Como selecionar o software da sala de conferência?
Juntamente com outros móveis, o software da sala de conferências também é necessário para garantir que a reunião, principalmente a online, seja tranquila e bem-sucedida. Agora, existem muitos, muitos sistemas de sala de conferência disponíveis, mas nem todos são igualmente bons. Então, como descobrir o melhor? Bem, tudo que você precisa fazer é procurar os seguintes recursos.
1. Facilidade de uso
Como já mencionado, existem muitas opções disponíveis, mas uma das características mais importantes de um bom software de sala de conferência é sua facilidade de uso. Por exemplo, a solução de software ezTalks Rooms é uma daquelas soluções de conferência projetadas para qualquer tamanho de sala. Você pode nunca ter usado um software desse tipo antes e ainda assim não enfrentará nenhuma dificuldade, pois o ezTalks é uma das soluções mais simples e eficazes. Tudo que você precisa fazer é -
a) Faça o download do software da sala de conferência e instale em qualquer sistema Android conectado a um monitor;
b) Conecte sua câmera, microfone e alto-falantes;
c) Baixe e instale o aplicativo ezTalks para Windows, Mac, iOS, Android no site oficial e crie uma conta ezTalks gratuita;
d) Entrar no ezTalks com o aplicativo ezTalks e adicionar Salas ezTalks;
e) Agende ou inicie uma reunião no aplicativo ezTalks Controller.
Depois de ter seu alto-falante e microfone prontos, você precisa fazer login na janela principal e clicar em "Iniciar reunião". Selecione o botão “Convidar” para adicionar outras pessoas à sua conferência. Você notará uma janela pop-up na qual poderá adicionar o endereço de e-mail e clicar em “convidar”. Além disso, você pode convidar compartilhando o ID do seu quarto que você encontrará no canto superior esquerdo.
2. Uma sensação real
Ok, você está em uma reunião online, mas os melhores sistemas de sala de conferência serão capazes de lhe dar a sensação de estar em uma reunião real. O software de sala de conferência ezTalks, ao contrário de vários outros softwares complicados, oferece aos usuários uma experiência de colaboração imersiva, ajudando a criar um ambiente tão real que você e os participantes esquecerão a tecnologia e se concentrarão apenas na reunião. Você pode controlar facilmente o software através do seu dispositivo móvel e não precisa de um técnico para guiá-lo com isso.
3. Grande Compatibilidade
Juntamente com um sistema de sala de conferência que seja flexível no tamanho da sala, assim como as soluções de sala de conferência, também devemos procurar um que seja compatível com os dispositivos necessários em uma configuração de sala de conferência. Não importa qual equipamento de conferência você planeja usar, ele será compatível com o software de sala de conferência ezTalks, desde que tenha um monitor. Este tipo de software provará ser benéfico para grandes organizações e também para as start-ups.
4. Integração do Calendário
Não seria ótimo se a solução de sala de conferência que você está usando tivesse a exibição da agenda da sala de conferência e agendasse reuniões com a ajuda da integração de calendário? Além disso, incluirá hospedagem/agendamento de reuniões via Outlook, definição de lembretes de reuniões, envio de convites por meio dos contatos de e-mail e também oferecerá uma lista atualizada das próximas reuniões. Bem, isso é tudo o que o software de sala de conferência ezTalks garante que você vai gostar.
5.Compartilhamento de tela e vídeo em várias telas
Quando em uma reunião você obviamente gostaria de ver o palestrante, os outros participantes, bem como o conteúdo, e é assim que o sistema de conferência ezTalks funciona. Possui uma opção de três telas que permite ver o conteúdo, o alto-falante e desfrutar de uma visualização da galeria. Você pode compartilhar facilmente conteúdo junto com vídeo e áudio. Há também um quadro interativo que você pode usar para colaboração em equipe. Além disso, você pode apresentar conteúdo do seu celular ou laptop sem fio e não precisa de dongles, cabos ou cordas.
6. Testes Gratuitos
A maioria dos softwares de salas de conferências prometem muitas coisas diferentes, mas é só depois de usá-los que você entenderá se ele realmente oferece o que garante. Portanto, será benéfico se o software que você planeja usar oferecer uma avaliação gratuita. O ezTalks oferece testes gratuitos de 100 minutos para seus usuários, para que eles possam explorar e entender o que toda a sala de conferências oferece.
7. Facilidade de Controle
Quando você está organizando uma reunião, obviamente gostaria de ter um controle adequado sobre ela e o software de sala de conferência ezTalks é um desses softwares que permite que você aproveite isso e de uma maneira incrível. Com ele você poderá controlar reuniões em qualquer dispositivo com sistemas Mac/Windows/iPad/iPhone/Android. Sempre que necessário, você pode gerenciar as reuniões silenciando/reativando o som de qualquer participante e pode até bloquear a reunião, se necessário.
8. O Preço
Por último, mas não menos importante, você gostaria que sua solução de sala de conferência oferecesse todos os recursos mencionados acima e também a um preço acessível. O software de sala de conferência ezTalks foi criado para permitir que os usuários aproveitem os muitos benefícios, mas a um preço muito razoável. A taxa de preço normal é de apenas $ 40/mês.
Então, esses são alguns dos recursos que qualquer bom software de sala de conferência deve oferecer. Procure-os ao fazer sua escolha e, se o software que você escolher atender a todos esses requisitos, como o ezTalks, você pode ter certeza de que ele o ajudará a aproveitar a melhor experiência de reunião online de todos os tempos.