Principais vantagens da videoconferência

A videoconferência já foi utilizada apenas por grandes empresas, mas agora se tornou um método convencional de comunicação e colaboração para organizações de todos os tamanhos em quase todos os setores, como educação, medicina, finanças e militares, etc. Como todas as tecnologias, a videoconferência também tem suas vantagens e desvantagens de diferentes pontos de vista. Neste artigo, falaremos sobre a definição de videoconferência, vantagens e desvantagens do uso da tecnologia de videoconferência para ajudá-lo a tomar uma decisão inteligente.

O que é videoconferência?

A videoconferência refere-se à realização de uma videoconferência por um conjunto de tecnologias de comunicação, que permite que duas ou mais pessoas em locais diferentes se comuniquem simultaneamente por meio de transmissão de áudio e vídeo, segundo a Wikipedia. Você pode facilmente hospedar uma videoconferência ao vivo desde que tenha um software de videoconferência como o ezTalks Meetings, um computador com webcam e microfone equipado com alto-falante e uma conexão rápida à Internet.

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Vantagens da videoconferência

As vantagens e benefícios invisíveis da videoconferência são as seguintes:

Maior produtividade e eficiência. Ao eliminar as barreiras de tempo e espaço, a videoconferência pode ser realizada para se comunicar com colegas, clientes e parceiros a qualquer hora e em qualquer lugar. Dessa forma, as reuniões podem se tornar muito mais curtas e eficientes.

Mais flexibilidade. Uma das vantagens da videochamada é que ela oferece mais flexibilidade. Mesmo se você estiver fora por algum motivo, ainda poderá iniciar ou participar facilmente de uma videoconferência para um assunto importante em seu laptop, smartphone, iPad ou outros dispositivos móveis.

Comunicação mais eficaz. Em comparação com as chamadas apenas de áudio, a videoconferência oferece aos participantes um tipo de comunicação não verbal que é relatada como um meio de comunicação eficaz.

Boas opções para trabalho remoto, entrevista online e ensino a distância. Além de reuniões de negócios e treinamento de equipe, a videoconferência também pode possibilitar o trabalho remoto, como teletrabalho, entrevista on-line e e-learning.

Economize dinheiro e tempo. As vantagens tangíveis da videoconferência incluem custos mais baixos em viagens de negócios e treinamento de pessoal; menos tempo para reuniões, treinamentos e projetos devido à melhor comunicação entre participantes, trainees e colegas de equipe.

Desvantagens da videoconferência

Francamente falando, a videoconferência também tem suas desvantagens, embora as vantagens de usar a videoconferência sejam inúmeras. A principal desvantagem da videoconferência é que ela pode depender muito da conexão de rede. O problema de largura de banda pode levar a uma má transmissão de vídeo, som e arquivos, o que provavelmente afetará a comunicação e a cooperação. Além disso, embora possamos usar a ferramenta de videoconferência para criar uma reunião virtual presencial, ainda há falta de interação pessoal em certa medida.

A videoconferência é um meio eficaz de comunicação em tempo real que permite que as pessoas à distância colaborem umas com as outras de maneira mais produtiva e conveniente. Pelo que falamos acima, as vantagens da videoconferência obviamente superam suas desvantagens.