Como configurar um webinar

Um webinar é uma reunião que é transmitida pela Internet. A reunião pode ser uma discussão, demonstração ou apresentação. Os participantes acompanham os webinars através de computadores, tablets ou smartphones. Os webinars geralmente são limitados a um pequeno público para permitir o contato pessoal entre os participantes e facilitar a atividade conjunta. Desde que sejam usados ​​de forma eficaz, os webinars podem ser uma ferramenta extremamente poderosa, especialmente para empresas que desejam comercializar seus produtos ou aumentar sua base de clientes.

Assim como o lançamento de um seminário ao vivo, os webinars exigem um planejamento adequado. Planejar um webinar pode parecer uma tarefa assustadora, mas a verdade é que não é. Desde que você escolha a melhor plataforma, você pode começar a hospedar webinars rapidamente.

Preparativos antes de configurar um webinar

A configuração de um microsite é sem dúvida uma das primeiras tarefas que você terá que concluir ao iniciar seu webinar. Passe algum tempo projetando a página de destino para combinar com o conteúdo e as imagens do webinar, pois isso servirá como seu primeiro contato com seu público. Certifique-se de criar o formulário de contato para obter as informações do seu público-alvo. Antes de criar o formulário, considere seu público-alvo e quais informações você precisa obter dele. Formulários longos parecem uma tarefa assustadora, e é porque eles são. Portanto, certifique-se de criar um formulário mais curto.

Quando se trata de configurações de vídeo e áudio para seu webinar, existem três opções – VoIP, teleconferência e transmissão simultânea. Sua escolha preferida depende da preferência de seu público, sua plataforma de escolha e seu orçamento. Perceba que algumas plataformas incluem teleconferência e VoIP em seus planos gratuitamente, enquanto outras cobram uma pequena taxa. Seja qual for sua escolha, certifique-se de saber como usá-los durante o evento ao vivo. Você não quer encontrar falhas durante as apresentações ao vivo.

Agora que você tem uma plataforma, um microsite e a opção de áudio e vídeo, você precisa incorporar seu espaço de reunião. Se você está pensando em hospedar o webinar em seu escritório em casa, certifique-se de que seus filhos e animais de estimação não interfiram na reunião. Se você estiver hospedando o webinar do escritório, encontre uma sala silenciosa. Por fim, execute um teste antes de entrar ao vivo. Não assuma que as coisas funcionarão sem problemas durante o webinar sem testar suas ferramentas com antecedência. Faça uma ou duas revisões alguns dias antes do webinar ao vivo para garantir que todas as suas ferramentas estejam em perfeitas condições de funcionamento.

Como configurar um webinar?

O processo de configuração de um webinar começa com a seleção de uma plataforma de webinar que você hospedará seu webinar. Existem várias plataformas de webinars por aí e cada uma vem com seus recursos exclusivos. Se você está hospedando webinars ao vivo, provavelmente já ouviu falar sobre ezTalks Meetings. Esta é uma das melhores plataformas de webinar do mercado. Você pode configurar webinars gratuitamente com esta plataforma rica em recursos. Aqui estão alguns dos recursos com os quais esta plataforma está equipada.

• Oferece ferramentas úteis como quadro branco online , compartilhamento de tela e muito mais para uma interação aprimorada.
• Suporta um webinar de até 100 pessoas gratuitamente.
• Funciona em qualquer sistema operacional como Android, iOS, Windows e Macintosh OS X.
• Vem com um recurso de gravação para gravar webinar para referência futura.
• Permite notificar os participantes sobre os temas e horários dos próximos webinars.

Um guia fácil sobre como configurar um webinar gratuitamente

Embora existam muitas plataformas por aí, poucas cumprem sua promessa. O ezTalks Meetings cumpre sua promessa de dar a você o controle total dos webinars ao vivo. Onde esta plataforma brilha é a sua facilidade de uso. Lançar seus eventos ao vivo com a plataforma é super fácil, desde que você saiba como fazê-lo. Abaixo está um guia passo a passo sobre como configurar o webinar gratuitamente com o ezTalks Meetings.

Etapa 1. Instalar o ezTalks Meetings
Em primeiro lugar, você terá que instalar o ezTalks Meetings no seu computador Windows, Mac, iOS ou dispositivo Android. Se você usa um computador Windows ou Mac, basta acessar o Centro de download para baixar e instalar a versão do Windows no seu PC. Como usuário de Android ou iOS, você pode baixar o aplicativo no Google Play ou na App Store.

Etapa 2. Registre-se no plano gratuito
Depois de instalar o programa, uma página será exibida para você digitar seus detalhes de login. Um e-mail será enviado para um endereço de e-mail durante a inscrição. Acesse seu e-mail e clique no link e sua conta será ativada.

Etapa 3. Configure um webinar
Antes de configurar um webinar, prepare sua câmera, microfone e alto-falante para o webinar ao vivo. Faça login e clique no botão “Iniciar uma reunião” para entrar na sua sala de reuniões. Para convidar participantes, clique no botão “Convidar” e uma janela aparecerá onde você será solicitado a inserir os endereços de e-mail de seus participantes.

Conclusão

Como dito anteriormente, os webinars são ferramentas de negócios poderosas e existem inúmeras razões pelas quais uma empresa deve implantá-los. Seja para apresentações, discussões ou treinamentos, os webinars darão ao seu negócio uma vantagem competitiva.