Maneiras de como gravar uma conferência na Web

Definição de Webconferência

Webconferência é um serviço online que nos permite compartilhar conteúdo baseado na web, telas de computador ou aplicativos individuais entre dois ou mais computadores ou dispositivos móveis em tempo real. Geralmente ocorre pela internet usando conexões TCP/IP. Anteriormente, as ferramentas de webconferência costumavam depender da internet apenas para enviar mensagens de texto. À medida que a tecnologia evoluiu, ela colocou as mãos na audioconferência e, eventualmente, na videoconferência de alta resolução. Atualmente, existem várias ferramentas disponíveis para diferentes tipos de webcasting, webinars e videoconferências. A maioria deles são baseados em tecnologias VoIP e podem ser usados ​​para sistemas ponto-a-ponto ou multicast.

Usos da Webconferência

Com o aumento das viagens e outras despesas, a webconferência cresceu como uma forma menos dispendiosa de se comunicar com associados remotos. A conferência pela Web permite que os usuários conduzam seminários e reuniões de negócios, ofereçam suporte ao cliente diretamente, forneçam educação on-line e conduzam apresentações via controle remoto.

Como existem várias ajudas para fazer conferências na web em tempo real, a gravação de conferências na web também pode funcionar como uma maneira útil de entrevistar especialistas e clientes no assunto e avaliá-los. Você também pode usar as imagens gravadas de várias maneiras, como; pesquisa de mercado, apresentações, vídeos de marketing, etc.

Maneiras de gravar suas conferências na Web

Quando se trata de capturar uma webconferência, há uma série de opções disponíveis que se pode escolher de acordo com sua adequação.

1) Software de webconferência

Para hospedar uma reunião, primeiro, você deve decidir qual serviço deseja usar para a webconferência em si, pois é o primeiro passo para gravar uma webconferência. Com aplicativos como Google Talk ou Skype, hospedar uma conferência na web pode ser feito facilmente com custo nominal ou sem custo e em todos os principais sistemas operacionais.

Outro provedor de serviços de conferência na web, como o ezTalks, oferece recursos de conferência mais poderosos, como vídeo e áudio em HD, compartilhamento instantâneo de tela e conteúdo, bate-papo entre plataformas, quadro branco inovador, gravação e reprodução e muito mais.

O ponto positivo de usar ferramentas profissionais sobre as gratuitas é que você não precisa depender de nenhum outro software externo ou ferramentas adicionais para gravar suas conferências na web. Eles fornecem soluções completas para todas as suas necessidades de conferência. Eles exigem uma taxa de serviço mensal para operar. O ezTalks é uma ótima ferramenta profissional de webconferência para usar, pois fornece conectividade segura com criptografia de dados, suporte de atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana e garantia de devolução do dinheiro em 7 dias para a satisfação total do cliente. Além disso, ele vem com uma variedade de planos de preços para escolher de acordo com a necessidade do usuário.

2) Gravação de áudio

Para as conferências somente de áudio, você pode usar ferramentas gratuitas como o Skype para gravar as vozes de todos os participantes da conferência. O Skype permite até 25 pessoas em uma única webconferência. Para gravar o áudio com o Skype, você deve usar o plug-in adicional chamado Call Recorder.

Outros serviços pagos, como o Teleseminar Instantâneo, são plataformas de webconferência baseadas em áudio que oferecem recursos como gravação em uma etapa da conferência, compartilhamento de linha telefônica e web e compartilhamento de apresentação de slides.

3) Software de captura de tela

As ferramentas de webconferência podem ser gravadas durante todo o processo. Independentemente do serviço que você está usando para hospedar a reunião, o software de captura de tela pode fazer uma gravação de vídeo da tela do seu computador. Você precisa iniciar manualmente esses programas, todas as vezes, para gravar o vídeo de suas conferências na web.

Alguns dos programas de captura de tela amplamente utilizados são o QuickTime X ou Screenflow da Apple, o Camtasia da TechSmith, o Bandicam Screen Recorder, etc. Dentre essas ferramentas, o QuickTime X é a única opção gratuita disponível no mercado, enquanto as demais exigem licença de software para operar com total funcionalidade.

4) Microfone

Você também pode usar o microfone interno do sistema ou um microfone externo para gravar o áudio da webconferência. Embora a qualidade do áudio seja sempre uma preferência, o áudio claro faz a diferença entre uma gravação com qualidade profissional e uma gravação comum. Você terá que escolher manualmente o microfone padrão acessando as configurações do seu sistema e selecionando-o na preferência de entrada de som. Isso garantirá que o áudio do seu lado da gravação seja capturado com a ferramenta de conferência na web usada por você.

Conclusão

Entre as várias ferramentas e opções disponíveis para gravar sua webconferência, você deve escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades. Os pontos descritos neste artigo servirão de guia. Ao entender seus requisitos, você pode facilmente julgar qual opção é mais adequada para você.

As ferramentas premium fornecem uma variedade de recursos profissionais, qualidade e soluções de uma etapa para suas necessidades de gravação, enquanto as ferramentas gratuitas são a maneira mais barata de fazer o trabalho que acabou de ser feito. Antes de escolher qualquer aplicativo, você deve verificar se atende a todos os requisitos do sistema, para garantir o bom funcionamento e a execução ininterrupta de sua webconferência.