Como funciona a colaboração online
A colaboração online é uma interação online de um grupo de pessoas com um local diferente ao mesmo tempo. Hoje em dia o mundo está conectado com a internet permitindo que pessoas de diferentes países trabalhem juntas mesmo sem estarem fisicamente juntas. Tecnologias recentes, como smartphones conectados à internet, tornaram mais fácil a colaboração online. Com essas novas tecnologias, o mundo está de fato se tornando uma aldeia global. As pessoas agora podem trabalhar juntas em documentos de processador de texto, brainstorming e apresentações em power point, entre outros, em diferentes partes do mundo.
A colaboração online leva aos seguintes benefícios:
• Decisões críticas e importantes podem ser tomadas por pessoas de diferentes localidades;
• O trabalho é bem feito sem comprometer os resultados;
• O trabalho em grupo reduz as chances de erros à medida que as pessoas trocam ideias.
Como funcionam as colaborações online?
As ferramentas de colaboração online contêm muitos recursos avançados que podem ajudar um grupo a compartilhar seus conteúdos, arquivos, documentos e imagens. Os percipientes em diferentes localidades fazem login usando qualquer dispositivo habilitado para Internet. O sistema permite que eles vejam e revejam qualquer documento que seja postado pelos colegas a qualquer momento. Pessoas com uma localidade diferente se unem com uma agenda comum e formam um grupo de colaboração de onde realizarão suas atividades. O grupo é então feito com um código de segurança de login para garantir que apenas os membros legais possam acessá-lo. Esses programas foram todos possibilitados por conexões de internet e vários provedores de serviços. plataforma. Eles podem ver um ao outro no caso de videoconferência ou ouvir um ao outro no caso de audioconferência. Eles podem comentar e falar cada um de cada vez de forma organizada. Uma pessoa lidera a reunião e se encarrega da reunião em diferentes estágios.
Várias ferramentas para trabalho em grupo de colaboração online:
Gráfico de Gant
Este é um projeto baseado em calendário. Esta ferramenta é utilizada quando há necessidade de cumprir um prazo de tempo específico. Eles são usados principalmente para projetos com um cronograma especificado. Também é usado em produtos de gerenciamento de projetos que mapeiam e é a ferramenta mais popular.
Gráfico Kanban
Essa ferramenta é utilizada em projetos que estão em estágios críticos ou projetos que precisam ser concluídos ao mesmo tempo. É usado também em projetos que precisam ser concluídos em um determinado estágio antes da próxima fase.
Lista de afazeres
É usado em projetos que têm tarefas claras. Esta ferramenta é usada em empresas com instruções muito simples. Esta ferramenta publica as coisas que você deve fazer.
Reunião na Nuvem ezTalks
Este é um programa gratuito que permite videoconferência para até uma centena de pessoas. Este programa também permite o compartilhamento de tela e quadro branco em computadores e telefones celulares. É uma ferramenta crítica, pois fornece videoconferência de alta definição e muitas reuniões. Independentemente do dispositivo usado, uma pessoa pode acessar a videoconferência e a audioconferência de um Mac, PC, dispositivo Android ou iOS. Os organizadores da reunião podem optar por usar telas inteiras ou optar por apenas mostrar um aplicativo específico, dependendo da força da tela ou dos recursos de compartilhamento de aplicativos. Este é um dos pioneiros da moderna tecnologia de vídeo. Oferece vídeo de primeira qualidade com qualidade e aceitável. Possui uma experiência de compartilhamento de tela sem fio em todos os sistemas operacionais. Uma pessoa pode se conectar a qualquer pessoa a qualquer momento sem perder reuniões usando o ezTalks Cloud instalado em seu dispositivo. Não há dúvida de que o EzTalks é uma das melhores ferramentas para a colaboração online perfeita.
Por que é preferido?
• É fácil de aderir e trabalhar, pois o programa tem um pouco a pedir com apenas um clique.
• A videoconferência HD oferece gráficos de vídeo muito altos de até 720p-1080p.
• Compartilhamento de arquivos ou tela com outros participantes.
• Tem um chat público e um privado onde os membros podem conversar.
• Possui controle remoto que oferece suporte aos demais participantes quando necessário.
Conclusão
Com a colaboração online, o mundo se tornou um lugar melhor, pois as pessoas podem trabalhar em diferentes localidades e ainda atender às suas expectativas de trabalho. Muitas outras formas de colaboração online ainda estão sendo inventadas. Na verdade, o mundo tornou-se uma aldeia global.