Como aumentar sua participação no evento com convites personalizados?

Se você não estiver usando webinars como parte de sua estratégia de marketing para negócios b2b, desculpe dizer, você está deixando muito dinheiro na mesa. Eles são uma ótima maneira de envolver seu público, agregar valor extra e fechar a venda. Mas colocar bundas virtuais em assentos pode ser um desafio. A solução? Crie um convite de webinar personalizado que faça com que eles se sintam especiais e ansiosos para fazer logon e ouvir o que você tem a dizer.

Mas como faço para criar um convite personalizado? O processo de convite varia de provedor de webinar, mas o conceito é o mesmo. Os melhores convites para webinars abordam os pontos problemáticos do cliente. Você pode obter participantes com anúncios e boca-a-boca, mas os melhores convites para webinars são por e-mail. Eles são pessoais e flexíveis. Vamos usar o webinar do eztalks para mostrar como fazer o seu próprio.

Etapa 1 Crie seu webinar e descrição do webinar

Crie uma conta gratuita com eztalks em eztalks.com. Eles fornecem um teste gratuito de 100 minutos de webinar. No seu painel, clique na opção Webinar e agende um webinar. Aqui você pode começar a inserir os detalhes do seu webinar.

O tópico do webinar é importante. Isso atrai seu público. Eles podem ver exatamente o valor que podem obter ao participar do seu webinar. Um convite personalizado que diz 'Duplique suas taxas de freelance em 60 dias' pode aumentar a participação em 'Freelance Webinar'. Isso também deve ir em qualquer linha de assunto de convite de webinar para chamar sua atenção em sua caixa de entrada.

Passo 2 Não se esqueça dos detalhes

Você pode mostrar que é empático com seus participantes com detalhes simples. Você está ciente de seus fusos horários? Você pode selecionar o fuso horário em que seus participantes estarão, em vez do seu. Você pode até dar um passo adiante e colocar um link de conversão de fuso horário em seu e-mail de convite.

Etapa 3 Convide e personalize sua mensagem de e-mail

Volte para a página Meu Webinar e clique com o botão direito do mouse no seu webinar. Você verá a opção Convidar. Aqui é onde a mágica acontece. Agora podemos criar nossos convites manualmente, por meio de nossos contatos do Gmail ou por e-mail padrão.

Etapa 4 Crie seu convite por e-mail personalizado

Criar uma ótima cópia de e-mail não é para os fracos. Você pode perder seus participantes aqui com uma cópia inválida. Ou você pode tê-los vindo em massa com uma grande cópia. Não recrie a roda. Você também pode obter um modelo de convite de webinar gratuito no Mail Charts. Escolha entre mais de 60 modelos!

Veja o que adicionar ao seu modelo de e-mail de convite para webinar para aumentar as conversões e o engajamento.

Use o nome dos participantes: certifique-se de usar seus nomes na seção DE do seu e-mail. O Gmail e outros provedores de e-mail têm códigos curtos que você pode usar para colocar seus nomes no corpo do e-mail (exemplo [fname]).

Aborde os pontos problemáticos: saiba exatamente com o que seu público está sofrendo e como você pode resolvê-lo. Eles estão tendo problemas para aumentar sua lista de e-mail? Não estão fechando as vendas? Diga em forma de ponto como você pode ajudá-los porque você já esteve lá.

Seja conversador, mas profissional: Escreva como se estivesse conversando com um amigo próximo, sem soar muito formal ou estranho. Se você não usar uma palavra ou frase para falar com seu amigo, é melhor deixá-la de fora.

Incorporar imagens para fazer uma conexão: no e-mail, coloque imagens dos hosts do webinar e suas funções. Indique por que eles/você estão qualificados para ajudar seu público. Coloque fotos da sua marca no cabeçalho para torná-la mais profissional.

Não envie um e-mail geral (se possível): O maior não no marketing por e-mail é abordar todos os clientes da mesma maneira. Se você puder segmentar sua mensagem, faça-o. Se alguém comprou de você anteriormente, coloque isso nos e-mails.

Etapa 5 Formatar a aparência da sala de reuniões

A página Sala de espera também oferece a oportunidade de personalizar o convite. Coloque uma imagem com o título do tópico, as cores da marca e uma imagem dos anfitriões do webinar. Isso permite que os participantes saibam que estão no lugar certo e os mantém à vontade, enquanto criam expectativa.

Na página da Sala de Espera do eztalks, você pode rolar para baixo para personalizar a agenda. Você pode colocar os pontos problemáticos que pretende resolver e o que os participantes devem ganhar no final do webinar. Você pode usar os pontos problemáticos de amostra de e-mail de convite de webinar aqui.

Etapa 6 Envie seu webinar e assista-o funcionar

Quando estiver satisfeito com a aparência da mensagem, volte para a página de convite e envie clicando em convidar ou envie seu convite diretamente do seu provedor de e-mail. A partir daqui, você deve ver um aumento significativo em seus convites por e-mail. Por quê? Porque você se deu ao trabalho de enviar uma mensagem personalizada.

Os modelos de convite de webinar devem ser descartados devido à falta de exclusividade ao fazer o convite personalizado, não importa como os modelos de convite de webinar gratuitos economizem seu tempo, conforme afirma o marketing. O que você precisa fazer é coletar as excelentes amostras de convites para webinars e descobrir os pontos comuns que eles têm que você pode usar em seus convites.

Conclusão

Se você dedicar um pouco de tempo para adicionar um toque pessoal aos seus convites para webinars, poderá obter mais participantes do que esperava. Use um provedor de webinar fácil de usar, como eztalks. Você pode gastar mais tempo criando a cópia e a aparência do e-mail do que imaginando como criar o webinar .