Como apresentar um ótimo Webinar?

Você não pode organizar um bom webinar da noite para o dia. Você não pode nem jogá-lo juntos durante uma semana. Se você deseja hospedar um bom webinar, precisa preparar completamente hardware, software, palestrantes convidados, perguntas e respostas, tempo, slides, apresentação e análises. É um trabalho árduo, mas se você acertar, pode ser extremamente recompensador do ponto de vista da promoção de negócios, pois você divulga seu conhecimento e inovação no setor.

O que um grande webinar pode fazer por você?

Bem, ele permite que você promova sua marca para um mercado-alvo mais amplo, apresentando sua experiência especializada. Você também pode fazer apresentações críticas e interativas para muito mais pessoas do que cabe em uma sala de conferência; para não mencionar as pessoas que você pode convidar de diferentes locais ao redor do mundo.

Você também pode hospedar webinars de treinamento para todos os seus funcionários, mesmo que eles trabalhem em filiais espalhadas por todo o país.

Vamos ver como apresentar um ótimo webinar

Passo 1 Escolha um ótimo tópico

Esta é a sua chance de brilhar, de estabelecer seu negócio como uma autoridade na área. Você não pode fazer isso se apresentar um discurso genérico de vendas. Em outras palavras, você não deve hospedar um webinar apenas para hospedar um webinar. Você precisa de algo inovador, interessante, inspirador, original e novo. Seu webinar deve agregar valor aos participantes. Se isso não acontecer, tente uma tática de marketing diferente.

Por fim, escolha um tópico com foco restrito e mantenha-se no tópico. É melhor provar sua habilidade em um ou dois pontos do que abordar um tópico com cinco ou mais tangentes, que têm suas próprias tangentes e assim por diante.

É uma boa ideia assistir a alguns exemplos de apresentação de webinars no YouTube. Seu melhor amigo Google também permite que você encontre e siga um modelo de apresentação de webinar adequado. Você terá ótimas ideias sobre o que fazer e o que não fazer para criar um webinar profissional.

Etapa 2 Escolha o software e o hardware de hospedagem de webinar apropriados

Existem vários provedores de serviços de webconferência e hospedagem de webinars; ezTalks Webinar, por exemplo. Como plataforma de webinar, o webinar ezTalks fornece vários serviços para ajudá-lo a navegar com sucesso em cada etapa do processo de criação. Você pode, por exemplo, usar o modelo de agenda, modelo de registro e modelo de página de agradecimento.

Se você é um iniciante na apresentação de webinars, o ezTalks Webinar pode ajudá-lo a tornar sua apresentação de webinar envolvente e interativa com seu bate-papo de áudio e vídeo HD, compartilhamento de tela, anotações, bate-papo por mensagem instantânea e quadro branco.

Compartilhamento de tela significa que você pode compartilhar todas as mídias de suporte para os participantes do webinar. As mensagens instantâneas permitem que todos comuniquem suas ideias e perguntas em tempo real.

O recurso de quadro branco possui várias ferramentas fáceis de usar, incluindo lápis, marca-texto e borracha, para que você possa criar diagramas e adicionar anotações em tempo real.

Escolha o hardware de webinar certo para entregar uma boa apresentação de webinar. O ezTalks também fornece equipamentos profissionais de alta qualidade para salas de conferência, como o ezTalks Meet Mini, que é o dispositivo de comunicação de vídeo completo mais avançado com tela sensível ao toque, câmera HD, microfones, alto-falantes e software integrado. Sua tela sensível ao toque permite que você controle seu webinar de forma muito conveniente. Seu vídeo HD flui suavemente para que não haja problemas ou atrasos. Seu áudio de alta qualidade fornece um som claro sem ecos e ruídos de fundo irritantes. Seus alto-falantes de alta qualidade garantem a “realidade” da experiência.

Passo 3 Decida quem vai falar

Se for para fins de treinamento, é algo que um gerente de seção pode fazer ou um consultor profissional fará um trabalho melhor? Se é para levar uma ideia revolucionária à atenção de potenciais parceiros de negócios, seu CEO deve hospedar o webinar ou o chefe do departamento onde a ideia nasceu?

Se for para abordar um problema comum que a maioria das empresas experimentam no campo, você deve escolher palestrantes convidados que fornecerão os insights adequados?

O objetivo do seu webinar ditará sua escolha de palestrante.

Etapa 4 Escreva um bom script de webinar

Há momentos em que você pode se safar falando de improviso, mas apresentar um webinar não é um deles. Você precisa manter o assunto e, quando está improvisando, é fácil se distrair e divagar sobre algo irrelevante. Você não precisa se ater ao roteiro absolutamente, mas quando você sair um pouco do caminho, o roteiro o levará de volta ao caminho certo.

Etapa 5 Teste suas ferramentas de webinar

É uma boa ideia usar um fone de ouvido com microfone e fones de ouvido em vez de confiar no sistema de áudio do seu laptop. O fone de ouvido melhora a qualidade do áudio, o que torna a sua apresentação profissional. Não se esqueça de testar a conectividade. A última coisa que você precisa é desaparecer no meio da frase.

Nessa nota, traga sobressalentes de tudo; cabos de alimentação sobressalentes, fones de ouvido, baterias e até mesmo um computador reserva.

Você também deve percorrer o conjunto de slides para garantir que tudo esteja em seu lugar e funcione sem problemas. Certifique-se de saber como pausar, reiniciar e adicionar animações sem se atrapalhar com as teclas.

As práticas recomendadas para apresentadores de webinar incluem ensaiar toda a apresentação, o que fornece um prazo para que você possa planejar onde deve estar no webinar e em que momento. Dá estrutura a tudo.

Passo 6 Nomear um assistente

É útil ter alguém por perto que possa tirar as coisas práticas, gerenciar bate-papos, por exemplo, e moderar comentários. Um assistente também pode apagar incêndios; por exemplo, ajude um participante que de repente não pode comentar ou fazer perguntas. Seu assistente pode ajudar identificando as perguntas mais úteis, para que você não precise percorrer o tópico de perguntas e respostas.

Passo 7 Defina a cena

Seu público precisa poder vê-lo claramente o tempo todo, então você precisa configurar a câmera para que ela não corte seus olhos, para que você não fique na sombra e para que você não tenha seis queixos. Você também precisa ser capaz de olhar diretamente para a câmera, então você está, na verdade, olhando diretamente para o seu público.

Crie um cenário adequado, por exemplo, filme o webinar na sala de conferência, onde tudo parece limpo e profissional e você não será incomodado por telefonemas ou conversas de colegas de trabalho. Nota: Desligue seu próprio celular e saia das contas para não receber notificações ou mensagens de texto.

Passo 8 Teste seu sucesso

Você pode testar o sucesso do seu webinar pedindo ao seu público que complete enquetes ou pesquisas para obter feedback imediato.

Para uma visão mais objetiva, use relatórios analíticos. Você pode configurar análises específicas para seu webinar (uma ideia muito boa) e pode configurar análises que mostram como seu webinar afetou diferentes páginas do seu site, além de ver se melhorou a taxa de conversão das metas do seu site.

O ezTalks Webinar fornece várias ferramentas de relatórios, incluindo registro em webinars e relatórios dos participantes.

Duas dicas de bônus

É impossível incluir todas as etapas para mostrar como apresentar um webinar. Fornecemos uma visão geral de oito das etapas mais essenciais; os que você precisa para criar uma apresentação verdadeiramente inspiradora. Mas temos mais duas dicas rápidas:

1) Considere os dispositivos móveis ao montar sua apresentação. Algumas pessoas podem participar do webinar por meio de smartphones ou tablets, e também devem poder acessar e interagir com tudo.

2) Seja gentil. Seja amigável, caloroso e convidativo. Você pode estar tremendo em suas botas, mas tente não deixar transparecer, ou use sua ansiedade como uma maneira de quebrar o gelo e deixar todos, inclusive você, à vontade.

Conclusão

Ai está. As ferramentas e práticas recomendadas de que você precisa para preparar um ótimo webinar que deixe seu público se sentindo esclarecido e inspirado. Lembre-se, para uma sensação profissional, use uma plataforma como o ezTalks Webinar, que o guia por todo o processo, desde aprender com um exemplo de apresentação de webinar até relatórios sobre seu sucesso.