Videoconferência para escritórios de advocacia
A videoconferência agora é conveniente e acessível devido ao avanço da tecnologia. Existem várias maneiras, fora da configuração tradicional de deposição fora do estado, de usar a videoconferência a seu favor. A videoconferência agora é conveniente e acessível devido ao avanço da tecnologia. Existem várias maneiras de usar a videoconferência a seu favor.
No clima profissional de hoje, a videoconferência é de grande alcance. No setor jurídico, onde todos os assuntos são sensíveis e cada minuto é faturável, advogados e clientes devem se conectar de forma rápida, fácil e eficiente. Uma solução para reduzir as viagens sem deixar de consultar pessoalmente, depor testemunhas e finalizar acordos é a videoconferência. Seja de alto nível ou básico, a videoconferência para advogados está se tornando mais comum tanto em empresas menores quanto em departamentos jurídicos corporativos.
De escritórios de advocacia que sabem em primeira mão que “tempo é dinheiro” a sistemas judiciais sobrecarregados que procuram maneiras de economizar dinheiro e reduzir despesas gerais, a videoconferência oferece um grande valor para organizações em todos os níveis do campo jurídico. No CUMeeting, trabalhamos com todos, de condados a empresas privadas e muito mais, para fornecer videoconferência de alta qualidade para atender a uma infinidade de necessidades.
Abaixo estão apenas algumas das maneiras pelas quais essas organizações jurídicas estão usando seus recursos de videoconferência:
1. Depoimentos Remotos
A videoconferência elimina a inconveniência e o dinheiro gasto com viagens pelo país ou estado para um depoimento. Isso também economiza as despesas de viagem dos advogados e do relator do tribunal e um tempo valioso.
2. Acelerar o processo judicial.
Emitir ou receber mandados, ficar de ouvido e fazê-lo mais rápido do que nunca.
3. Realize acusações judiciais remotamente
O condado de Hinds, Mississippi, eliminou os custos associados ao transporte e guarda de prisioneiros de e para o tribunal, conduzindo suas acusações remotamente, cortesia da tecnologia de videoconferência. Está economizando milhares de dólares aos contribuintes e proporcionando-lhes uma paz de espírito incalculável no processo.
4. Trabalhando em equipe
A videoconferência pode facilitar a colaboração entre equipes jurídicas em diferentes escritórios. Em vez de esperar que as agendas de todos coincidam para sua reunião trimestral, as equipes podem se reunir em tempo real por vídeo, com os membros da equipe tendo a capacidade de compartilhar gráficos visuais com toda a equipe.
Isso permite que os membros da equipe façam brainstorming e conversem em tempo real, além de fornecer feedback uns aos outros, eliminando assim os muitos e-mails que às vezes estão envolvidos em situações em que você precisa de informações e opiniões de várias pessoas.
5. Elimine as viagens relacionadas ao depoimento
Os depoimentos podem custar uma boa quantia de dinheiro quando se considera a viagem (da testemunha ou do escritório de advocacia) e o tempo que eles geralmente levam para serem conduzidos. Ao usar a videoconferência, esse processo pode ser muito mais simples e econômico.
6. Treinamento Remoto
Empregadores e instrutores podem achar útil que funcionários ou estudantes de direito se conectem em um determinado horário para participar de seminários de treinamento. Isso não apenas economiza tempo gasto em viagens, mas também pode economizar dinheiro em despesas como quartos de hotel e refeições para grandes grupos de pessoas. Se você é membro de um escritório de advocacia com mais de um escritório central, isso pode poupar advogados e funcionários da dor de cabeça de viajar de locais diferentes para participar de uma sessão de treinamento.
7. Participe do ensino a distância
A educação jurídica continuada pode ficar cara, mas com a videoconferência, você pode economizar tempo, dinheiro e aborrecimentos de viagem, enquanto ainda aumenta suas habilidades jurídicas.
8. Realize sessões de colaboração em equipe
Jones Walker, um grande escritório de advocacia com 375 advogados espalhados por oito estados, está lançando unidades de videoconferência em todos os 17 de seus escritórios para que os funcionários possam colaborar, realizar reuniões de grupo de prática e muito mais. Eles o consideram um ativo inestimável – e que economiza tempo – e o usam diariamente.
9. Reúna-se com clientes remotamente
A videoconferência tem a capacidade de replicar reuniões da vida real, e isso certamente pode se aplicar às interações advogado/cliente. Se o seu cliente estiver localizado em uma cidade ou município diferente em seu estado, ou mesmo em um estado totalmente diferente, a videoconferência pode ajudar a preencher a lacuna.