5 melhores ferramentas de colaboração em equipe

A internet está ajudando a conectar o mundo de uma maneira muito melhor e, ao mesmo tempo, abrindo novas oportunidades de trabalho. As pessoas agora não precisam necessariamente visitar um escritório físico todos os dias e o trabalho também pode ser feito em casa. Além disso, existem muitas empresas que estão se expandindo e abrindo filiais em diferentes partes do mundo e, portanto, têm funcionários em todo o mundo. Embora, é claro, tudo isso seja bom, só é bom até que essas pessoas sejam capazes de permanecer conectadas e organizadas. Para que qualquer empresa tenha sucesso, é importante estar em contato e discutir assuntos importantes, e é exatamente isso que as ferramentas de colaboração em equipe nos permitem desfrutar. Certamente existem muitas ferramentas de colaboração em equipe no mercado, mas agora vamos conhecer as 5 principais que você pode considerar.

1. Reunião na Nuvem ezTalks

Se você não quer se contentar com nada além das melhores ferramentas de colaboração em equipe, sua busca termina com o ezTalks . Ele tem uma lista quase infinita de recursos interessantes para oferecer, o que tornará a colaboração em equipe divertida, fácil, rápida e sem complicações. Além de oferecer vídeo com qualidade HD e recurso de voz, também oferece compartilhamento de aplicativos e tela, galeria e visualização em tela cheia, bate-papo em grupo e privado, quadro branco, reuniões agendadas ou instantâneas, transmissão ao vivo pelo navegador, reuniões cíclicas ilimitadas, liberdade para somar a 100 membros, e muito mais, também sem custos.

2. Folga

O Slack é uma das melhores ferramentas de colaboração em equipe. Funciona como as plataformas de mensagens instantâneas, mas tem muito mais a oferecer, o que o torna uma boa opção para aqueles cujos projetos de equipe precisam de comunicação fluida e rápida. Além de enviar mensagens instantâneas normais, usando o Slack você também pode fazer chamadas de vídeo e voz para comunicação direta rápida, criar canais para que você possa falar com alguns ou todos os membros da equipe, transferir, compartilhar e armazenar arquivos, integrar com vários aplicativos como Trello, Documentos Google e assim por diante. A maioria dos recursos do Slack pode ser aproveitada gratuitamente. No entanto, se você precisar de funcionalidades mais fortes e limites mais altos, poderá optar pelo plano Standard ou Plus.

3. G Suite

O G Suite também é uma boa ferramenta de colaboração em equipe que geralmente passa despercebida. Essa coleção de ferramentas é conhecida como Google Docs ou Google Apps. O G Suite é basicamente a versão de classe empresarial desses aplicativos e ferramentas que estão disponíveis em todas as contas do Google. Você poderá desfrutar do e-mail, aplicativos de escritório, calendário, armazenamento em nuvem e mensagens instantâneas do Google. Você pode compartilhar tudo e aproveitar a colaboração em tempo real. Depois de criar sua conta G Business, juntamente com as vantagens básicas que você conhece, você também poderá desfrutar de melhores opções de segurança, seu próprio endereço de domínio do Gmail, controles de administração robustos, suporte ao cliente ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana e gerenciamento de dispositivos móveis. O melhor é que o G Suite permite que você aproveite o poder e a confiabilidade do Google com uma integração perfeita.

4. Fluxo de trabalho máximo

O Workflow Max é outra das melhores ferramentas de colaboração em equipe que você pode usar para melhorar a colaboração em equipe . Basicamente, trata-se de uma solução de negócios totalmente abrangente, com a qual você pode acessar qualquer coisa de qualquer lugar, tornando-se uma ótima ferramenta para equipes com membros distribuídos em vários locais. Ele ajuda você a fazer tudo - rastrear leads iniciais, obter uma fatura pelo trabalho concluído e também coisas importantes entre eles. Alguns dos recursos que você desfrutará ao usar este aplicativo incluem rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos, geração de cotações, contabilidade de back-end e relatórios financeiros e de status. Existe uma versão de avaliação gratuita que você pode usar primeiro e, se gostar, existem vários planos pagos disponíveis para você escolher, dependendo de seus requisitos.

5. Acampamento base

O Basecamp ajuda a centralizar o que está acontecendo em seu negócio, oferecendo assim uma base a partir da qual todos os membros de sua organização podem trabalhar. Ele tem uma estrutura semelhante a uma pirâmide, em que no topo está o gerenciamento de nível superior e os níveis sucessivos recebem seus pedidos dos níveis acima e distribuem as tarefas para o nível abaixo. Os projetos que seguem este sistema são divididos em tarefas individuais que são atribuídas a diferentes equipes ou grupos, e as equipes quebram ainda mais essa tarefa e atribuem diferentes trabalhos a diferentes membros. Uma vez que os projetos e as equipes são decididos, as listas de tarefas podem ser criadas. Os fluxos de trabalho são barramentos aprimorados usando recursos como prazos, agendamento, armazenamento de arquivos e quadros de mensagens. O Basecamp oferece um teste completo de 30 dias, que se você gostar e quiser continuar, terá que optar pela versão paga.

Portanto, essas são as 5 principais ferramentas de colaboração em equipe, e todas elas são boas à sua maneira. Basta passar por cada um deles com cuidado, entender os recursos e o preço que você tem que pagar por eles e, em seguida, decidir qual deles será o melhor para suas necessidades.