Os 3 principais sistemas de videoconferência do mercado

Os sistemas de teleconferência tornaram-se uma parte crítica de muitas empresas hoje. Isso porque eles tornam mais fácil para funcionários, clientes e parceiros de negócios se conectarem instantaneamente de qualquer ponto do mundo. Um sistema de teleconferência típico pode permitir a troca de informações por meio de áudio, vídeo ou qualquer outro serviço de dados. Alguns dos meios mais comuns pelos quais as pessoas podem se conectar incluem telefone, computador, rádio, telégrafo ou teletipo. Para qualquer tipo de empresa ou negócio, a escolha de um sistema de videoconferência robusto é muito importante. Se você é um deles, há uma série de fatores-chave que você precisa ter em mente antes de comprar ou adotar o sistema.

Aspectos críticos a serem considerados ao escolher um sistema de videoconferência:

Número de participantes

Ao adquirir um sistema de teleconferência, você precisa considerar o tamanho dos participantes que pode hospedar em uma reunião simultaneamente. A maioria dos softwares e equipamentos de videoconferência disponíveis na Internet pode permitir hospedar entre 20 e 500 participantes de uma só vez. Assim, você sempre pode comparar e escolher um que se adapte perfeitamente às suas necessidades.

Compatibilidade Móvel

Um sistema de teleconferência ideal deve estar pronto para dispositivos móveis. Com isso, os participantes podem participar das reuniões de qualquer lugar, não necessariamente do mesmo escritório. O sistema com o qual você trabalha deve permitir que os usuários participem de reuniões online de qualquer dispositivo, incluindo computador, smartphone ou tablet. O acesso à videoconferência por meio de dispositivos móveis é possível com o uso de aplicativos móveis.

Experiência de usuário

A conectividade e a definição de vídeo estão entre os fatores que determinam a eficiência e a qualidade de uma reunião presencial. Antes de adotar um sistema de teleconferência, certifique-se de que ele oferece áudio cristalino e vídeo full HD. Ele também deve oferecer recursos extras, como capacidade de gravação e reprodução, integração de aplicativos e compartilhamento de tela.

Aqui estão os 3 melhores sistemas de videoconferência que podem ser escolhidos:

1. Sistema de videoconferência Cisco

A Cisco oferece vários serviços de teleconferência que podem fazer com que empresas de qualquer tamanho desfrutem de streaming de vídeo ao vivo sem interrupções. Seus principais produtos incluem: Cisco Meeting Server, Cisco TelePresence Server e Cisco TelePresence Conductor. Com o Cisco Meeting Server, você pode convidar pessoas para participar da reunião de sua área de trabalho, sistema de sala ou dispositivo móvel. Este produto também permite convidar qualquer número de participantes para a reunião, ao mesmo tempo em que permite gerenciar os custos por meio da otimização da largura de banda.

Por outro lado, o Cisco TelePresence Server oferece conferência multipartidária full HD 360p de alta qualidade. Os usuários podem participar de reuniões por meio do WebEx Meeting Center ou de terminais de vídeo. Ele também permite opções de implantação flexíveis e compatibilidade padronizada de endpoint de terceiros. O Cisco TelePresence Conductor oferece conferência simplificada, experiência de vídeo mais inteligente, opções ideais de conferência multiponto e virtualização e personalização de conferência.

O Cisco WebEx oferece ótimas opções de videoconferência que podem beneficiar qualquer empresa. Mas é limitado a 6 participantes em videoconferência. Isso significa que só pode ser ideal para uma pequena empresa. Portanto, sistemas como ezTalks e sistemas de videoconferência Polycom têm vantagem quando se trata de capacidade de reunião.

2. Sistema de Teleconferência de Vídeo ezTalks

O ezTalks realmente fez um ótimo trabalho ao fornecer equipamentos e software robustos de videoconferência. O sistema fornece uma plataforma inovadora que facilita a colaboração de vídeo em nuvem eficaz. Ele oferece serviços de videoconferência profissionais, fáceis de usar e ricos em recursos para empresas de todos os tamanhos. Alguns dos principais recursos que você pode desfrutar com o ezTalks incluem vídeo e áudio ultra HD, quadros interativos, compartilhamento instantâneo de tela, capacidade de gravação e reprodução, organização e agendamento de reuniões e bate-papo entre plataformas.

Assim como a Polycom e a Cisco, o sistema de videoconferência ezTalks oferece compatibilidade com todos os dispositivos. Você pode participar ou hospedar reuniões de qualquer plataforma de dispositivo, incluindo Windows, Mac, Android ou iOS. O plano gratuito do ezTalks permite até 100 participantes por reunião, enquanto o plano pago pode hospedar até 500 pessoas por reunião de uma só vez. Isso o torna um sistema mais superior para usar se você precisar de uma capacidade de reunião maior.

3. Sistema de videoconferência Polycom

O sistema de videoconferência da Polycom oferece uma das soluções de comunicação mais eficazes para empresas de todos os tamanhos. O software oferece desempenho de nível empresarial em qualquer ambiente de reunião online. Pode facilitar televisores de alta definição (HD) e sistemas de áudio nítidos. As organizações podem compartilhar reuniões por meio de seus desktops, smartphones e tablets.

O software Polycom pode ser implantado em uma plataforma hospedada/hospedada ou no local. Seus principais recursos de conferência incluem streaming de vídeo ao vivo, números gratuitos multinacionais, convites por e-mail, agendador de reuniões, compartilhamento de tela e quadros brancos. Você também pode desfrutar de outros recursos como bate-papo privado, webcast sob demanda, VoIP e gravação automática de chamadas. Os recursos colaborativos do software incluem compartilhamento de aplicativos, controles remotos, feedback dos participantes e notas compartilhadas.

Comparado com Cisco e ezTalks, a videoconferência da Polycom oferece excelente integração como API e Google Apps. Ele também vem com recursos de relatórios, como relatórios personalizados, consultas e relatórios Ad-hoc, bem como relatórios prontos para uso. A Polycom pode ser ideal para startups, pequenas e médias empresas e empresas de nível empresarial.

Conclusão

Os sistemas de videoconferência podem ser ótimos para impulsionar mudanças no desempenho organizacional. Ao escolher um sistema para sua empresa, você precisa considerar a conectividade, a qualidade do streaming de vídeo ao vivo e a capacidade de reunião. Certifique-se também de procurar outros recursos adicionais, como capacidade de gravação e reprodução, quadros interativos, compartilhamento de aplicativos e relatórios prontos para uso e muito mais. Você deve simplesmente se concentrar em encontrar um sistema de teleconferência que funcione para seu orçamento e necessidades específicas.