Diferentes tipos de ferramentas de colaboração

Muitas vezes você precisa trabalhar com várias pessoas para atingir o mesmo objetivo em um projeto. Se todos os membros da equipe não estiverem bem cientes das coisas que os outros membros da equipe estão fazendo, isso pode levar todo o projeto ao caos e ao grande fracasso. Para evitar este tipo de problemas a organização usa diferentes tipos de ferramentas de colaboração para que todos os membros da equipe possam trabalhar coletivamente para atingir o objetivo comum de maneira eficaz. Existem diferentes tipos de ferramentas de colaboração disponíveis para uso e as organizações usam uma ou mais ferramentas conforme suas necessidades. Para sua referência, aqui estou compartilhando alguns tipos diferentes de ferramentas para melhorar a comunicação e a colaboração no local de trabalho, e você pode escolher uma que dê o máximo valor a você para seu trabalho ou projeto.

Ferramentas de colaboração do projeto:

Quando você trabalha em um projeto, ele pode ter diferentes módulos e diferentes membros da equipe podem trabalhar nesse projeto. Com a ajuda da ferramenta de colaboração do projeto, os membros da equipe podem obter um espaço compartilhado para seu trabalho e atividades relacionadas ao projeto. Graças a isso, as ferramentas podem mostrar suas habilidades, e podem trabalhar coletivamente em uma grande equipe para ter um resultado positivo para todo o projeto. Ao escolher as ferramentas de colaboração do projeto, é essencial que você considere a escalabilidade para uma grande empresa. Além disso, deve oferecer a liberdade de dividir o projeto em departamentos, grupos ou subprojetos, além de atribuir um projeto ou módulo a uma pessoa ou equipe específica. Com este tipo de ferramenta, você pode obter o máximo benefício para a conclusão do seu projeto.

Ferramentas de gestão da inovação:

Convidar algo novo é uma tarefa desafiadora e, às vezes, mais cérebros precisam trabalhar juntos para uma invenção incrível. Com a ajuda de ferramentas de colaboração de inovação, você pode facilitar a colaboração entre especialistas. O compartilhamento adequado de informações pode ajudar os inventores a apresentar mais ideias e soluções para problemas. Graças a esses métodos de colaboração, eles podem terminar suas pesquisas em menos tempo e compartilhar seus conhecimentos para o melhoramento da sociedade. Então, se falamos sobre os tipos de ferramentas de colaboração, as ferramentas de gerenciamento de inovação também garantem uma posição de liderança nesta lista.

Ferramentas de Webconferência:

Às vezes, as pessoas precisam compartilhar suas ideias com outros membros da equipe em uma conversa cara a cara ou em uma reunião de grupo. A maioria dos membros da equipe pode não estar no mesmo escritório, e é por isso que eles usam uma ferramenta de webconferência para colaboração. Com a ajuda da solução de conferência na web, as pessoas podem ter um bate-papo por vídeo com as pessoas ou podem organizar uma reunião em grupo. Essas ferramentas permitem que as pessoas compartilhem seus pensamentos e ideias com o resto da equipe em vários métodos, incluindo comunicação por voz ou vídeo, mensagens instantâneas, anotações, compartilhamento de tela e animação de quadro branco. ezTalks Meetings é um exemplo perfeito desse tipo de ferramenta de colaboração. Com o ezTalks, você pode obter quase todos os recursos que as pessoas precisam para colaboração em videoconferência ou webconferência. Atualmente, quase todas as organizações e grupos precisam de ferramentas de webconferência para uma operação fácil e tranquila.

Wiki ou ferramentas de compartilhamento de conhecimento:

Para organizações ou empresas maiores, a documentação adequada é tudo. Sem a documentação adequada do conhecimento, eles não podem treinar novos funcionários, nem podem ter uma arquitetura dependente do processo. Com a ajuda desta ferramenta de colaboração, as empresas podem criar um documento de todas as atividades que realizaram em qualquer projeto, atividade de vendas ou marketing. Além disso, se uma equipe encontrar alguma situação específica ou resolver uma complicação, isso vai para esta ferramenta wiki e esse conhecimento funciona como referência para o futuro. Em suma, podemos considerar isso como uma biblioteca para documentos do espaço de trabalho das organizações. Este é um dos tipos essenciais de ferramentas de colaboração para qualquer organização e todas as pequenas, médias e grandes organizações devem tê-lo para seu crescimento contínuo.

Ferramentas de software sociais:

Este é outro tipo de ferramenta de colaboração única e especial à sua maneira. Esse tipo de ferramenta oferece uma cultura de rede aberta na organização e oferece acesso gratuito a recursos para toda a organização quase sem limitações. Este tipo de ferramentas também ajuda as organizações no seu crescimento com partilha de informação sem qualquer tipo de restauro. Além disso, dá transparência de todos os detalhes que dão menos chances de conflitos na organização com mais confiança.

Na verdade, você também pode dividir as ferramentas de colaboração em muitas outras categorias. Mas os especialistas consideram esses cinco os tipos mais importantes de ferramentas de colaboração para o crescimento de qualquer organização. Portanto, se você não estiver usando nenhuma dessas ferramentas em sua organização, agora é a hora de corrigir seu erro. Avalie o software de colaboração que pode ajudar no crescimento da sua organização, escolha uma ou mais dessas ferramentas e comece a usar sem demora para um crescimento exponencial.