Benefícios de uma sala de reunião para videoconferência
Para uma videoconferência bem-sucedida, duas coisas devem ser da maior importância, uma é escolher o software de videoconferência certo e, em segundo lugar, selecionar o local certo onde tal conferência pode ser realizada. No que diz respeito ao software de videoconferência, aquele que está ganhando imensa popularidade e é escolhido por quase todas as empresas populares é o ezTalks. Para os locais de encontro para tais conferências, a sala de reunião é considerada a melhor escolha para a maioria das pessoas. Ou alguns fornecedores, como o ezTalks, oferecem dispositivos de videoconferência completos que funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais como requerido.
Hardware ezTalks
O que é uma Sala Huddle?
Assim como os membros de uma equipe de futebol se reúnem para discutir seus próximos movimentos e ganhar o jogo, uma sala de reunião é um pequeno local de reunião onde os membros da equipe podem se reunir para discutir suas estratégias que podem ser benéficas para a empresa. São pequenas salas que podem acomodar um máximo de 5 a 6 pessoas e possuem alguns equipamentos como monitor de LED ou LCD, TV, mesa de centro em torno da qual os companheiros podem sentar/ficar em pé, quadro branco normal ou interativo e cadeiras.
Benefícios de um Quarto Huddle
Existem muitas razões pelas quais as salas de reunião estão sendo construídas em quase todos os escritórios e estão realmente causando grande sucesso para as empresas. Então, vamos também aprender sobre os vários benefícios que você pode desfrutar se você também considerar a criação de um espaço de reunião em seu escritório.
1. Economize tempo e espaço
É comum que grandes salas de reuniões sejam usadas para pequenas reuniões, podendo ser de 4 a 5 pessoas. Em primeiro lugar, parece tão estranho hospedar uma videoconferência, envolvendo apenas algumas pessoas em uma sala muito grande. Isso não é apenas um desperdício de espaço, mas também de tempo, porque essas salas de reuniões, nessas horas, devem ser usadas idealmente para reuniões maiores.
Além disso, quando dois grupos de pessoas precisam realizar uma reunião na mesma sala de reuniões, apenas um tem a chance e o outro precisa aguardar sua vez, o que desperdiça muito tempo. Se, em vez disso, forem criadas salas de reunião, elas podem ser usadas para pequenas reuniões rápidas de improviso, enquanto as maiores podem ser realizadas nas salas de reuniões.
2. Faz com que os participantes se sintam instantaneamente conectados
Pequenas salas de reunião são preferidas pela maioria das pessoas quando se trata de videoconferência, pois faz com que elas se sintam fechadas e conectadas com seus colegas e desfrutam de uma conversa melhor. Para conectar os membros de sua equipe remota, certifique-se de usar uma unidade de vídeo com uma câmera grande angular e grandes telas de TV para que aqueles que não estão fisicamente presentes na sala possam se sentir instantaneamente conectados como se estivessem realmente lá.
3. É econômico
Se você planeja realizar uma videoconferência em uma grande sala de reuniões, precisará instalar o equipamento de acordo. As câmeras que você instala devem ser muito sensíveis e ter um bom recurso de zoom para que possa exibir corretamente os participantes que estão participando da reunião, e tudo isso não sai barato.
No entanto, se você escolher uma sala de reunião, as coisas são muito diferentes. Como o espaço disponível é pequeno, o custo do equipamento necessário também é menor. Você não terá que investir em um sistema muito caro e, em vez disso, terá aqueles que são muito mais baratos. Essa também é uma das razões pelas quais as empresas podem facilmente pagar várias salas de reunião em seu espaço de escritório. Em uma pequena sala de reunião, você não precisa de uma câmera de altíssima resolução com zoom de 15x, e você pode simplesmente fazer um bom vídeo que oferece imagens nítidas e claras.
4. Não é necessária reserva
Quando idéias novas e importantes vêm em sua mente que irão beneficiar a empresa, você deseja uma colaboração imediata. Mas se você planeja fazê-lo na sala de reuniões, pode ter que reservar com antecedência, às vezes até duas semanas de antecedência, o que dificulta as coisas. No entanto, as salas de reunião são espaços pequenos, e as empresas constroem muitas dessas salas em seus escritórios e, portanto, você sempre encontrará pelo menos uma sala livre para reuniões improvisadas com os membros de sua equipe.
5. Menos Estresse
Quando os funcionários querem se reunir de maneira casual e rápida, uma sala de reuniões devidamente equipada é o lugar certo. Quando pequenos grupos se reúnem para projetos, geralmente são divididos em equipes. As salas amontoadas, devido ao seu espaço e ao tipo de simpatia e calor que criam, tornam o ambiente livre de estresse e, portanto, torna-se mais fácil para os membros fazerem brainstorming livremente.
6. Faça mais com menos
As salas Huddle têm uma abordagem mais flexível, e o trabalho aqui é feito em um ambiente muito menos formal, e, portanto, muito diferente das grandes salas de conferências que têm um ambiente corporativo completo. Isso torna essas salas muito atraentes para quem procura uma colaboração perfeita.
Embora os quartos huddle tenham um estilo descontraído e sejam pequenos, não pense que eles são menos funcionais. Esses pequenos espaços são perfeitos para realizar apresentações de vendas sérias, webinars, entrevistas de emprego e, claro, videoconferências para as quais são mais usados. Devido ao seu pequeno tamanho, eles também são econômicos. Eles custam muito menos do que o necessário para instalar e equipar uma sala de conferência comum, mas provam ser muito mais produtivos.
As salas Huddle são a solução perfeita para todas as empresas que acreditam em melhor produtividade com menor custo. Será melhor construir essas salas na interseção de suas áreas de trabalho para que seja mais fácil para seus funcionários colaborarem rapidamente sempre que necessário. Se você tiver muitos espaços não utilizados em seu escritório, poderá convertê-los em várias pequenas salas de reunião, e elas só serão benéficas. Na verdade, muitas empresas mudam de lugar para construir mais salas de reunião, para que você possa entender bem o quão produtivas e benéficas elas são para as empresas. Portanto, não perca tempo, tenha salas de reunião construídas imediatamente e aproveite as várias vantagens que elas têm a oferecer.