5 melhores ferramentas de colaboração online para negócios

O trabalho em equipe é a cola que une um grupo de diversos personagens. Onde duas ou mais pessoas se reúnem para alcançar um objetivo comum, é provável que haja atrito devido a diferenças criativas. Na maioria das organizações, os departamentos envolvidos em um projeto nem sempre estão no mesmo lugar.

Graças à tecnologia, isso não é mais um problema. As ferramentas de colaboração online estão sendo cada vez mais usadas por startups e grandes empresas para preencher a lacuna. A colaboração possibilita que empregadores e funcionários trabalhem remotamente em um projeto. Este artigo explicará por que isso é importante e fornecerá uma lista das melhores ferramentas de colaboração online para negócios.

Por que as empresas preferem ferramentas de colaboração online?

Aqui estão alguns dos benefícios que sua empresa pode obter ao utilizar ferramentas de colaboração online para negócios. • Economia de custos As empresas anteriormente gastavam milhares de dólares tentando reunir todos os seus funcionários em um único local para reuniões e seminários. As ferramentas de colaboração online eliminam completamente a necessidade de gastar dinheiro para fazer planos de viagem. No processo, muito dinheiro é liberado. • Monitoramento fácilAs ferramentas online colaborativas facilitam o acompanhamento do progresso. Os empregadores podem receber relatórios ao vivo. Isso torna a supervisão muito mais fácil e sem estresse. Dessa forma, melhora a eficiência e impulsiona os negócios. • Tomador de decisão mais rápido Tradicionalmente, sempre que uma decisão importante é tomada, as reuniões precisam ser realizadas para que todas as partes estejam em um só lugar. No entanto, organizar reuniões toma muito tempo. Também é propenso a atrasos devido a coisas simples, como mau tempo e tráfego. Ferramentas colaborativas online aceleram as coisas. Uma reunião de emergência pode ser organizada em minutos. No final, uma decisão é tomada mais rapidamente e uma oportunidade de negócio é aproveitada.

As 5 principais ferramentas de colaboração on-line

1. Reuniões ezTalks

O ezTalks Meetings é provavelmente a melhor ferramenta de colaboração online que existe. Ele combina vídeo HD, áudio e bate-papo entre plataformas para oferecer uma experiência de usuário incomparável. Esses três recursos o tornam a escolha ideal para hospedar reuniões online.

Outros recursos incluem compartilhamento de quadro branco interativo, gravação e reprodução, compartilhamento de tela, tornando a colaboração online fácil e eficiente. Além disso, o recurso de agendamento facilita o envio de lembretes sobre reuniões. O controle de administração também é facilitado com o recurso "permitir falar" e "expulsar". É totalmente compatível com Windows, Mac, Android e iOS, tornando-o mais atraente.

2. Yammer

Algumas empresas já tentaram criar grupos no Facebook para sua força de trabalho. No entanto, isso geralmente é ineficaz por muitas razões. Por um lado, é impossível controlar o grupo. Em segundo lugar, ninguém quer que seu chefe bisbilhote seu perfil no Facebook. O Yammer oferece todos os benefícios do Facebook sem todas as limitações.

É uma ferramenta segura para compartilhar informações internas. Ele permite que você crie perfis, faça upload de fotos, documentos e arquivos. O plano básico é gratuito, mas as empresas podem atualizar com apenas US $ 3 por mês para aproveitar recursos adicionais, como segurança. Atualmente é usado por mais de 6 milhões de pessoas. Como agora é propriedade da Microsoft, você pode integrar o Office 365 e o SharePoint.

3. Folga

É uma das ferramentas de colaboração online para negócios que mais cresce. É principalmente um aplicativo de mensagens, permitindo mensagens e arquivamento em tempo real. O que é único sobre isso é que ele opera em um canal. Uma empresa pode criar diferentes canais para facilitar o rastreamento e a comunicação em torno de uma equipe encarregada de um projeto. Ele também possui um recurso de pesquisa para garantir que você nunca perca nenhuma conversa.

4. Mesa Ausente

Os e-mails continuam sendo o modo de comunicação dentro do escritório. No entanto, o grande número de e-mails recebidos por um único funcionário pode ser esmagador. DeskAway é uma das ferramentas de colaboração online projetadas para gerenciamento de projetos. Ele fornece aos membros da equipe um local virtual centralizado para comunicação, facilitando a recuperação de e-mails quando necessário.

Como todas as ferramentas baseadas na web, não requer configuração ou instalação para usar. Você pode desfrutar de seus serviços a partir de apenas US $ 25 por mês para 20 usuários e 25 projetos, e vem com 2 GB de espaço de armazenamento.

5. Reunião Zoho

O Zoho Meeting é mais do que apenas um software de conferência na web. Além de reuniões ao vivo on-line, também permite que as empresas façam demonstrações de produtos para clientes em potencial e forneçam serviços remotos de atendimento ao cliente. Os clientes podem fazer login usando outras contas de mídia social como Facebook, Yahoo ou Google. As reuniões são limitadas a uma hora. Os preços começam em US$ 12 por mês.

Palavras finais

As ferramentas de colaboração online continuarão a desempenhar um papel importante nas atividades diárias dos negócios. Os benefícios são irrefutáveis. No entanto, é importante que você obtenha a ferramenta de colaboração certa que satisfaça as necessidades exclusivas de seus negócios. De startups a grandes organizações, ferramentas de colaboração são indispensáveis. Não fique para trás, adquira hoje mesmo uma dessas ferramentas e colha os benefícios.