O que é entrevista por videoconferência e como funciona

Com a crescente popularidade da entrevista por videoconferência, muitas empresas adotaram o uso de entrevistas por videoconferência. Essa tecnologia social, móvel e em nuvem mudou tremendamente o recrutamento. Essa técnica também permite que os entrevistadores conheçam e entrevistem muito mais candidatos do que em entrevistas presenciais normais.

Parte 1. O que é entrevista por videoconferência?

O que é exatamente a definição de entrevista por videoconferência? A entrevista por videoconferência é uma espécie de teleconferência que conecta os candidatos com empresas que estão em locais diferentes. Esse avanço traz a tecnologia para o local de trabalho da melhor forma. Minimiza viagens e outras despesas, mas ainda permite que os entrevistadores encontrem os candidatos usando uma interação humana. Uma entrevista por videoconferência é como qualquer outra entrevista cara a cara. A única diferença é o fato de que a tecnologia preenche a distância entre o entrevistador e os candidatos. Assim como uma chamada telefônica, uma entrevista por videoconferência possui multipontos que permitem que duas ou mais pessoas em locais diferentes participem do processo de entrevista. A entrevista pode ser realizada a partir de um desktop no trabalho, um computador doméstico, laptop, smartphone ou tablet.

Parte 2. Por que usar a entrevista por videoconferência?

Ao realizar entrevistas por videoconferência, as empresas podem desfrutar de custos de contratação remota mais baratos e um melhor envolvimento com seus candidatos. A entrevista por videoconferência também cria melhores experiências para os candidatos. Eles podem responder diligentemente a todas as perguntas sem se sentirem nervosos, pois não estão sentados na frente de um painel ao vivo.

· Conveniência

As empresas podem organizar entrevistas e montar a logística em uma sala de conferência virtual com menos recursos logísticos e em menor tempo.

· Economizar tempo

Uma entrevista por videoconferência não apenas economiza dinheiro, mas também economiza tempo para entrevistadores e candidatos. Não haverá necessidade de viajar e as entrevistas podem caber em um único dia de trabalho.

· Crie um ambiente de entrevista confortável para superar o desempenho

As entrevistas por videoconferência não dão aos entrevistadores a chance de realmente se conectarem com os candidatos. Ele permite que os candidatos se comuniquem com os entrevistadores da empresa sem tensão em casa confortável. Isso ajuda os candidatos a ter um bom desempenho.

· Alta produtividade

As entrevistas por videoconferência aumentam a produtividade, encurtando os processos de entrevista e selecionando o melhor candidato na Internet, independentemente de o candidato estar localizado ou não.

· As entrevistas são graváveis

As entrevistas por videoconferência são fáceis de gravar. Como tal, os entrevistadores podem usar essas gravações se precisarem se atualizar sobre as entrevistas.

Parte 3. Faça os preparativos adequados para uma entrevista por videoconferência

Para uma experiência bem-sucedida de entrevista por videoconferência, o seguinte deve ser considerado:

· Um Fundo Silencioso

Qualquer ruído de fundo que distraia, como chamadas recebidas, deve ser evitado para manter o foco de ambas as extremidades durante a entrevista por videoconferência.

· Mantenha contato visual

Ao olhar diretamente para o candidato, os entrevistadores poderão deixar uma boa impressão no candidato.

· Tenha um microfone transparente

Antes da entrevista por videoconferência, os entrevistadores devem testar seus microfones para manter um canal de comunicação claro entre o candidato e ele.

· Prepare todas as perguntas certas

É importante ter todas as perguntas certas antes de uma entrevista. A empresa deve preparar todas as perguntas de entrevista de videoconferência comportamentais, situacionais e abertas que exigem respostas.

· Seja sempre profissional

Os entrevistadores não devem negligenciar a etiqueta da videoconferência e relaxar na maneira como conduzem uma entrevista por videoconferência apenas porque o candidato não está fisicamente presente. É importante manter o mesmo nível de profissionalismo e importância de uma entrevista presencial.

Mais informações sobre a preparação para entrevistas por videoconferência>>

Parte 4. Como conduzir uma entrevista por videoconferência

Para realizar uma entrevista por videoconferência, os entrevistadores devem contar com uma ferramenta de terceiros, como o ezTalks Meetings. É um software de videoconferência profissional e fácil de usar que permite que os entrevistadores realizem entrevistas on-line com facilidade.

O que as reuniões do ezTalks se destacam:

· Fornece vídeo HD e voz cristalina.

· Forneça uma interface breve para fácil manuseio.

· Integrado com compartilhamento de tela, compartilhamento de quadro branco, controle de voz, mensagens de texto e muitos outros recursos.

· Funcionalidade de gravação de suporte para a gravação de entrevistas.

· Funciona bem em dispositivos Windows PC, Mac, iOS e Android.

Totalmente compatível com um equipamento de videoconferência tudo-em-um - ezTalks Onion.

Etapas para conduzir a entrevista por videoconferência com as reuniões do ezTalks

Etapa 1. Faça o download e execute as reuniões do ezTalks

Para realizar uma entrevista por videoconferência, antes de tudo, tanto os entrevistadores quanto o candidato devem baixar e instalar o ezTalks Meetings em dispositivos Mac, Windows PC ou Android/iOS. Executá-lo. Para entrevistadores, eles devem fazer login no ezTalks Meetings criando uma conta ezTalks ou entrando com uma conta do Facebook ou Google. Para o candidato, ele não precisa se inscrever no ezTalks Meetings. Em vez disso, ele pode participar diretamente da entrevista por videoconferência.

Nota: Se você for um usuário do Windows, clique no botão acima para baixar e instalar o ezTalks Meetings. Caso contrário, clique em Centro de download do ezTalks para baixar uma versão para Macintosh, iOS ou Android.

Etapa 2. Conduzir uma entrevista por videoconferência

Depois de executar e entrar no ezTalks Meetings, os entrevistadores chegam à janela principal. Clique em Iniciar reunião para entrar em uma sala de entrevista de videoconferência virtual. Em seguida, entre em contato com o candidato e convide-o para participar da entrevista por videoconferência, compartilhando o ID da sala de entrevista ou enviando um e-mail. Quando o candidato está, os entrevistadores podem iniciar a entrevista rapidamente.

O acima enfatiza principalmente o que são entrevistas por videoconferência e como usá-las. A videoconferência Entrevista é muito útil e atenta às necessidades das empresas. Ele ajuda os entrevistadores das empresas a selecionar os candidatos mais detalhadamente sem precisar trazê-los aos escritórios das empresas, o que permite que as empresas contratem funcionários mais destacados.