Como melhorar a comunicação e a colaboração no local de trabalho

No mundo de hoje, a tecnologia está prosperando. Consequentemente, poucas empresas abrigam seus funcionários em um só lugar. Isso torna a comunicação e a colaboração entre todos os membros da equipe desafiadoras, independentemente de sua localização. No entanto, a colaboração e a comunicação são extremamente críticas quando se trata do sucesso do negócio, pois lançam a semente da inovação.

Por que a colaboração e a comunicação no local de trabalho são tão importantes?

A comunicação no local de trabalho é fundamental. Por exemplo, facilita o fluxo de ideias dentro de uma organização. Um funcionário em um local de trabalho pode compartilhar um novo sistema administrativo com um funcionário de outro local de trabalho. A comunicação também é vital porque ajuda na construção da equipe como uma unidade coesa. Os funcionários entenderão uns aos outros, para que possam fazer mais pela organização e seus stakeholders. Você deve observar que os funcionários se comunicam para que possam colaborar em vários projetos. Sem colaboração, a organização cai em desordem. Isso significa que a colaboração é a cola que mantém a organização unida. Os membros individuais da equipe colaboram nas tarefas que lhes são atribuídas, os departamentos colaboram quando se trata de atingir os objetivos organizacionais e a empresa colabora com suas partes interessadas ao abordar questões pertinentes no setor.

Como melhorar a comunicação e colaboração no local de trabalho?

• Incentivar a interação social

Um grande obstáculo à colaboração empresarial é que as equipes geralmente são compostas por funcionários que não necessariamente trabalham juntos regularmente. A colaboração pode ser bastante difícil quando os funcionários não se conhecem. Como empresa, você deve criar formas que incentivem a interação entre si. Um evento de anfitriões da empresa será uma ótima ideia para fazer com que os funcionários se aqueçam uns com os outros. Quando chegar a hora de trabalhar juntos, a colaboração será fácil. Você também pode incentivar jogos de construção de equipe que ensinem habilidades de resolução de problemas dos funcionários, confiando em suas habilidades de julgamento e comunicação.

• Use um software de colaboração em equipe

Uma das melhores maneiras de melhorar a comunicação e a colaboração no local de trabalho é usando um software de colaboração em equipe. Embora a colaboração pessoal possa ser ideal, nem sempre é possível que os membros da equipe estejam no mesmo lugar ao mesmo tempo. Alguns deles podem estar viajando, trabalhando em um escritório diferente ou até mesmo em um andar diferente. O software ajudará o compartilhamento de conteúdo por meio de documentos, vídeos e videoconferência. Este software reunirá funcionários de diferentes departamentos ou locais diferentes de uma maneira que de outra forma seria impossível.

Um dos melhores softwares que você pode usar para colaboração em equipe é o ezTalks Cloud Meeting. É um software de videoconferência baseado em nuvem e oferece aos seus funcionários uma única plataforma que facilitará a comunicação profissional e a colaboração em equipe online. Hospedar uma reunião online para comunicação e colaboração com este software será relativamente fácil, pois assim que você enviar um convite para a reunião, seus funcionários se juntarão a você rapidamente.

Características principais:

• Permitir a colaboração de até 100 participantes gratuitamente e até 500 participantes com plano pago.

• Qualidade de áudio e vídeo Super HD para comunicação e colaboração corporativas face a face

• Ferramenta de quadro branco on-line incorporada

• Grupo em tempo real e chat privado

• Suporta Windows, Mac, iOS e dispositivos baseados em Android

• Compartilhamento de tela e anotação

• Grave reuniões online e reproduza

• Inspire de cima

Os líderes e gerentes da empresa devem liderar o restante de seus funcionários. Por exemplo, em vez de apenas enviar e-mails em massa, um gerente pode decidir usar um software de comunicação. Isso abrirá novas linhas de comunicação e inspirará os funcionários a seguir esses passos.

• Objetivos Simplificados

A falta de metas da empresa é uma das razões para a retenção de funcionários. Os funcionários também podem deixar uma empresa se o objetivo ou a imagem não estiverem claros. No entanto, quando você quebra as barreiras de comunicação, os funcionários provavelmente chegarão com algumas sugestões valiosas, bem como feedback sobre o que sentem sobre essas metas e trabalharão ainda mais para cumprir seu papel no jogo final. No processo, eles terão que se comunicar uns com os outros enquanto trabalham para alcançar esses objetivos.

• Permitir privacidade

Espaços abertos públicos com mesas compartilhadas e sem porta são ótimos. No entanto, eles podem atrapalhar a criatividade e a inovação. Você deve ter algumas salas de reunião privadas onde as equipes possam se reunir e debater juntos sem distrações do medo de ser muito barulhento.

• Diversifique seu local de trabalho

Grandes ideias surgem quando os funcionários têm colisões ou interações não planejadas. Quando você diversifica o ambiente de trabalho e o espaço de trabalho, haverá mais criatividade. Além disso, haverá mais energia. Finalmente, há uma maior probabilidade de que os funcionários cumpram suas obrigações e tenham grandes ideias.

Conclusão

Além de todas essas dicas para comunicação e colaboração eficazes, você precisa disponibilizar informações de colaboração prontamente. Não será fácil para os funcionários colaborarem se as informações de que precisam para contribuir não estiverem disponíveis. Você pode usar um software baseado em nuvem, onde você pode reunir todos os seus arquivos e ficar acessível a todos. Use a tecnologia para facilitar a comunicação e a colaboração para todos no local de trabalho.