Como escolher o equipamento de videoconferência para grandes salas de conferência?
Para qualquer organização se manter competitiva no fornecimento de bens e serviços, ela deve se esforçar para adquirir uma tecnologia muito inovadora. Uma das tecnologias modernas que vem com um recurso fundamental é a videoconferência. Este artigo, portanto, fornece um guia abrangente sobre como você pode configurar uma videoconferência moderna para uma grande sala de conferência usando uma das ferramentas de conferência mais prolíficas, o software ezTalk Rooms.
Hardware ezTalks
Suporta vários aplicativos de VC Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar. Etapas de demonstração para configurar grandes salas de conferência Você deve mobiliar a sala de conferência com móveis confortáveis e modernos. Isso não apenas fará com que seu público participe de longas conferências, mas também dará ao local uma aparência profissional. Este não é um passo sofisticado e orientado a software e deve ser fácil de realizar. Vamos nos concentrar nas etapas de configuração de videoconferência para grandes salas de conferência abaixo: a) Baixe o software cliente ezTalks Room. O software pode ser baixado clicando neste link.b) Há também um aplicativo ezTalks Controller que pode ser baixado no site jurídico do ezTalks. Ele pode ser executado em um PC, telefone, tablet ou iPhone e usado para controlar a sala de conferência durante a reunião. c) Conecte seu monitor, microfone e alto-falante ao computador com o software ezTalks Rooms; d) Entre e agende uma reunião no aplicativo Controlador. Para um telefone, você precisa clicar na seção para obter mais opções que permitem adicionar um quarto. Para um PC ou mac, navegue até o ícone de salas situado no lado nordeste do dispositivo. Clique no ícone + e isso permite que você obtenha o ID da sala e o código de verificação. Caso você esteja usando a Sala ezTalks, inicie o software e clique na opção para solicitar o ID da sala e o código de verificação para criar uma sala. controle a reunião através do aplicativo do controlador. Este equipamento de sala de videoconferência permite que os usuários desfrutem de uma experiência de reunião imersiva com áudio/vídeo super claro, quadro interativo, compartilhamento de tela etc. É importante lembrar que com o ezTalk Room, você escapa dos desafios de conexões de cabo e, portanto, você não precisa se preocupar com elas ao fazer sua escolha. O software oferece transmissão sem fio e você reduz o custo de aquisição de cabos. Diretrizes sobre como escolher o equipamento de videoconferência Estas incluem o conjunto de hardware e software necessário para hospedar ou participar de uma conferência com sucesso. Há uma série de fatores que podem ajudá-lo na escolha do equipamento de videoconferência. Neste caso, o software que você usa é a Solução ezTalks Rooms cujos benefícios são discutidos aqui. Geralmente, ao escolher as ferramentas de conferência e os equipamentos da sala de videoconferência, considere: •Compatibilidade - O hardware adquirido deve ser compatível com o software a ser instalado neles. Também não deve causar muita inércia organizacional. Tome como exemplo o ezTalks Meet Series, todos os ezTalks Meet Series com grande compatibilidade permitem que os usuários escolham seu software de VC preferido, como ezTalks, Microsoft Teams e muito mais, conforme necessário. • Econômico - Existem muitos fornecedores de ferramentas de conferência, então escolha o mais econômico . As salas EzTalk são uma das ferramentas de conferência mais baratas disponíveis.•Versatilidade - Não compre apenas uma ferramenta que se tornará obsoleta no ano seguinte. Deve ser capaz de executar uma série de funções. Certifique-se de que ele possa ser facilmente atualizado para permanecer alinhado com qualquer nova tecnologia. Outros fatores importantes a serem considerados ao escolher o equipamento certo para a sala de videoconferência e até mesmo as ferramentas de conferência a serem usadas:1. A facilidade de usoMesmo que você prepare uma grande sala de conferência e seus participantes não tenham um conhecimento perfeito sobre como operar o software, então tudo não faria sentido. Certifique-se de se contentar com um software de videoconferência que seja simples de entender e também fácil de operar.2. O tipo de reuniões O tipo de reuniões que você realiza também é um fator importante a ser considerado ao fazer sua seleção. O tipo de equipamento, ferramentas ou serviços que você usa para realizar fóruns abertos são muito diferentes daqueles que são necessários para fazer palestras. Portanto, seria sábio de sua parte se você fizesse uma seleção dos serviços de conferência que atendem a todas as suas necessidades.3. Compartilhamento de telaA sala de videoconferência que você procura deve fornecer recursos de compartilhamento de tela. Toda a sessão deve ser interativa e, portanto, seria uma escolha melhor se você adquirisse as ferramentas e equipamentos certos que lhe permitissem interagir diretamente com seus participantes. Isso não apenas mantém seus anfitriões envolvidos em toda a sessão, mas também dá a chance de explicar os pontos mais delicados em detalhes que eles podem entender facilmente. Sem dúvida, você precisa de um meio de comunicação versátil e eficiente com partes internas e externas de sua organização. Há uma necessidade de eliminar gradualmente os canais de comunicação tradicionais e adotar a tecnologia inovadora em conferência. Mais importante ainda, é a hora de abraçar a mudança e adotar serviços de videoconferência. Há uma variedade de opções na mesa para escolher, portanto, certifique-se de considerar os fatores aqui contidos sobre como escolher o equipamento de videoconferência. Faça a escolha certa e aproveite os serviços de videoconferência.
