Soluções de videoconferência acessíveis para pequenas empresas
Introdução
A comunicação é um aspecto que desempenha um grande papel no crescimento de um negócio. É preciso se comunicar com pessoas ao redor do mundo para promover seu negócio. Isso pode envolver viagens regulares que podem ser caras, especialmente para pequenas empresas. As pequenas empresas estão procurando maneiras de minimizar os custos operacionais. A tecnologia Huddle Room é a resposta. Ele permite compartilhar e discutir ideias facilmente sem a necessidade de viajar. Isso não só economiza os problemas de viagem das empresas, mas também economiza dinheiro e tempo. Isso os faz ficar à frente de seus rivais no mundo dos negócios. Geralmente, a videoconferência para empresas, especialmente para salas de reunião, aumenta a produtividade e a eficiência.
Videoconferência avançada
Marcas de soluções de videoconferência acessíveis para salas de reunião
A seguir estão três marcas de videoconferência de sala de reunião recomendadas que podem ajudar as pequenas empresas a economizar mais.
1. ezTalks Meet S
Meet S é uma solução de videoconferência ideal que permite que pequenas empresas participem de reuniões e parcerias online em tempo real. Com esta solução, não importa onde esteja localizado; eles podem hospedar ou participar de reuniões de negócios HD ilimitadas. O ezTalks Meetings oferece a uma empresa a oportunidade de experimentá-lo com uma reunião de 100 participantes antes de comprar a versão paga. A versão paga suporta um máximo de 500 participantes, o que é mais que suficiente para pequenas empresas. Conheça Sis perfeito para salas de reunião com os seguintes recursos:
i) Hardware tudo-em-um com vários aplicativos de VC incorporados
A solução de sala ezTalks é perfeita para sala de reunião para seu hardware tudo-em-um com microfone, viva-voz, câmera, codecs, bem como software ezTalks incorporado. É fácil de configurar e você pode iniciar suas reuniões em minutos devido a esse processo rápido.
Além do aplicativo ezTalks, o Meet Sis também é compatível com outros aplicativos populares de comunicação por vídeo, incluindo Skype for Business, Microsoft Teams, etc. Assim, você pode usar o Meet Mini para aproveitar a experiência de reunião perfeita com qualquer aplicativo de reunião de sua preferência.
ii) Acesso rápido a reuniões em HD
Participar de uma reunião com esta solução de videoconferência não envolve muitos processos. As soluções de sala de reunião destinam-se a economizar tempo, e esta solução não falha nisso. Um requer apenas um nome e um número de reunião para entrar em uma reunião quando recebe um convite.
iii) Excelente qualidade de áudio e vídeo HD
Para que uma reunião de videoconferência seja bem-sucedida, o áudio e o vídeo devem ser de alta qualidade. ezTalks não falha nisso. A solução oferece várias qualidades de resolução para que os usuários escolham aquela que melhor se adapta às suas necessidades, dependendo de sua largura de banda. A resolução mais alta é 1920 * 1080 HD, que permite transmissões de vídeo e áudio suaves e claras.
iv) Capacidade de bate-papo ao vivo
O que você fará quando precisar enviar informações que não podem ser transmitidas por áudio, como um URL? Ou você pode querer falar com um dos participantes sem atrapalhar a reunião? Um recurso de bate-papo por texto ao vivo existe para esse propósito. Você pode enviar mensagens de texto aos participantes de forma privada ou pública usando esse recurso.
v) Capacidade de gravação
O ezTalks garante que ninguém perca nenhum detalhe importante de uma reunião. Tem um recurso de gravação onde se pode passar por áudio ou vídeo após a reunião para obter clareza sobre os detalhes que ele pode ter perdido. Além disso, a gravação pode ser compartilhada com outros membros que não puderam comparecer à reunião por motivos inevitáveis.
vi) Capacidade de compartilhamento de tela
Quer compartilhar uma apresentação com outros usuários? Isso é facilitado com esta solução de videoconferência de sala de reunião. Possui capacidade de compartilhamento de tela fácil de usar que permite fácil colaboração durante uma reunião.
vii) Configurações de controle de reunião
O ezTalks fornece ao host vários recursos de controle de reunião para garantir que tudo permaneça em ordem durante a reunião. O host pode convidar, silenciar ou remover um participante. Se uma pessoa quiser compartilhar uma tela ou um arquivo, o anfitrião pode fazer o presente. Todas essas funcionalidades tornam uma reunião ordenada e tranquila.
O que torna o ezTalks o melhor fornecedor de soluções de sala de reunião?
O ezTalks Meet S é a solução perfeita para pequenas empresas devido ao seu design tudo-em-um, processo de configuração rápido, funcionalidades ricas e excelente qualidade de hardware. Esta solução suporta todos os principais sistemas operacionais para atender a uma ampla gama de usuários. Esteja alguém usando um dispositivo iOS, Windows, Android ou Mac, conectar-se a uma videoconferência ou audioconferência é possível com o ezTalks. Isso permite que as pequenas empresas experimentem antes de investir seu dinheiro nele. Isso o torna econômico, que é o que as pequenas empresas estão procurando.
2. HighFive
Highfive é uma solução de videoconferência baseada em nuvem que permite que pequenas empresas se comuniquem e compartilhem informações por meio de videoconferência.
Quais são os recursos do HighFive?
e) Fácil configuração
O Highfive é fácil de configurar, pois não requer a instalação de dispositivos como fones de ouvido e microfones.
ii) Cancelamento de ruído
Highfive tem um som de áudio de alta qualidade que cancela o ruído de fundo.
iii) Compartilhamento sem fio
Com esta solução, não são necessários cabos para conectar dispositivos. Você pode apresentar conteúdo sem fio de um dispositivo ou laptop. Isso elimina a desordem em uma reunião.
iv) Suporta uma ampla gama de dispositivos
Esta solução de videoconferência permite que um dispositivo Mac, Chrome OS, Linux e Android acesse vídeo e áudio HD.
v) Personalize-o para a sua marca
Você pode usar seu logotipo, fotos e cores de marca nas telas da TV e do aplicativo móvel. Além disso, você pode usar o próprio domínio Highfive que outros participantes podem lembrar facilmente.
vi) Agendamento
Highfive suporta integração com Google Calendar, Outlook e Slack para permitir o agendamento de reuniões.
vii) Discagem fácil
Participar de uma reunião é fácil, pois não envolve verificações de segurança complicadas, como senhas ou códigos PIN.
Vantagens do HighFive
Desenvolvido por Dolby para áudio e vídeo nítidos
Funciona no navegador, então você só precisa clicar em uma URL para entrar em uma reunião
Totalmente integrado para uma experiência de usuário perfeita.
Desvantagens do Highfive
A funcionalidade de compartilhamento de tela parece estar ausente
Serviço caro
Requer o aplicativo para Mac ou a extensão do Chrome instalada para funcionar
Trava Misteriosamente de vez em quando
3. Rede BlueJeans
Este é um provedor de soluções de videoconferência baseado em nuvem que permite que as empresas permaneçam conectadas usando várias plataformas e gadgets.
Quais são as características do Blue Jeans?
i) Agendamento de clique único
Não requer procedimentos de segurança complicados como senhas para agendar uma reunião. Permite adicionar uma videochamada a qualquer Google Calendar ou Outlook com apenas um clique.
ii) Capacidade de compartilhamento de tela
Você pode compartilhar apresentações e documentos com outros participantes instantaneamente com esse recurso.
iii) Áudio de voz de alta qualidade
O áudio desta solução de videoconferência é alimentado por Dolby, o que garante que seja de alta qualidade. Além disso, possui recurso de cancelamento de ruído que garante que os participantes não percam nenhum detalhe durante uma reunião.
iv) Gravação
É possível gravar áudio, vídeo e documentação para compartilhar ou passar após a reunião para obter clareza nos detalhes.
v) Compatibilidade do quarto
Os participantes podem participar de reuniões da Lifesize, Polycom, Cisco e vários outros serviços de software de sala baseados em SIP.
Vantagens do Blue Jeans
Fácil de configurar
Suporta uma ampla gama de pontos de acesso, incluindo aplicativo de desktop, aplicativo da web, dispositivos móveis, entre outros
Tem o recurso de compartilhamento de tela
Desvantagens do Blue Jeans
Problemas técnicos no áudio envolvente
O sistema não foi projetado para funcionar como uma substituição de linha de conferência. As contas BlueJeans estão vinculadas a um participante nomeado, podendo causar um problema se o participante nomeado for o líder e não estiver disponível.
Conclusão
A videoconferência é uma maneira excelente para as pequenas empresas reduzirem seus custos operacionais em salas de reunião. Adequado para o tipo de negócio e sem complicações para iniciar uma reunião para qualquer discussão. A solução de sala de reunião ajuda as empresas a economizar tempo, dinheiro, energia, incentiva a produtividade e estimula a criatividade. Tudo que você precisa é uma boa conectividade com a Internet e um bom provedor de soluções. Pessoalmente, sugiro o ezTalks porque é a solução de videoconferência eficaz e fácil de usar por meio de nossa pesquisa para permitir uma comunicação suave e aprimorada em suas pequenas empresas.