10 melhores ferramentas de colaboração para negócios de 2019
Projetos bem-sucedidos não são o resultado de apenas uma pessoa e exigem esforços iguais de todos os membros de uma equipe. A colaboração é importante em todos os tipos de negócios, grandes e pequenos. No entanto, apenas a colaboração física não é suficiente nos dias de hoje. Com as empresas crescendo e marcando presença em nível global, a colaboração online tornou-se imensamente importante. Ele ajuda você a manter contato e discutir assuntos importantes com outros membros de sua equipe, não importa onde eles estejam. Para desfrutar de um trabalho em equipe impecável, você precisa selecionar as melhores ferramentas e facilitar as coisas para você, abaixo está uma lista das 10 melhores ferramentas de colaboração para negócios que você pode escolher.
1. ezTalks
Por último, e ao mesmo tempo, a melhor ferramenta de colaboração para negócios é sem dúvida o ezTalks . Possui uma enorme lista de recursos interessantes para oferecer, como a capacidade de adicionar até 100 participantes, vídeo e áudio em HD, reuniões cíclicas ilimitadas, transmissão ao vivo pelo navegador, aplicativo e compartilhamento de área de trabalho e muito mais gratuitamente . Se, no entanto, você precisar adicionar mais participantes, até 10.000, algo que outras ferramentas não permitem, basta optar por uma de suas versões pagas.
2. Zoom
O Zoom é uma ferramenta de colaboração abrangente para empresas. Oferece soluções de web e videoconferência, além de compartilhamento de arquivos e recursos de mensagens instantâneas multiplataforma. Usando esta ferramenta, você pode hospedar qualquer tipo de reunião que desejar – reunião na prefeitura, webinars , treinamento, videoconferência individual e assim por diante. Você pode usufruir do serviço no sistema de videoconferência ou sala de sua empresa, ou em seus celulares e desktops. Você pode optar pelo plano básico gratuito com alguns bons recursos ou pelo plano pago que oferece recursos adicionais interessantes.
3. Faça
As reuniões não são organizadas apenas para discutir ideias e objetivos. Assim Do, uma das melhores ferramentas de colaboração foi criada para ajudar as empresas a fazer as coisas e realizar reuniões produtivas. Com a ajuda desta ferramenta, você pode fazer anotações, criar agendas, acompanhar várias tarefas e acompanhar o progresso para melhorar a produtividade. A ferramenta também possui um recurso Insight que ajuda você a acompanhar quanto dinheiro e tempo estão sendo usados para reuniões, para que mais esforços possam ser investidos para ajudar a tornar as reuniões eficientes.
4. Calça Jeans
Usando a videoconferência BlueJeans, você pode participar de videoconferências por meio de seu telefone celular, aplicativo de desktop ou navegador da Web e, independentemente da plataforma escolhida, você certamente desfrutará de uma lista de recursos úteis de colaboração. Isso inclui compartilhamento de tela, gravação de reuniões e realização de reuniões em prefeituras e salas de conferência. Com o BlueJeans, você também pode combinar fluxos de trabalho, por exemplo, conversar usando o Skype, planejar reuniões com a ajuda do Outlook e assim por diante.
5. Hangouts do Google
O Google Hangouts foi criado para facilitar a colaboração. Assim, você pode fazer tudo, chamadas de vídeo e voz, enviar mensagens multimídia ou até conversar sem enfrentar a menor dificuldade, não importa qual plataforma os membros de sua equipe usem ou onde estejam localizados. Você pode usar dispositivos iOS, Android ou até mesmo desktop e se conectar com até 10 pessoas por vez. Você pode realizar reuniões ao vivo, videoconferências e também fazer chamadas de voz. Você pode até manter um histórico do que faz para poder voltar e usá-lo como referência quando necessário.
6. GoToMeeting
O GoToMeeting é uma das ferramentas de colaboração populares que é ideal para você se precisar de algo básico. Com a ajuda de seu recurso de reunião com um clique, você pode agendar reuniões imediatamente do Google Agenda ou do Outlook. Além da videoconferência em HD, o GoToMeeting oferece outras ferramentas interessantes que ajudam a tornar sua reunião bem-sucedida, como áudio da Web, compartilhamento de tela, ferramentas de desenho e gravação de reuniões e assim por diante. Você pode primeiro usar sua versão de teste gratuita, que se você gosta e deseja continuar, tem 3 outros planos para escolher.
7. Suíte Office
O OfficeSuite é um sistema de colaboração bem conhecido que você pode acessar de qualquer lugar do mundo e a qualquer hora que desejar. Além de videoconferência, web e audioconferência, esta ferramenta também permite que você faça chamadas ilimitadas para todo o país e desfrute de fax digital, chamadas telefônicas gratuitas, Mobile Twinning (onde uma chamada recebida tocará no seu celular e mesa ao mesmo tempo horário), Hot Desking (permite fazer e receber chamadas de qualquer telefone) e Virtual Voicemail (permite receber mensagens e notificações por e-mail, online ou de qualquer telefone).
8. Reunião Unificada 5
O Unified Meeting 5 foi criado para facilitar a colaboração. É uma plataforma abrangente da Web, de vídeo e de áudio que facilita muito a participação e a criação de reuniões. Possui ferramentas de agendamento simples de entender e se integra facilmente a ferramentas de negócios conhecidas. Você só precisa enviar um convite de reunião para os participantes, clicando no qual eles podem participar da reunião. Eles podem fazer isso usando seu smartphone, tablet ou até mesmo computador de mesa.
9. Reunião Zoho
O Zoho Meeting é uma solução abrangente que permite organizar reuniões ao vivo, compartilhar demonstrações de produtos e aproveitar muito mais. Tudo o que você precisa fazer é entrar usando suas contas do Yahoo, Facebook ou Google, por meio do Google Apps, ou inserir um ID de sessão de reunião por meio de um dispositivo Linux, Mac ou Windows. Essa ferramenta está disponível gratuitamente para um participante e um organizador, mas as reuniões podem durar apenas uma hora. Para adicionar mais participantes e aumentar a duração da reunião, você deve optar por um plano pago.
10. Reunião Fuze
Se você deseja ter mais flexibilidade em suas reuniões, o FuzeMeeting pode ser uma boa solução. Além de oferecer videoconferência e áudio em HD, o Fuze meeting também permite apresentar animações, multimídia, documentos e outros conteúdos. Os usuários podem planejar facilmente suas reuniões usando o Google Agenda ou o Outlook. Para até 25 participantes, esta ferramenta está disponível gratuitamente, mas se você precisar adicionar mais membros e aproveitar outros recursos, precisará optar por um plano pago.
As ferramentas de colaboração são imensamente úteis para as empresas e podem levar ao crescimento e ao sucesso. No entanto, se você realmente deseja aproveitar os benefícios completos de uma ferramenta de colaboração, precisa percorrer esta lista com muito cuidado e selecionar uma com sabedoria.