sem problemas. Além disso, certifique-se de otimizar sua largura de banda. Largura de banda insuficiente limitará seu compartilhamento e destruirá sua experiência de compartilhamento. Sempre teste sua internet antes do compartilhamento real.

6. Escolha a tela que você usará

Se você estiver usando mais de um monitor, certifique-se de integrar todos eles para serem exibidos em um deles durante uma conferência. Além disso, certifique-se de que a câmera que você está usando esteja conectada à tela que você está usando para outros participantes olhando para você como se você estivesse fazendo outras tarefas ou se concentrando em outra pessoa.

7. Tenha os documentos prontos

Antes de embarcar no compartilhamento de área de trabalho, certifique-se de ter todos os documentos necessários prontos e facilmente acessíveis. Isso, por sua vez, tornará sua parte mais profissional e garantirá que você não saia ou deixe os outros participantes esperando por muito tempo.

8. Faça o check-in e confirme com seus participantes

Às vezes, você pode pensar que os participantes o entendem em relação ao áudio e ao visual. É bom verificar com eles e garantir que eles vejam e ouçam você. Sem isso, eles podem não estar entendendo o que você está explicando e falando.

9. Certifique-se de estar bem preparado para o que vai apresentar

Quando você estiver fazendo videoconferência ou qualquer outro compartilhamento relacionado, certifique-se de ter preparado o conteúdo sobre o qual falará ou apresentará. É bom se concentrar no que os outros participantes vão ver ou ouvir. Um bom compartilhamento deve ser caracterizado por uma boa arrumação e estar bem familiarizado com o assunto, mostrar alguns sinais de despreparo tornará todo o compartilhamento constrangedor, e ninguém estará disposto a ouvir o que você está dizendo.

10. Utilize os controles de tela

Ao fazer o compartilhamento de área de trabalho, não tenha medo de usar o controle disponível em seu dispositivo para obter o melhor desempenho. Se você tiver um documento importante em sua área de trabalho e precisar acessá-lo de forma privada, poderá selecionar a área específica para compartilhar seu documento ou apenas pausar o compartilhamento e encontrar os arquivos que está procurando.

Conclusão

Invenções de tecnologias modernas tornaram a vida muito mais fácil. Por meio de novos métodos, como compartilhamento de área de trabalho e utilização de software como o ezTalks, ele permitiu que as pessoas fizessem apresentações com outros participantes com mais facilidade em pouco tempo. Com a integração dessas tecnologias, pode-se até mesmo realizar tarefas multitarefas simultaneamente no seu conforto com o uso da internet apenas sem a necessidade de comparecer pessoalmente.