Vantagens e desvantagens da videoconferência do Skype for Business

A videoconferência não é mais uma palavra nova hoje, e empresas de todos os tamanhos tendem a usar o sistema de videoconferência para obter uma comunicação e colaboração eficazes. O Skype for Business também é uma dessas ferramentas de videoconferência para empresas. É uma combinação do Skype da Microsoft, um famoso software de videochamada, e sua plataforma de comunicação empresarial chamada Lync. O artigo aqui está focado nas vantagens e desvantagens da videoconferência do Skype for Business.

Vantagens da videoconferência do Skype for Business

O Skype for Business Meetings tem capacidade para até 250 participantes ao mesmo tempo para fazer uma videoconferência online, com recursos como áudio e vídeo, mensagens instantâneas (IM) e compartilhamento de conteúdo, etc. Além disso, ele é integrado aos aplicativos do Microsoft Office, para que você possa agendar uma reunião online no Outlook com apenas um clique. Outra vantagem da videoconferência do Skype for Business é que ele oferece um recurso de pesquisa. Ao permitir que o apresentador determine rapidamente as preferências dos participantes, a colaboração é aprimorada. Por exemplo, os apresentadores podem usar a pesquisa para coletar respostas anônimas dos participantes durante a reunião online. Todos os apresentadores podem ver os resultados e podem ocultar os resultados ou mostrá-los a todos os participantes.

Desvantagens da videoconferência do Skype for Business

Cada moeda tem dois lados, a videoconferência do Skype for Business também tem suas próprias desvantagens e limitações. Como ferramenta de comunicação, o software de videoconferência deve garantir uma boa qualidade de áudio e vídeo, para que os participantes da reunião possam entender claramente o que os outros estão falando. No entanto, alguns usuários do Skype for Business relatam que o som é ouvido de forma intermitente e tem uma longa latência. Além disso, se a videoconferência for realizada em uma sala de reuniões maior, a voz do orador será obscurecida por ruídos na sala, especialmente por coisas como aplausos.

Outros usuários deram feedback sobre problemas de sincronização quando ocorrem conservações entre um cliente de PC e um dispositivo móvel. Como resultado, poderia interromper seriamente o processo de comunicação. Outro problema é que os usuários são forçados a baixar o aplicativo de software de videoconferência, não importa se você é um anfitrião ou um participante. Pode causar uma experiência ruim para quem quer apenas participar da videochamada.

Alternativa para videoconferência do Skype for Business

Como uma ferramenta profissional de videoconferência, o ezTalks Meetings pode ser uma boa alternativa para o Skype for Business. O ezTalks utiliza as mais recentes tecnologias de áudio e vídeo, como cancelamento de eco e redução de ruído, para fornecer aos usuários vídeo HD, áudio de alta fidelidade e plataforma estável. Possui recursos poderosos de colaboração e controle de reuniões, como compartilhamento de conteúdo, quadro branco e anotação, tornando apresentador, silenciando áudio e muito mais. Além disso, o ezTalks adota tecnologia de criptografia avançada para garantir que todas as informações dos usuários estejam definitivamente seguras e protegidas. Por exemplo, os participantes não precisam adicionar outras pessoas como amigos particulares para participar da conferência, e todas as informações da reunião são criptografadas.

O Skype for Business ou o ezTalks Meetings é uma ideia que chegou na hora? Depende totalmente de você e de sua tolerância ao risco. Olhe antes de pular.