Cinco ferramentas de conferência online

A webconferência tem crescido continuamente nos últimos dois anos. Inicialmente, essas ferramentas de conferência só podiam ser usadas pelas grandes empresas, pois eram caras e exigiam experiência excepcional para instalá-las, usá-las e mantê-las. No entanto, isso mudou, permitindo que até empresas iniciantes aproveitem os vastos benefícios que vêm com a conferência online. As ferramentas permitiram que as equipes em campo trabalhassem com suas contrapartes no escritório simultaneamente. Também melhorou os programas de trabalho em casa, tornando-os mais convenientes de realizar, economizando custos ao mesmo tempo. Então, quais são as melhores ferramentas de conferência online recomendadas para você? A lista é bastante grande, mas evitamos o incômodo e criamos uma lista dos cinco melhores. Esses incluem:

1. Reunião na Nuvem ezTalks

Esta é uma ferramenta de conferência baseada em nuvem projetada para empresas grandes e iniciantes. Possui uma ampla variedade de recursos desenvolvidos para conferências on-line suaves e eficientes, onde os participantes podem se comunicar e compartilhar documentos e arquivos, independentemente de onde estejam localizados. O ezTalks Cloud Meeting vem com vários pacotes para atender às suas necessidades específicas. Um desses pacotes é um plano gratuito onde você pode acessar uma quantidade vasta, mas limitada de recursos. Alguns dos recursos encontrados no programa gratuito desta ferramenta não podem ser obtidos gratuitamente em muitas outras ferramentas de conferência online. Geralmente, essas ferramentas permitem gravar e salvar reuniões que você pode reproduzir no futuro, elas têm salas de bate-papo em grupo e privadas, comunicação multicanal, compartilhamento de área de trabalho, quadro branco colaborativo, reuniões agendadas e não planejadas etc. O limite de participantes varia de 100, o que está disponível no plano gratuito para 500 membros em seu pacote premium. O ezTalks fornece uma plataforma de conferência online segura e protegida com um espaço de trabalho altamente colaborativo que sua empresa precisa.

2. Qualquer Reunião

AnyMeeting é outra incrível ferramenta de conferência online que permite que você tenha até 200 participantes em uma única reunião. Os desenvolvedores desta ferramenta perceberam que um dos maiores desafios na utilização dessas ferramentas é a navegação e domínio de como utilizá-las. Para facilitar o uso, eles o tornaram um software baseado na Web que requer apenas o download de uma pequena extensão antes de começar a usá-lo. Depois de instalar a extensão com sucesso, agora você pode acessar o site e começar a realizar conferências on-line para aproveitar seus recursos, como compartilhamento de tela, gravação de sessões de reunião, recursos de VoIP e rastreamento.

3. Reunião de amigos

Buddy Meeting é uma ferramenta de webconferência de código aberto, só precisa que você tenha o flash player instalado em seu PC para começar a hospedar reuniões. Esta ferramenta possui vários recursos, incluindo slides de ação para PDF e PowerPoint, compartilhamento de tela, bate-papo por vídeo e áudio. Com esses recursos e suas telas de alta definição, você sempre pode ter a garantia de reuniões online de alta qualidade sem complicações. O recurso de compartilhamento de tela é especialmente útil, pois ajuda qualquer membro da conferência a exibir informações úteis de seu PC para o restante da equipe na reunião. BuddyMeeting permite reuniões online de cerca de 25 participantes. Esse limite pode ser muito pequeno, mas ainda é útil para pequenas reuniões compostas apenas pelos membros relevantes da equipe.

4. Mikogo

O Mikogo se junta ao ezTalks e outros softwares como algumas das melhores ferramentas gratuitas de webconferência. Se você não conseguiu incorporar a conferência on-line em seu negócio devido a problemas financeiros, essas ferramentas oferecem uma excelente solução. Eles facilitam reuniões online com ótimos recursos sem cobrar nada. Mikogo, permitirá que você organize uma reunião de 10 participantes e grave essas sessões para referência futura. Durante essas reuniões, você também pode decidir quem deve assumir o papel de anfitrião ou moderador. Isso significa que você pode ter qualquer membro da equipe hospedando a reunião a qualquer momento e alterá-los com a frequência que desejar. Você pode fazer com que cada participante assuma esse papel quando for a sua vez de dar um feedback ou relatar seu progresso e depois passá-lo para a próxima pessoa. A ferramenta também foi desenvolvida com capacidade de compartilhamento de tela para facilitar as apresentações. A capacidade de regular a qualidade das conferências que você está hospedando nesta ferramenta é muito eficiente para ajudá-lo a economizar largura de banda.

5. Visualização

Vyew é uma ferramenta de conferência online que possui uma interface interativa que torna as reuniões online mais do que apenas ferramentas de comunicação. Isso faz com que toda a experiência pareça animada e interativa para melhorar a participação de todos os membros. Uma das razões pelas quais essa ferramenta é popular é sua compatibilidade com uma ampla variedade de sistemas operacionais. Vyew pode ser usado por dispositivos Linux, Mac e Windows sem problemas. Você pode ter no máximo 10 pessoas participando de uma reunião por vez. Com esta plataforma, você também pode criar e salvar salas de conferência que também suportam colaboração em grupo online. O Vyew possui uma versão gratuita que oferece recursos relativamente bons e uma versão de baixo custo com desempenho mais agressivo.

Conclusão

A tecnologia muda rapidamente e sempre cabe a nós tentar recuperar o atraso, ou corremos o risco de nos tornarmos obsoletos. Portanto, é de seu interesse começar a utilizar essas ferramentas para aproveitar seus benefícios e se manter competitivo no mercado. Algumas dessas ferramentas, como o eZTalks, são gratuitas e, portanto, tudo o que você precisa fazer é se inscrever e está pronto para começar.