Os 8 benefícios das reuniões virtuais
As reuniões virtuais estão se tornando a maneira mais eficiente de realizar reuniões nos negócios hoje. Eles podem ser usados para reuniões de negócios com colegas e membros da equipe, realização de sessões de treinamento com funcionários, interações com clientes, revisões de documentos e apresentações de vendas. Ainda assim, muitos ainda não estão familiarizados com essa poderosa ferramenta de reuniões virtuais ou ainda não adquiriram o conhecimento para empregá-la de forma eficaz. Independentemente disso, essa maneira em tempo real e de rápido crescimento de conduzir reuniões não pode ser ignorada e, se você ainda não está explorando essa ferramenta, agora é a hora de começar.
Aqui está uma lista dos principais recursos e benefícios das reuniões virtuais, que são realizadas na web usando softwares como o ezTalks Cloud Meeting :
1. As reuniões online são mais econômicas em comparação com as reuniões físicas.
O serviço requer apenas um computador ou dispositivo móvel com conexão à internet. Por outro lado, um horário de reunião física requer tempo e dinheiro para viajar, despesas de acomodação em hotel, outras instalações para reuniões e assim por diante. O uso contínuo de software de reunião online para realizar reuniões virtuais pode economizar muito para uma organização.
2. Permite conexão de qualquer lugar do mundo.
O avanço tecnológico no mundo moderno melhorou a conexão com a internet de tal forma que os usuários na web podem se conectar e interagir de qualquer parte do mundo. Eles também economizam espaço que poderia ter sido usado para a realização de reuniões, especialmente onde os participantes são muitos. Dessa forma, você pode envolver toda a equipe em assuntos de negócios, não importa onde eles estejam. As ferramentas de reunião virtual podem, portanto, ser usadas em quase todos os ambientes, seja para uso oficial ou pessoal.
3. As reuniões virtuais permitem o compartilhamento de uma ampla variedade de informações em tempo real com todos os participantes.
Conectar-se à reunião requer apenas que você clique em um URL específico, digite seu nome de usuário e senhas. Os participantes podem então compartilhar informações; seja texto, vídeo ou áudio sem a necessidade de dispendiosas conexões de ponte telefônica. A maioria dos softwares de reunião na Web permite o "envio" de sites pelos quais você pode orientar seus participantes, ou eles podem interagir por conta própria com os sites. Além disso, o software de reunião virtual também permite a gravação fácil de seus webinars para referência futura e compartilhamento com aqueles que não podem participar da sessão real em tempo real.
4. Aumento de oportunidades.
Nem sempre é possível participar de todas as reuniões para as quais você recebe um convite. Por exemplo, ao realizar reuniões on-line para clientes em potencial, o número de participantes provavelmente aumentará se o evento for realizado on-line em comparação com as complicadas reuniões tradicionais. As reuniões virtuais oferecem às pessoas a oportunidade de participar de seu espaço de trabalho. Eles também são uma maneira mais rápida e eficiente de coordenar e realizar reuniões urgentes com vários funcionários ou departamentos de uma organização.
5. Aumento da produtividade e eficiência.
As reuniões virtuais dependem do fluxo de informações e da facilidade de comunicação entre os participantes. Eles permitem a interação através de diferentes canais. Por exemplo, arquivos PowerPoint carregados de forma fácil e direta para visualização na tela fazem apresentações de vídeo on-line , juntamente com a projeção de você falando ao lado, dão aos participantes praticamente a mesma sensação e personalização que eles teriam se estivessem na mesma sala de reuniões com você . Os participantes podem, portanto, colaborar adequadamente; como resultado, as decisões de negócios são tomadas mais rapidamente, os projetos são concluídos no prazo e há um aumento na produtividade geral.
6. As visualizações em tempo real do palestrante possibilitadas pela webcam estabelecem um sentimento pessoal muito mais forte de "na mesma sala" entre os participantes. Usando o software de compartilhamento de área de trabalho, o público pode acompanhar praticamente qualquer operação que você esteja realizando na tela. Isso é ótimo para treinamento e revisão de documentos.
7. As reuniões virtuais permitem ilustrações eficazes.
Os recursos do quadro branco permitem desenhar e digitar na tela para permitir ilustrações de ideias do tipo esboço e captura de notas. Os recursos de bate-papo por texto permitem uma interação fácil de perguntas e respostas, pesquisas e enquetes, compartilhamento de endereços de sites e outras informações em tempo real.
8. Contribuição para a proteção ambiental.
Como os sistemas de reuniões virtuais funcionam com tecnologia verde, organizações e empresas reduzem a quantidade crescente de carbono no meio ambiente. Este método de comunicação amigo do ambiente que reduz as viagens e a impressão em papel pode ser utilizado por pequenas e médias empresas. Com a disponibilidade dessas ferramentas que suportam a produção de vídeos ao vivo de qualquer lugar do mundo, funcionários, clientes e até mesmo alunos têm a chance de contribuir com a iniciativa de conservação ambiental. Fonte da imagem de pngix , pinpng , jing.fm , trzcacak .
No mundo dos negócios em constante mudança de hoje, a única maneira eficaz de manter os funcionários informados, apesar de residirem em diferentes localizações geográficas, é usar o melhor software de reunião online, como o ezTalks Cloud Meeting. Há muitas vantagens das reuniões virtuais para membros da equipe, parceiros de negócios e organizações em geral. Para ver seu negócio crescer exponencialmente, aumentar as margens de lucro e a produtividade geral, você precisa investir em reuniões virtuais desde já.