Como melhorar a colaboração da equipe

A especialista em RH da Oxford Leadership Academy, Bria Bacon, afirma que “o modo como uma equipe fala em conjunto determinará o quão bem ela funcionará e, se houver falta de respeito, não haverá colaboração”. A colaboração em equipe, portanto, gira principalmente em torno de como os membros de uma equipe se comunicam e interagem uns com os outros. Essa colaboração entre os membros da equipe pode parecer simples, mas alcançá-la é mais difícil do que a maioria das pessoas imagina. Para melhorar a colaboração em equipe, portanto, diferentes organizações tentam empregar uma variedade de estratégias, mas qual delas se destaca e garante resultados?

Dicas sobre como melhorar a colaboração da equipe

uma. Incentive a socialização fora do trabalho

Uma das frases mais antigas em que a maioria das organizações opera é Não misture trabalho com prazer. Essa afirmação é verdadeira até certo ponto, mas também representa um desafio quando você está tentando melhorar a colaboração da equipe e as interações entre seus funcionários. Permitir que os membros de sua equipe se reúnam em ambientes fora do local de trabalho os ajuda a se conhecerem adequadamente e também melhora a forma como eles interagem uns com os outros. Organize eventos de campo, almoços ou outras atividades de team building onde as pessoas conversem livremente entre si sobre todos os assuntos não relacionados ao trabalho. Em tal cenário, as pessoas são mais propensas a se tornarem mais leves e abertas, tornando-se confortáveis ​​umas com as outras. Consequentemente, isso se refletirá no local de trabalho, onde todos poderão agora colaborar mais livremente, impulsionando o desempenho geral da empresa.

b. Forneça ferramentas de colaboração em equipe

Ao longo dos anos, a construção das instalações de trabalho foi projetada de forma a motivar a colaboração entre os funcionários. É por isso que existem tantos escritórios de layout aberto esperando que as pessoas colaborem de forma mais eficaz. Infelizmente, isso por si só não é suficiente. Se você deseja que sua equipe trabalhe em conjunto e mantenha contato uns com os outros sempre que necessário, você precisa olhar além de como seu escritório foi projetado. Você tem que investir em ferramentas de colaboração. Isso inclui software de comunicação por vídeo e bate-papo, como o ezTalks Cloud Meeting. Por meio do software multiplataforma ezTalks, você pode ter toda a sua força de trabalho constantemente conectada, independentemente de onde ela esteja. Melhora o trabalho em equipe dentro e fora das instalações, pois o software também pode ser usado para interagir com outras pessoas em campo. A comunicação será, assim, reforçada, permitindo aos colaboradores realizar tarefas de grupo, projetos e também participar em reuniões sempre que solicitados.

c. Treinar funcionários para adotar a interdependência

Uma organização precisa funcionar como uma família para atingir seu objetivo final. Cada departamento dentro de uma empresa pode ter seus próprios objetivos, mas é crucial que eles sejam continuamente lembrados do motivo pelo qual precisam trabalhar com outros departamentos para atingir a meta geral. A melhor maneira de conseguir isso é encorajando-os a confiar uns nos outros e abraçar o trabalho em equipe. A maioria das funções de diferentes departamentos estão interligadas, o que significa que eles precisam confiar uns nos outros diariamente. Portanto, é importante que os funcionários entendam o trabalho e a importância da colaboração em equipe . Deixe-os saber por que é importante e treine-os sobre como você espera alcançar a interdependência. Este será um grande passo para melhorar a colaboração da equipe dentro de sua empresa.

d. Gerar Cartas de Equipe

Você não pode participar efetivamente de um projeto de grupo se não souber por que o grupo existe, por que você faz parte dele ou qual é o seu papel. Uma das maiores razões pelas quais a maioria dos projetos de equipe falha é a falta de diretrizes claras que descrevam o objetivo da equipe. É por essa razão que deve ser a primeira tarefa de cada equipe definir claramente o propósito, a missão, as funções e todos os outros itens relevantes para o bom andamento das operações. Certifique-se de que as expectativas finais sejam declaradas e compreendidas por todos os participantes, os cronogramas devem ser elaborados e compartilhados com antecedência e o orçamento e os recursos devem ser apresentados para que todos saibam. Quando tudo isso estiver claro para todos, cada membro da equipe se inscreverá em algo que conhece bem, o que tornará a colaboração não apenas suave e eficaz, mas também divertida!

e. Fornecer suporte executivo

Em muitas organizações, a gerência apresenta metas e objetivos departamentais, os delega aos funcionários juniores e depois desaparece até o dia do prazo em que voltam para avaliar o desempenho. Essa é uma cultura destrutiva que pode ser atribuída a 75% dos casos de falha de equipe, de acordo com uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review. Para melhorar a taxa de sucesso, todos os membros da equipe precisam não apenas colaborar consigo mesmos, mas também devem ter uma linha de comunicação com seus superiores e outros funcionários executivos. Isso ajuda a motivá-los e mantê-los orientados para os objetivos. Os membros da equipe são mais propensos a sentir a vitalidade de um projeto se puderem ver o interesse e a participação mais direta dos caras no topo. É claro que isso pode interromper um desafio, talvez porque os membros executivos tenham agendas lotadas e tudo mais, mas eles devem tentar o máximo possível participar especialmente dos relatórios semanais ou mensais cruciais do projeto. Eles também podem participar de qualquer outra reunião remotamente por meio de um software de colaboração de vídeo altamente interativo, como o ezTalks Cloud Meeting. Esse suporte ajuda uma empresa a responder à pergunta essencial sobre como melhorar a colaboração em uma equipe.