A colaboração em tempo real faz o seu negócio crescer sem problemas

Nem todos os funcionários de uma organização trabalham no mesmo local ou ambiente de escritório. Geralmente, as organizações são divididas em diferentes departamentos, cada um com um conjunto de funcionários. Além disso, a organização também pode ter diferentes filiais em todo o mundo e, às vezes, os executivos podem querer transmitir uma mensagem aos funcionários distribuídos em diferentes departamentos e filiais. É exatamente aí que entra a colaboração em tempo real. Isso torna extremamente mais simples e rápido para os executivos transmitirem uma mensagem e receberem feedback instantâneo de maneira profissional, mesmo quando não estiverem fisicamente presentes. Então, o que exatamente é a colaboração em tempo real?

O que é colaboração em tempo real?

A colaboração em tempo real simplesmente representa tecnologias ou softwares que facilitam a vinda e o trabalho conjunto de vários usuários para executar simultaneamente uma tarefa ou trabalhar coletivamente em um determinado projeto em tempo real.

Por que precisa de colaboração em tempo real?

Como as empresas visam impulsionar seu crescimento, é necessário que seus funcionários aprendam a trabalhar juntos de forma inteligente. Com a colaboração em tempo real, isso se torna mais realista. Por quê? Porque desempenha um papel crucial em garantir que todos sejam produtivos e responsáveis.

• Aumenta a Produtividade

De acordo com um estudo recente da work.com, é comummente acordado por executivos e funcionários que a extensão da colaboração contribui diretamente para o resultado final de um projeto ou tarefa. Ao realizar uma determinada tarefa, um indivíduo muitas vezes pode precisar de alguma contribuição de outros colegas e funcionários. Por meio da colaboração com outros indivíduos, diferentes departamentos e habilidades podem ser agrupados coletivamente para aumentar a taxa de sucesso de um projeto em oposição ao que seria alcançado de outra forma.

Com colaboração efetiva em tempo real, não só produz uma força de trabalho mais feliz, mas também cria uma força de trabalho mais educada. Os locais de trabalho colaborativos cultivam naturalmente o senso de comunidade dentro de uma empresa, onde os funcionários têm um sentimento de pertencimento à empresa. Isso, posteriormente, obriga os funcionários a um desempenho além do esperado, absorvendo mais conhecimento organizacional possível e conduzindo a empresa para frente com decisões mais bem informadas e sólidas.

• Oferece Maior Flexibilidade

Com a tecnologia colaborativa atual, como tablets e computadores, os funcionários agora podem desempenhar suas funções de forma mais flexível, em oposição aos dias convencionais de expediente típicos de 9 a 5 horas. Os executivos são capazes de transmitir instruções e receber feedback instantaneamente, mesmo sem sua presença física, enquanto os usuários multiterminais agora podem trabalhar em movimento ou em casa.

• Economiza tempo

As ferramentas de colaboração em tempo real economizam muito tempo para as empresas porque, diferentemente de antes, os trabalhadores agora podem recuperar informações críticas e obter respostas e feedbacks importantes quase instantaneamente, mesmo de colegas ocupados. Isso, consequentemente, minimiza a confusão, aprimora a comunicação corporativa, sem mencionar a garantia de que equipes rápidas e diligentes estão sempre informadas.

• Ajuda os novos funcionários a se atualizarem rapidamente

Com todo o conteúdo específico do cliente, além de conversas em um lugar comum, os novatos podem facilmente ser informados sobre o que está acontecendo e responder imediatamente.

Como fazer colaboração em tempo real com reuniões do ezTalks?

O ezTalk Meetings é um software de colaboração em tempo real que oferece uma plataforma para se conectar instantaneamente de forma abrangente com seus colegas e clientes, seja qual for a sua posição. Como o próprio nome indica, o ezTalks Meetings também é um software confiável de videoconferência online que permite que você participe e hospede facilmente várias chamadas de videoconferência. Possui um plano abrangente e gratuito para 100 participantes, nunca antes oferecido por empresas em um único momento e em qualquer momento. Isso significa que você pode convocar 100 pessoas para compartilhar ideias ou até mesmo dar instruções para um determinado projeto.

Especialmente projetado para facilitar chamadas de videoconferência sem problemas, este software oferece áudio de alta fidelidade e qualidade de vídeo de alta definição que permite que você não apenas ouça, mas também assista a qualquer coisa expressa por outros participantes. Além disso, se você precisar convocar indivíduos individualmente, poderá fazer uso de seu chat privado a qualquer momento que desejar. Finalmente, caso você precise que seus colegas ouçam ou vejam algo que você considere relevante e não possa realmente facilitar para cada indivíduo fazê-lo pessoalmente, você pode compartilhar a tela e o quadro branco pela web para transmitir sua mensagem.

Etapas para usar as reuniões do ezTalks para fazer colaboração em tempo real

Passo 1: Inscreva-se no site oficial do ezTalks gratuitamente ou simplesmente compre uma conta premium

Passo 2: Para fazer o download gratuito, clique no botão Download a seguir para fazer o download e, em seguida, instale-o em seu laptop ou computador que opera com o sistema operacional Windows. Se você quiser usá-lo em qualquer outro dispositivo, como dispositivo Mac, Android ou iOS, clique em Centro de download para obter a versão relevante.

Passo 3: Ao concluir a instalação, você deve executar o software. Aqui tomamos a versão do Windows como exemplo. Na janela principal, digite seu respectivo endereço de e-mail e, em seguida, faça login, você também pode entrar por meio de qualquer conta de mídia social, como Facebook e conta do Google.

Etapa 4: iniciar uma chamada de videoconferência para fazer colaboração em tempo real

Certifique-se de que seu alto-falante, webcam e microfone estejam prontos. Clique em Iniciar reunião para ir para a sala de videoconferência padrão. Em seguida, convide os respectivos participantes que deseja participar desta videoconferência enviando convites por e-mail ou enviando-lhes o ID da reunião. Quando todos estiverem presentes, você poderá iniciar sua videochamada.

Em uma palavra, o que quer que você precise transmitir para um grande grupo de indivíduos em sua empresa, seja oferecendo webinars online, fazendo treinamento na Internet ou até mesmo instruindo seus colegas ou funcionários, você pode fazê-lo em tempo real usando o ezTalks Meetings.

Conclusão

À medida que as empresas se esforçam para obter novas e melhores maneiras de aumentar sua produtividade, elas precisam abraçar a importância da tecnologia para ajudá-las a aumentar seu desempenho, operações e eficiências. Algum tempo atrás, obtendo colaboração, as empresas resultaram em derrubar paredes de escritórios e forçar seus funcionários a trabalhar horas extras.

Embora possa ter funcionado para algumas empresas, essa abordagem está rapidamente se tornando obsoleta nos tempos atuais. A colaboração em tempo real permite que as empresas integrem tecnologia, processos da empresa e sua força de trabalho para permitir um desempenho de trabalho mais fácil, rápido e melhor - um feito que culmina no sucesso comercial final.