Como configurar uma sala de videoconferência em seu escritório?

As salas de conferências atuais são muito diferentes de como costumavam ser anos atrás. Anteriormente, uma sala de conferências tinha cadeiras simples e uma mesa, uma tela manual, um retroprojetor, e as luzes diminuíam ou se apagavam quando a conferência começava. Hoje em dia, uma sala de conferência é inteligente e está equipada com as melhores cadeiras e mesas, e as mais recentes tecnologias que ajudam no brainstorming, organização e comunicação.

Videoconferência avançada

Para qualquer sala de conferência

Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. DemoPara aprender como fazer a configuração perfeita de videoconferência no escritório, devemos conhecer os componentes e as etapas para concluir a configuração.1. Sistema de videoconferênciaA coisa mais importante que vem em mente é a solução de videoconferência da sala de conferência quando se trata da configuração da sala de conferência. Quanto aos arranjos da sala de conferência, embora existam vários estilos de configuração de sala de conferência que você pode optar, há algumas coisas básicas que você precisa ter em mente para garantir que as coisas pareçam perfeitas e as pessoas estejam confortáveis. Abaixo, podemos seguir as etapas para o vídeo configuração de conferência no escritório. Escolhemos o ezTalks Rooms Software como o caso para ilustrar as etapas, pois é fácil, flexível e confiável para qualquer tamanho de salas de conferência. Alguns outros equipamentos que você pode precisar incluem alto-falantes, telas de TV e microfones se mais de uma pessoa estiver participando da reunião. Os passos são bem simples: uma. Primeiro você terá que baixar e instalar o software ezTalks Rooms em seu PC Windows que você usará na sala de conferência, e então instalar o aplicativo ezTalks Controller em seu dispositivo móvel ou outro PC para controlar a sala.b. Depois de ter isso pronto, você pode iniciar uma reunião de áudio ou vídeo.c. Na reunião, você pode alternar para o dispositivo atual (durante a reunião) ou voltar para o Rooms.d. Uma vez que o organizador inicia uma reunião nas salas ezTalks, os participantes precisam entrar diretamente de seu aplicativo/PC móvel ezTalks ou de outra sala ezTalks. A videoconferência com ezTalks certamente será perfeita e super fácil, com perfeita clareza de voz, imagens e vídeos, não importa quantos participantes escolham participar. lembretes de reuniões e acompanhe todas as próximas reuniões. Ele tem uma opção de três telas que ajuda você a ver o alto-falante ativo, a galeria e o conteúdo juntos. Você não precisa de dongles, cabos e acordes, pois pode apresentar facilmente seu conteúdo sem fio a partir de seu celular ou laptop. Você pode usar o ezTalks para compartilhar conteúdo com clipes de áudio e vídeo e usar seu quadro interativo para colaboração em equipe perfeita.2. Uma mesa de conferênciaA mesa de conferência é importante para qualquer configuração de sala de reunião e você tem muitas opções para escolher.As mesas quadradas e retangulares são ideais para espaços grandes e médios e vêm com opções ajustáveis ​​ou extensíveis que ajudam a ajustá-las tendo em mente as mudanças precisa. Se você precisa de um movimento mais fácil em um espaço limitado ou precisa de mais capacidade de assentos, pode optar pela pista de corrida ou pelas mesas ovulares que vêm com cantos arredondados. espaço para andar na sala tais mesas podem revelar-se estranhas. As mesas em forma de barco são outra opção. Eles são mais largos no centro, e como os participantes não ficarão sentados em linha reta, ficará mais fácil ver as apresentações, a tela e os demais participantes.3. Cadeiras de conferênciaToda configuração de sala de videoconferência também requer cadeiras de conferência. Eles devem ser confortáveis, mas não muito complexos, caso contrário os participantes acabarão perdendo tempo tentando se ajustar. Como diferentes pessoas usarão essas cadeiras, os recursos que devem ser ajustáveis ​​são apenas a tensão de inclinação e a altura do assento. É importante ter em mente como as cadeiras se encaixam na mesa selecionada. Além disso, algumas salas de videoconferência precisam de assentos extras e, neste caso, cadeiras empilháveis ​​e cadeiras empilháveis ​​são opções perfeitas. Você precisa selecioná-los com sabedoria, pois eles devem parecer profissionais e, ao mesmo tempo, facilmente armazenados quando não forem necessários. Em seguida, considere o número de pessoas que participarão da reunião. Se for apenas cerca de 20 pessoas ou menos, a configuração de mesa e cadeira em U funcionará bem, mas se for sobre mais pessoas, um grande espaço com configuração de estilo de teatro será melhor. Uma única mesa de conferência deve ser selecionada somente se a empresa normalmente planeja hospedar conferências para 15 pessoas por vez, pois os participantes sentados em uma extremidade devem poder ouvir claramente da extremidade oposta.4. Verificação elétrica e de fios Antes de projetar o espaço, caminhe e verifique todas as tomadas elétricas, pois a frente do seu quarto pode exigir o mesmo. Antes de colocar as cadeiras e mesas, coloque o projetor ou a tela de apresentação na frente. Quaisquer dispositivos elétricos devem ser conectados e os fios precisam ser escondidos debaixo dos tapetes ou ao longo da parede.5. Verificação de posicionamento Quando essa configuração estiver pronta, caminhe pelo espaço e fique atrás da mesa para ver se a tela pode ser vista facilmente de todos os assentos. Ninguém deve ser colocado em uma posição de onde não possa ver a frente.Para concluirA configuração perfeita de uma sala de videoconferência é o primeiro passo importante. No entanto, sua responsabilidade não termina com uma boa configuração de videoconferência no escritório, usar o software de videoconferência certo como o ezTalks é igualmente importante, pois só assim o host e os participantes podem ter a melhor experiência, entender as coisas perfeitamente, e, assim, executar as coisas de uma maneira que seja benéfica para os participantes e para a empresa em geral.