Práticas recomendadas para eficácia da equipe virtual

Hoje em dia as equipes virtuais são muito comuns, e quase todas as empresas possuem equipes com membros em diferentes partes do país/mundo. No entanto, não basta construir equipas virtuais, é igualmente importante verificar se estas equipas estão a trabalhar de forma eficaz, pois o bom funcionamento dessas equipas tem um grande papel a desempenhar no crescimento e sucesso de uma empresa. Portanto, sem perder tempo, vamos descobrir imediatamente as melhores práticas para a eficácia da equipe virtual que você pode começar a seguir imediatamente.

8 melhores práticas para a eficácia da equipe virtual

1. Certifique-se de que eles tenham a chance de se comunicar

Uma das razões mais comuns pelas quais as equipes virtuais não são tão eficazes é porque elas não dão importância ao fato de não terem a oportunidade de se encontrar de vez em quando. Eles nem se lembram dos outros membros de sua equipe, trabalham da maneira que querem e não se preocupam em colaborar ou se comunicar tanto quanto é realmente necessário. Portanto, para se livrar desse problema e para a eficácia da equipe virtual, você precisa criar oportunidades para que os membros da equipe conversem formal e informalmente entre si. Para isso, você pode usar salas de bate-papo online, videoconferências e softwares de gerenciamento de projetos, todos oferecidos pelo ezTalks .

2. Certifique-se de que uma sala de bate-papo permaneça aberta quase sempre

Isso pode ser realmente útil para gerenciar equipes virtuais de forma eficaz. Você só precisa ter uma sala de bate-papo aberta para cada equipe do seu negócio. Sempre que necessário, os membros de uma equipe podem deixar mensagens. Esses bate-papos devem estar vivos, mas certamente não devem distrair. As conversas devem ser tão frequentes para ajudar os membros a se sentirem conectados como uma equipe deve e discutir rapidamente assuntos importantes, mas nunca deve ser uma distração. Você também pode ter uma sala de bate-papo divertida para os membros da sua empresa, onde eles podem ter um bate-papo não relacionado aos negócios, o que pode dar um efeito de bebedouro e os membros podem discutir o que quiserem.

3. Tente manter uma rotina assim como você tem no escritório

É fácil para os funcionários remotos saírem da rede se não fizerem check-ins regulares. Portanto, é importante garantir que todos cumpram suas obrigações e tarefas no prazo. Briefings e reuniões regulares podem ser planejados no mesmo dia todas as semanas. As rotinas oferecem uma sensação de uniformidade e familiaridade, apesar dos membros trabalharem em locais diferentes. Também é importante que o líder da equipe realize reuniões de equipe virtuais eficazes ou tenha conversas individuais com cada membro da equipe para entender seus desafios ou preocupações.

4. Tenha sistemas de trabalho adequados

Se você não tiver sistemas de trabalho adequados, sua empresa pode ter que sofrer. Quando todos os membros da sua equipe estão trabalhando no mesmo escritório, eles seguem algumas regras e sistemas, e as pessoas podem conversar cara a cara. No entanto, em equipes virtuais, membros de uma mesma equipe podem seguir procedimentos que podem ser completamente diferentes daqueles seguidos por outros membros da equipe. Isso pode criar uma lacuna e, para evitar que isso aconteça e para executar uma equipe virtual eficaz, será melhor manter uma maneira de trabalhar padronizada e documentada.

5. Permitir flexibilidade, mas algum nível de consistência deve ser mantido

Aqueles que trabalham em casa provavelmente desejarão ter flexibilidade no que diz respeito ao horário de trabalho, e é perfeito permitir pelo menos um pouco de flexibilidade. No entanto, se essa flexibilidade não for controlada, pode haver um problema quando você deseja colaborar com todos eles on-line para discutir algumas questões importantes.

6. Use vídeos para inspirar

Os funcionários que trabalham remotamente podem sentir falta de sentir a cultura da empresa. Não é fácil manter uma cultura adequada apenas por meio de palavras escritas. Ajuda mais quando você cria vídeos e faz uso de serviços de videoconferência como o ezTalks. Use vídeos para manter sua equipe inspirada e para manter os principais conceitos reforçados na cultura da sua empresa.

7. Acompanhe o trabalho deles

É importante acompanhar a produtividade dos membros de sua equipe, sejam eles virtuais ou não. Existem algumas pessoas que gostam de trabalhar remotamente e podem dar o melhor de si trabalhando em casa, mas nem todo mundo é assim, e é por isso que você precisa acompanhar o progresso de cada membro do seu grupo.

8. Encontre-se pessoalmente

Videoconferências, bate-papos e tudo mais ajuda, mas também é muito importante que os diferentes membros de uma equipe se encontrem pelo menos uma ou duas vezes por ano, se não mais. Isso lhes dá a chance de se conhecer melhor, discutir assuntos e também se divertir.

Portanto, essas são algumas práticas ou maneiras que você pode seguir para ajudar a garantir que sua equipe virtual funcione de maneira eficaz o tempo todo, o que, se funcionar, será imensamente benéfico para o progresso de sua empresa.