Diferentes formas de comunicação visual
A comunicação visual é a forma de comunicação através de um auxílio visual e refere-se à apresentação de informações através de meios visíveis como imagens ou texto. As imagens ou textos usados na comunicação visual ajudam a entreter, esclarecer, persuadir e informar o público. Quase todas as empresas hoje usam técnicas visuais para apresentar suas informações, pois isso ajuda a ser compreendida e aceita por todos os tipos de público com muita facilidade. Há muitas vantagens da comunicação visual nos negócios . Agora que você já sabe o que é comunicação visual, vamos conhecer também as diferentes formas de comunicação visual.
1. Transparências para retroprojetores/slides do projetor
Transparências de retroprojetor/slides de projetor que são exibidos no OHP (projetor de retroprojetor) são uma das formas mais populares de auxílio de comunicação visual que são usadas em seminários na web e salas de aula. Usando o OHP você pode projetar e também ampliar seus slides em qualquer parede ou tela e você não precisa nem diminuir as luzes da sala para o efeito. Os slides nesses casos podem ser produzidos de três maneiras: slides produzidos espontaneamente que são escritos enquanto você fala para ilustrar seus pontos, slides pré-preparados que são imagens ou palavras desenhadas ou escritas à mão ou criadas usando o computador e uma combinação destes dois.
2. Memorandos
Os memorandos são usados por muitas empresas como forma de comunicação visual em papel ou eletronicamente. De qualquer forma, esses memorandos ajudam no transporte de detalhes entre grupos e indivíduos. Informações cruciais como mudanças nos procedimentos ou políticas da empresa, atualizações sobre a situação financeira da empresa ou outras mensagens importantes podem ser transmitidas por meio de memorandos.
3. Quadro-negro ou quadro branco
Os quadros pretos ou brancos são mais uma forma de comunicação visual usada para explicar ideias. Você pode usá-los para registrar um ponto-chave ou esclarecer seu título quando estiver apresentando sua apresentação. Em vez de esperar que os membros de sua equipe ou o público entendam sua descrição, será melhor escrevê-la no quadro passo a passo, incluindo qualquer etapa importante que você deseja que sua equipe tome nota. Ferramentas de quadro branco virtual como as oferecidas pelo ezTalks podem ser muito úteis para você. Você não precisa necessariamente apagar o que escreveu como teria que fazer ao usar um quadro branco físico e, em vez disso, pode salvá-lo para referência futura dos membros de sua equipe.
4. Vídeos
Os vídeos também são uma forma popular de comunicação visual que pode servir como auxílio de treinamento e meio para apresentar novos produtos a toda a empresa. Um vídeo de treinamento introdutório pode ser criado pelo departamento de RH, que pode ser usado como orientação para novos funcionários. Vídeos de treinamento também podem ser criados por outros departamentos para ajudar os funcionários. Quando um novo serviço ou produto é apresentado, um vídeo ajuda a informar toda a empresa sobre ele e, ao mesmo tempo, responde a quaisquer perguntas que os funcionários possam ter.
5. Apresentações de slides
As apresentações de slides geralmente são criadas usando ferramentas de apresentação como o ezTalks para serem executadas junto com o texto de alguma reunião importante da empresa. As apresentações de slides adicionam um elemento visual às reuniões que ajuda os funcionários a entender o assunto da reunião de uma maneira muito mais fácil e melhor, e evita que suas mentes vagueiem aqui e ali. Por exemplo, quando em uma reunião as vendas do ano passado estão sendo comparadas com as do ano atual, gráficos e tabelas podem ser usados na apresentação de slides para ajudar as pessoas a entender melhor a comparação.
6. Apostilas em papel
Apostilas podem ser muito úteis. Se você tiver informações para fornecer que sejam grandes demais para caber bem em um slide, poderá usar um folheto para oferecer ao seu público ou aos membros da equipe detalhes completos do que deseja compartilhar. No entanto, as apostilas devem ser entregues no momento certo. Se você passar os folhetos muito cedo, eles podem servir como uma distração, se muito tarde, o público já pode ter feito anotações desnecessárias e, se no meio, seu público estará ocupado lendo em vez de ouvir. Portanto, você deve passar essas apostilas apenas durante as etapas importantes de sua apresentação.
7. Imprimir
Este é um importante meio de comunicação visual que é usado por organizações, eventos e empresas. Folhetos, panfletos e cartazes são exemplos de comunicação visual imensamente populares e usados em diversas ocasiões. A impressão não é usada para educar, mas para informar. O conteúdo impresso geralmente informa sobre a programação, serviço e eventos.
Todas as formas de comunicação visual são importantes e quase todas as empresas a usam de maneiras diferentes e exclusivas para se destacar na multidão, alcançar novos patamares e aumentar seus lucros. Então, agora que você também conhece as diferentes formas de comunicação visual, comece a usá-las a seu favor sem demora.