5 melhores softwares de colaboração remota úteis para equipes remotas

A tendência do trabalho remoto está ganhando ritmo com o passar do tempo. Existem várias pessoas em todo o mundo que estão administrando negócios com muito poder que são financiados por empreendimentos e operam com sucesso com colaboração remota. O software de colaboração remota pode facilitar o trabalho especialmente para as equipes que trabalham em locais distantes ou para empresas que operam por meio de colaboração virtual para realizar muito trabalho. É totalmente eficiente e conveniente trabalhar remotamente usando o software de colaboração remota. Mas também deve-se ter em mente que os membros da equipe devem ser cooperativos para colher os benefícios máximos do software de colaboração remota.

Definindo a colaboração remota

A colaboração remota é a maneira mais eficiente e produtiva de remover as limitações das geografias e viabilizar a construção da melhor equipe de todo o mundo.

A colaboração remota é um resultado da felicidade tecnológica e requer esforços individuais para incluir os membros da equipe de qualquer geografia com a ajuda da internet. Isso pode ser usado de forma muito eficaz para manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. É uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade e utilizar as diferentes oportunidades profissionais independentes do local.

As ferramentas de colaboração remota podem ser usadas efetivamente para permanecer conectado, fazer brainstorming com os membros da equipe e discutir o progresso dos negócios em uma equipe onde os membros da equipe estão trabalhando em locais diferentes. Há uma longa lista de benefícios que podem ser colhidos do software de colaboração remota, como as empresas podem ter acesso a um conjunto maior e mais amplo de talentos que, eventualmente, aumenta a produtividade. Existem várias empresas como Mozilla, Automatic e Upworthy que fazem o uso de software de colaboração remota completamente.

5 Software de colaboração remota popularmente usado

Existem vários softwares de colaboração remota que são usados ​​para colaboração remota. A tecnologia e a abordagem usada em diferentes ferramentas diferem uma da outra, mas, eventualmente, o objetivo é impulsionar o negócio, acessando os talentos de um pool de talentos mais amplo. A seguir estão algumas das ferramentas de colaboração de equipe remota usadas popularmente.

1. Reuniões ezTalks

Este é um software muito utilizado e um dos melhores de colaboração remota que pode ser usado em vários Estados Unidos como Windows, Android, Mac etc. Esta ferramenta permite conectar de forma muito eficaz até 100 membros por 40 minutos sem custos. A melhor parte é que essa ferramenta de colaboração remota permite que membros da equipe de qualquer parte do mundo participem. Há instalações de videoconferência e audioconferência também. Existem vários serviços e planos que podem ser subscritos e estão aptos para vários setores.

2. Skype

Esta é uma das ferramentas de colaboração usadas universalmente e muito popularmente para equipes remotas. Esta é uma ferramenta de videoconferência e bate-papo onde você pode conectar 10 pessoas por vez. Também permite o envio dos arquivos para os membros da equipe ou para os contatos da sua lista de contatos. As chamadas de voz também podem ser feitas através do Skype. Esta ferramenta é muito útil para todos os dispositivos como desktop móvel tablet etc. Existem vários recursos benéficos desta ferramenta quando você opta por trabalhar em casa.

3. Evernote

Esta é uma ferramenta de colaboração remota fácil de usar popularmente usada, onde você pode gerenciar efetivamente as informações e as várias notas que são eficazes na colaboração com os membros de sua equipe. A melhor parte desta ferramenta é que você pode coletar, salvar e também compartilhar os documentos com os membros de sua equipe. Isso é muito popular e é muito usado por milhões de trabalhadores corporativos em todo o mundo.

4. Trello

Esta é uma ferramenta centralizada eficaz de gerenciamento de tarefas e projetos que ajuda os usuários a ver as atualizações dos outros membros da equipe e também ajuda na priorização. Essa ferramenta ajuda bem a manter o registro de cada uma das comunicações relacionadas às tarefas. Esta ferramenta em particular pode ser usada para categorizar as fotos, maquetes e desenhos etc. Esta ferramenta pode ser usada absolutamente sem custos e também tem o recurso de lembretes de compromissos.

5. Caixa de depósito

Esta é uma ferramenta de colaboração remota muito usada e os usuários podem fazer upload de fotos e arquivos que são acessíveis a outros membros da equipe. Esta é uma ferramenta de compartilhamento de arquivos baseada em nuvem muito eficiente que tem sido tendência nos últimos tempos e fornece um armazenamento gratuito de 2 GB para os usuários. Esse armazenamento específico pode ser aumentado para até 18 GB apenas indicando essa ferramenta para seus amigos e colegas. Há também assinaturas pagas disponíveis com recursos aprimorados e que podem ser usadas com eficiência para vários fins comerciais. Você também tem a opção de sincronizar os arquivos e documentos em seu computador usando esta ferramenta.

Todos os softwares de colaboração remota discutidos acima ajudam várias equipes que trabalham em locais diferentes e distantes de todo o mundo. Os benefícios óbvios já são discutidos neste post. Portanto, se você ainda não estiver usando essas ferramentas de colaboração em equipe remota, comece a usá-las e maximize os resultados da empresa.