Como configurar a sala de conferência do Microsoft Teams

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma ferramenta excepcional para colaboração persistente e compartilhamento de documentos na plataforma Office 365. É a melhor ferramenta de colaboração, reunindo tudo em um só lugar: pessoas, conversas, conteúdo e ferramentas. O aplicativo Microsoft Teams reúne tudo em um espaço de trabalho compartilhado onde você pode conversar, conhecer, interagir e trabalhar. Todos podem se reunir com equipes de 10 ou 10.000 pessoas hospedando conferências de áudio, vídeo e web com qualquer pessoa dentro ou fora da organização ou fazendo grandes eventos ao vivo.

Com a capacidade de mesclar várias ferramentas de colaboração diferentes em um único aplicativo da Web, desktop e móvel - não é surpresa que eles estejam crescendo em popularidade.

Lista de hardware do Microsoft Teams para salas de conferência

Para construir uma sala de reuniões, obviamente, apenas escolher o poderoso software Microsoft Teams não é suficiente. Adotar o hardware certo é igualmente importante quando você vai permitir que seus colegas de equipe se reúnam para realizar uma videoconferência em uma sala com outros grupos dispersos remotamente. Aqui está a lista de hardware do Microsoft Teams para todas as suas salas de conferência.

Dispositivos. Dispositivos como PC, Mac ou um celular Android/iOS para ajudar o software de VC como o Microsoft Teams a funcionar bem devem estar acessíveis. Obviamente, não importa qual dispositivo você esteja usando, um cabo de alimentação é essencial para garantir que a reunião não seja interrompida por falta de energia.

Fones de ouvido e microfone e câmera. Tanto o áudio quanto o vídeo são os fatores mais básicos para uma reunião. Você pode contar com microfones integrados em seu dispositivo ou usar fones de ouvido e microfone com cabo para garantir que tudo o que você ouve e tudo o que os apresentadores dizem são claros. O mesmo acontece com a câmera - tente garantir que o que a câmera capturou possa ser visto perfeitamente por outras pessoas.

√Nota: Mas para obter o melhor desempenho de áudio e vídeo, você deve se equipar com equipamentos dedicados e de alta qualidade.

Conexão de rede. Se você optar por usar uma rede com fio em vez de uma conexão sem fio, o cabo de rede deve ser preparado com antecedência.

Como maximizar o poder do Microsoft Teams em suas salas de reunião?

A videoconferência deve ser fácil e acessível, sem a necessidade de preparar vários tipos de equipamentos de sala de conferência para atender a diferentes necessidades, então por que complicá-la mesmo se você usar o hardware de videoconferência da Microsoft? A série ezTalks Meet está aqui para corrigir esse problema.

Ao contrário do hardware de videoconferência do Microsoft Teams, todos os ezTalks Meet Series são compatíveis com vários softwares de VC, incluindo ezTalks, Microsoft Teams, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, etc. tem que gastar dezenas de milhares de dólares na construção de uma sala de conferência de forma mais eficaz.

De soluções de videoconferência tudo-em-um a câmeras de vídeo HD para salas de conferência de qualquer tamanho, as soluções de sala ezTalks têm o que você precisa para maximizar sua experiência com o Microsoft Teams.

Mas como garantir que o que você escolher será adequado para o tamanho do seu quarto? Aqui estão as dicas sobre como selecionar o melhor portfólio:

★ Microsoft Teams para Mini Salas
★ Microsoft Teams para Huddle Rooms
★ Microsoft Teams para salas pequenas
★ Microsoft Teams para salas médias
★ Microsoft Teams para salas grandes

★ Microsoft Teams para Mini Salas:

Conheça o Mini + Aplicativo para Android do Microsoft Teams

Recursos

Conheça o Mini

1. Design all-in-one exclusivo integrado com tudo o que você precisa, como tela sensível ao toque, câmera HD, codificador, microfone, alto-falante, WiFi, bateria integrada e software multifuncional integrado para comunicação de vídeo brilhante;
2. Portátil com bateria embutida, fácil de configurar e usar para qualquer pessoa;
3. A poderosa CPU de 64 bits permite a capacidade de processamento de alto desempenho para garantir um efeito de áudio/vídeo perfeito.

Aplicativo para Android do Microsoft Teams

1. O aplicativo Microsoft Teams para Android permite hospedar conferências de áudio, vídeo e web com recursos como assistência de agendamento, anotações, compartilhamento de área de trabalho, upload de arquivos e mensagens de bate-papo;
2. Você pode adicionar seus aplicativos favoritos da Microsoft e serviços de terceiros para personalizar seu espaço de trabalho com apenas alguns cliques em seu dispositivo móvel Android e manter os negócios avançando;
3. É possível obter segurança, controle administrativo e conformidade de ponta a ponta, todos baseados no Office 365.

Prós

1. Pode expandir ou atualizar sua sala de conferências com um poderoso equipamento tudo-em-um e seu aplicativo VCSoftware atual, como o aplicativo Microsoft Teams, à mão de forma flexível em poucos minutos;
2. Ao contrário do hardware de videoconferência MicrosoftTeams, o ezTalks Meet Mini será muito mais econômico e funcional;
3. A combinação de aplicativo móvel e hardware portátil aumenta muito a conveniência.

Plano de preços

O Meet Mini por US$ 699 (taxa única) reduz bastante suas preocupações ao considerar o que é necessário para a videoconferência.

★ Microsoft Teams para Huddle Rooms:

Conheça o aplicativo Android S + Microsoft Teams

Recursos

Conheça S

1. O design tudo-em-um com hardware e software trabalhando juntos para tornar sua sala de reunião perfeita garante o processo de instalação fácil e conveniente com apenas três etapas necessárias;
2. Câmera 1080P com 120 campo de visão e microfones duplos para fornecer vídeo e áudio HD;
3. Controle flexível com seus dispositivos móveis de sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Aplicativo para Android do Microsoft Teams

1. Permitir participar de chamadas e participar de audioconferências para maior colaboração e produtividade;
2. Envie mensagens instantâneas individualmente ou com um grupo, faça uma chamada de vídeo ou compartilhe uma tela para tomar decisões em ritmo acelerado;
3. Compartilhe documentos com segurança e envie e-mails para que apenas aqueles com as permissões corretas possam acessar as informações.

Prós

1. Trabalhe com vários softwares de VC, incluindo o aplicativo Microsoft Teams;
2. Juntos, você obtém uma solução de comunicação completa e verdadeiramente superior, que é o melhor dos dois mundos;
3. Comunicação de áudio e vídeo HD realista aprimorada;
4. Meet S (anteriormente chamado Onion) foi lançado há muito tempo e ganhou grande popularidade;
5. Maior flexibilidade disponível - Pode controlar sua sala Meet S em qualquer lugar que você quiser por meio de desktops, laptops, tablets, Macs, dispositivos móveis e T-Voice 100, desde que o software seja compatível.

Acessório recomendado para sala de reunião do Microsoft Teams - T-Voice 100 ★★★★★

O T-Voice 100 é um viva-voz de conferência inteligente com excelente experiência de áudio e fácil controle de reunião com tela sensível ao toque. Ele ajuda a capturar som de 360 ​​graus e fornecer áudio cristalino na sala de reuniões de até 80 metros quadrados, sem necessidade de microfones de teto ou satélite. Contribui para uma comunicação perfeita e eficaz na sua sala de conferências.

Plano de preços

Custa apenas $ 899 e é a taxa única para acesso permanente. É muito mais barato que o hardware do Microsoft Teams.

★ Microsoft Teams para salas pequenas:
Conheça o aplicativo Android do Meet Pro + Microsoft Teams

Recursos

Conheça o Profissional

1. Pan, tilt e zoom digital (ePTZ) com controle remoto e sensor 4K com captura de vídeo HDR;
2. Matrizes duplas de microfones com alcance de captação de 5 metros;
3. O design tudo-em-um garante o processo de instalação fácil e conveniente;
4. Controle flexível com seus dispositivos móveis de sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Aplicativo para Android do Microsoft Teams

1. Mensagens de chat e busca ilimitadas no Teams;
2. Capaz de alcançar colaborações em documentos do Office no Teams;
3. Trabalhe em um arquivo e salve-o diretamente no OneDrive ou SharePoint; suas alterações são atualizadas em seus dispositivos sincronizados.

Prós

1. Capaz de iniciar suas reuniões na hora com um toque, experimentar áudio e vídeo HD rico e compartilhar conteúdo com a sala e participantes remotos facilmente em uma pequena sala de conferência;
2. A qualidade de vídeo inigualável é garantida pelo ePTZ com controle remoto e sensor de câmeras 4K e lente grande angular;
3. Pode obter imagens dinâmicas e som ultra-nítido sem qualquer atraso em virtude de sua poderosa tecnologia de processamento que resulta em capacidade de codificação/decodificação de alto desempenho.

Plano de preços

Você só precisa pagar US$ 1.299 pelo Meet Pro e pode aproveitar as experiências brilhantes de videoconferência em pequenas salas de conferência para sempre.

★ Microsoft Teams para Salas Médias:

Cliente do Windows Meet Plus + Microsoft Teams

Recursos

Conheça mais

1. Pan, tilt e zoom digital (ePTZ) com controle remoto e sensor 4K com captura de vídeo HDR;
2. Matrizes duplas de microfones com alcance de captação de 5 metros;
3. O design tudo-em-um também garante o processo de instalação fácil e conveniente com apenas três etapas necessárias como Meet S;
4. Controle flexível com seus dispositivos móveis de sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Cliente Windows do Microsoft Teams

1. Versões totalmente instaladas e sempre atualizadas do Outlook, Word, Excel, PowerPoint para Windows ou Mac (mais Access e Publisher apenas para PC);
2. Coautoria em tempo real para que vários usuários possam trabalhar no mesmo documento, simultaneamente;
3. Forneça ferramentas para que os funcionários de primeira linha planejem agendas, gerenciem tarefas e se conectem facilmente, mesmo em grandes salas de conferência.

Prós

1. Capaz de hospedar reuniões online e por videoconferência para até 250 pessoas e eventos online para até 10.000 em virtude do maravilhoso Meet Plus e do útil Microsoft Teams Windows Client;
2. Conversar em tempo real com vídeo e áudio nítidos promove a inovação em escala;
3. O fluxo de trabalho contínuo economiza seu tempo e permite um espaço de trabalho mais produtivo ao combinar ferramentas de colaboração.

Plano de preços

Este equipamento de sala média está disponível por apenas $ 2.899, uma taxa única para seu uso permanente, ajudando assim sua empresa a reduzir despesas.

★ Microsoft Teams para salas grandes:

Conheça X + Microsoft Teams Windows Client

Recursos

Conheça X

1. Solução de sala de videoconferência de médio a grande porte com câmera, codec e software integrados para fornecer uma experiência de reunião inigualável para a colaboração de sua equipe;
2. Capture todos na imagem com a câmera grande angular 1080P PTZ;
3. Suporta monitores duplos para apresentação de reunião flexível com até 25 feeds de vídeo;
4. Fácil de configurar em várias formas de instalação.

Cliente Windows do Microsoft Teams

1. Compartilhamento de arquivos entre equipes e canais (10 GB estão disponíveis gratuitamente para todas as equipes);
2. Versões desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access e Publisher;
3. Permita o compartilhamento de tela, reuniões agendadas, gravações de reuniões através do Windows Client com apenas alguns cliques.

Prós

1. O ezTalks Meet X adiciona videoconferência extraordinária dentro e fora da sua organização a partir do ambiente do Teams;
2. Comparado com o hardware de videoconferência da Microsoft, o dispositivo ezTalks Meet X otimizado ajuda a garantir a melhor experiência para chamadas de voz/vídeo e reuniões online, mesmo em uma grande sala de conferência;
3. Permitir que você defina uma tela para compartilhamento de apresentação na sala enquanto a outra tela para interagir com participantes de vídeo ativos mesmo em uma grande reunião online.

Acessório recomendado para salas grandes do Microsoft Teams

√ M310 / M310 Pro★★★★★

O viva-voz omnidirecional digital sem fio ezTalks M310 permite captação de som em 360° e alcance de som de 3 metros para cada microfone de satélite, garantindo uma experiência de áudio perfeita de qualquer canto da sala de reuniões do Microsoft Teams. Sua bateria embutida o torna um dispositivo portátil. Felizmente, a excepcional clareza e a entrega da melhor experiência de áudio podem ser garantidas.

√ M410 ★★★★★

O M410 é um viva-voz de conferência premium com alcance de captação de som de 5 metros de direção de 360° e toque sensível e controle de gestos 3D. É extremamente adequado para salas de conferência de médio a grande porte. O M410 pode ser elogiado como a melhor combinação para o Meet X, que transforma cada experiência de conferência em um banquete para os ouvidos e os olhos.

Plano de preços

Todos podem hospedar reuniões em um médio-grande com eficiência agora! Obtenha um por US $ 2.399 para aprimorar sua sala de conferências!

Conclusão

Não será mais um trabalho árduo ao considerar como configurar o Microsoft Teams para sua sala de conferências. Como um suporte de hardware amplamente aceito para o aplicativo Microsoft Teams, a integração do ezTalks Meet Series com o Teams permite que os usuários acessem de forma rápida e conveniente a comunicação inteligente enquanto ainda desfrutam de comunicações e conversas cristalinas em qualquer tamanho de salas de videoconferência. Por que não tentar?