Lista de verificação de equipamentos de sala de reunião padrão

Cerca de 15 anos atrás, os equipamentos das salas de reuniões, como dispositivos de av, eram apenas uma mera TV e uma tela suspensa com um projetor. A videoconferência estava disponível apenas para quem podia pagar muito dinheiro na largura de banda. É uma história muito diferente hoje em dia, pois muita inovação e tecnologia moderna facilitam a comunicação.

Hardware ezTalks

Suporta vários aplicativos de VC

Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. O verificador de equipamentos de sala de conferência da empresa DemoA fala muito sobre o tipo de empresa que é e se suporta inovação em tecnologia ou não. muito trabalho na hora de escolher cada acessório. Para garantir que você tenha a melhor experiência possível, todos os equipamentos de videoconferência ezTalks permitem que você escolha seu software de videoconferência preferido, incluindo ezTalks, Microsoft Teams e muito mais. tudo que você precisa para comunicação de vídeo e portátil com bateria embutida. Seu design único e multifuncional facilita a configuração e o uso para qualquer pessoa. Surpreendentemente, sua tela sensível ao toque de 11,6” e câmera grande angular 1080P trazem uma experiência de vídeo incomparável para suas equipes. Além disso, sua avançada tecnologia de rastreamento de voz para foco de alto-falante ativo traz uma experiência de som ultra clara. Você pode usá-lo para vários cenários de aplicação, como telemedicina, educação remota, suporte técnico e assim por diante.

Seu design tudo-em-um garante o processo de instalação conveniente e sem complicações. Sua câmera 1080P com campo de visão de 120, juntamente com microfones duplos, oferece desempenho de reunião de áudio e vídeo HD. Você pode ter controle flexível com seus dispositivos móveis dos sistemas Mac, Windows, Android e iOS.

Meet Pro (sala pequena, 1-12 pessoas)

Sua câmera digital de panorâmica, inclinação e zoom (ePTZ) com controle remoto e sensor 4K com captura de vídeo HDR oferece uma notável colaboração cara a cara e qualidade de vídeo. Matrizes de microfone duplo com alcance de captação de 5 metros também oferecem clareza de som excepcional para acústica de salas pequenas. Assim como o Meet S, você pode controlá-lo com seus dispositivos móveis dos sistemas Mac, Android e iOS.

Meet X (sala do meio, 1-20 pessoas)

Embora não seja tudo-em-um, ainda é poderoso e merece menção. Sua câmera PTZ 1080P com zoom óptico de 12X aumenta a flexibilidade visual e ajuda a capturar todos na tela com lente grande angular de 78,8 graus. Mais notavelmente, ele suporta monitores duplos com 25 feeds de vídeo. O design exclusivo do suporte permite várias formas de instalação.

Alguns dos usuários precisam apenas de algum equipamento separado para aprimorar o resultado de vídeo ou áudio. Portanto, existem algumas listas de verificação básicas de equipamentos de sala de conferência que são definitivamente necessárias em uma sala de conferência. O equipamento padrão da sala de reuniões seria:

Televisão

Se você deseja que sua lista de verificação de equipamentos de sala de reunião pareça alta tecnologia e tenha um efeito estético, é necessário ter uma boa televisão. Claro, tudo depende do seu orçamento e de como você deseja alocá-lo. Comprar uma boa TV ajudará na melhor videoconferência e no compartilhamento de recursos visuais de maneira clara e confortável. Existem vários tipos de TVs inteligentes também disponíveis no mercado agora que podem ajudar na videoconferência direta sem o uso de hardware externo. Eles podem se conectar à Internet usando tecnologia sem fio, fazer chamadas e funcionar como um computador. Embora sejam um pouco caros, mas será um bom investimento a longo prazo. Assinar um bom software de sala de conferências também vai poupar muitos problemas.

Viva voz

Um telefone não se tornou obsoleto, embora muitas novas tecnologias tenham surgido. Ele simplesmente não se recusa a ir embora. Isso pode ser porque as pessoas não querem gastar muito dinheiro em dados e serviços 4G. Um telefone será um dispositivo indispensável para a sua sala de conferências. Compre um que tenha um bom sistema de som e microfone para que toda a sala possa ouvi-lo. Também sincronize seu sistema de interfone com ele, caso você queira ligar para outra pessoa do escritório. Você não quer ser visto fugindo da reunião e fazendo trabalhos mesquinhos. Alto-falantes acessíveis, como o T-Voice 100, juntamente com especificações excelentes, podem atender às suas necessidades.

Projetor

Se você tem uma grande sala de conferências com mais de 20 pessoas sentadas, uma TV não ajudaria muito e você precisaria de uma tela maior para projetar. Usar um projetor aqui seria sábio para que todos na sala possam ter uma visão clara. Existem projetores 4K disponíveis, mas custam muito. No entanto, os projetores de hoje oferecem uma projeção brilhante que pode ser facilmente vista em salas iluminadas e escuras simultaneamente. Escolha seu projetor com sabedoria, pois é um investimento de longo prazo.

Sistema de som

Se você tem todas as comodidades modernas em sua sala de conferência, mas tem alto-falantes velhos e ruins que estão emitindo um som rachado, é hora de pensar em alguma substituição, pois isso afetará a reputação da sua empresa. Invista em um sistema de som decente e também certifique-se de ter bons microfones instalados em vários pontos da mesa de conferência para que as vozes das pessoas de todos os cantos possam ser audíveis para o destinatário.

Sistema sem fio

Isso se tornou uma necessidade não apenas para salas de conferência, mas para uma empresa em geral. A principal razão é que oferece portabilidade. Você não precisa carregar seu dongle ou procurar fios de LAN em lugares diferentes. Ele interrompe todos esses aborrecimentos de fiação e também é fácil para sua equipe. Quase todos os dispositivos como impressoras, câmeras e aparelhos de fax estão conectados à rede sem fio hoje em dia.

Outros acessórios

Os outros equipamentos para sala de reunião em que você precisa investir seriam móveis de boa qualidade, iluminação adequada, papel de carta e outros equipamentos como fax, impressoras etc.

Pense antes de escolher a lista de equipamentos da sua sala de conferências

Como você escolheria o equipamento adequado para a sala de reuniões? Existem milhões de listas de verificação de equipamentos de salas de conferência disponíveis, então como você saberia qual é o correto para você? Então aqui a questão principal é se ele será usado para reuniões, apresentações ou apenas para acomodar convidados? Você quer som e visual de alta qualidade ou está pronto para fazer algo de escala média? Qual é o seu orçamento? Considerando todas essas coisas em sua mente, você pode escolher o tipo de equipamento que você precisa para estar em sua sala de conferências.

Conclusão

Uma sala de conferência é um lugar onde você vai interagir com o mundo exterior sentado em seu escritório. As pessoas do outro lado podem ver seu escritório, equipe e infraestrutura, o que deixa uma impressão nelas. Fazer uma lista de equipamentos de sala de reunião de alta qualidade necessários para reuniões definitivamente é o primeiro passo para sua comunicação bem-sucedida. Criar uma boa ou má impressão é totalmente com você. Sim, manter os recursos necessários para reuniões prontos com uma boa conexão de largura de banda resolve a maioria dos problemas e atrasos.