Configure seu Home Office de forma eficaz usando o software de videoconferência

É época de férias de Natal agora, o que significa que você visitará famílias ou a caminho do resort turístico, ou talvez fique em casa brincando com seus filhos. Alegria e lazer estão ao seu redor nesta temporada. No entanto, seu bom humor pode ser interrompido pelo repentino pedido de suporte técnico do seu cliente que trabalha duro mesmo durante as férias. Ou você ainda tem que fazer o acompanhamento de seus projetos que são críticos para sua empresa. Conseqüentemente, você está preso em um dilema: você quer estar ao lado de sua família nesta época de reunião, enquanto você tem que ser responsável por seus clientes e projetos porque eles precisam de seu apoio. Nessa situação, montar o home office ajudará você a resolver o dilema em que se encontra.

Benefícios de trabalhar em casa

Então, quando você iniciar seu escritório em casa, você economizará muito tempo dirigindo para o “escritório da empresa” e também economizará custos de transporte para o seu destino. Você pode ter um sono satisfatório com energia total para se levantar e aproveitar seu dia energético. O que é mais importante, você pode dar um equilíbrio entre trabalho e família. Obtenha mais tempo extra com seu filho jogando ou simplesmente assistindo TV para mostrar seu melhor amor a ele. Por último, mas não menos importante, você terá a flexibilidade. Contanto que você possa terminar sua tarefa a tempo, você pode se envolver em outras atividades quando estiver em home office.

Dicas para configurar o Home Office

Pegue um espaço adequado

Você deve selecionar um espaço que seja silencioso. Pode ser seu quarto para estudar ou sua sala de estar. O espaço não deve ser pessoal, porque se você fizer uma videoconferência com seus clientes, eles sentirão que não estão sendo levados a sério se o espaço contiver muitos itens pessoais. Além disso, o espaço deve ser silencioso, porque é melhor você não ser interrompido se estiver trabalhando ou discutindo com seus parceiros. Isso afeta sua eficácia se seu cão gritar quando estiver em uma reunião ou desenhando a arquitetura.

Garanta uma boa rede

Você precisa se comunicar com suas equipes em seu escritório em casa. Portanto, para verificar seus e-mails, pesquisar perguntas ou conversar com eles, verifique se está em uma boa rede. Seu trabalho seria difícil se você não tivesse acesso a uma rede. Esta é a parte não negligenciável do seu escritório em casa.

Conecte-se

Embora não estejam no mesmo local de trabalho, você e sua equipe ainda podem se comunicar pessoalmente por meio de soluções de videoconferência, como o ezTalks Meetings. É importante interagir com os colegas com chats de vídeo para discutir o processo de seus projetos ou suas ideias de como comercializar seus produtos. Às vezes, as linguagens não verbais podem fornecer mais do que palavras. Portanto, é realmente uma necessidade se conectar com suas equipes por meio do sistema de videoconferência.

Anote sua lista de tarefas

Antes de começar a trabalhar em seu escritório em casa, você pode escrever sua lista de tarefas primeiro. Quando você trabalha em casa, você se distrai facilmente. Será difícil cumprir suas tarefas se você se distrair muitas vezes. Então, primeiro anote as tarefas e você se concentrará mais em suas listas. Uma lista de tarefas ajuda você a usar bem o tempo programado e a manter o foco.

Seguindo as dicas acima, você pode começar seu trabalho em casa agora! Flexível e eficaz, seu escritório em casa pode ser seu escritório perfeito. Além disso, ainda há muito mais dicas para oferecer se você quiser tornar seu trabalho home office eficiente e produtivo.