Diferença entre áudio e videoconferência
Muitas empresas em todo o mundo reconheceram os benefícios da interação face a face entre seus associados, clientes e profissionais para otimizar suas operações. Aumentou a necessidade de buscar algumas ferramentas de conferência que possam atender às suas necessidades de comunicação dentro do seu orçamento. Ele evoluiu o conceito de um meio de conferência digital baseado na Internet que está ganhando popularidade nos últimos anos em todo o mundo.
Hoje, vários tipos de soluções de conferência on-line estão disponíveis para facilitar as empresas e os indivíduos a se comunicarem com várias pessoas ao mesmo tempo para a troca de conhecimento e informações entre os participantes. Diferentes formas de conferência on-line incluem conferência de áudio e vídeo, que foram desenvolvidas como novos modos de comunicação e são usadas para melhorar a produtividade e facilitar o preenchimento da lacuna de comunicação. As ferramentas de conferência online disponíveis hoje em dia, como ezTalks Meetings, etc., permitem que você se comunique pessoalmente ao vivo com várias pessoas simultaneamente, independentemente de sua localização neste mundo.
Mas, ao usá-los, surge a pergunta: qual é a diferença entre áudio visual e videoconferência? Para saber sobre videoconferência e áudio, você terá que passar pelas informações fornecidas neste artigo.
O que é audioconferência?
Quando vários participantes de uma reunião usam instrumentos telefônicos para se comunicarem, isso é conhecido como audioconferência. Uma organização pode usar instrumentos de videoconferência de áudio de acordo com a natureza de sua reunião, o número de participantes e seus recursos. As ferramentas normalmente usadas para esse fim podem incluir telefones com fio e portáteis normalmente usados em todas as residências ou escritórios, alto-falantes usados em salas de conferência e telefones celulares ou celulares normalmente usados para comunicação com indivíduos. Portanto, por esse motivo, a audioconferência também é conhecida como serviço de teleconferência.
O que é videoconferência?
Quando duas ou mais pessoas usam plataformas digitais se comunicam e colaboram umas com as outras para atingir um objetivo comum de forma eficaz, isso é conhecido como um modo de comunicação por videoconferência ou uma ferramenta de conferência presencial. Hoje, vários tipos de ferramentas de videoconferência de áudio estão ganhando popularidade, pois podem ser usadas para trocar elementos visuais com os participantes, como apresentações e telas dos laptops com os participantes da reunião. Hoje, softwares de conferência de áudio e vídeo, como o ezTalks Meetings, etc.
Principais diferenças entre áudio e videoconferência
Para obter o melhor benefício de uma ferramenta de comunicação on-line, você deve saber qual delas é benéfica para suas ferramentas de conferência de áudio ou vídeo. A diferença entre as duas formas de ferramentas de conferência online, fornecidas aqui, pode ajudá-lo a escolher a melhor para o seu negócio.
Ambiente: Um ambiente envolvente é mais importante para videoconferência, enquanto não tem nada a ver com a audioconferência. Deve haver boa iluminação e ambientes atraentes para videoconferência, mas para uma audioconferência, o ambiente deve ser estimulante e útil para os participantes.
Rede: É essencial ter um telefone de qualidade e uma rede clara para uma audioconferência bem-sucedida, enquanto uma conexão de internet de alta velocidade com um dispositivo compatível é necessária para videoconferência. Você pode ou não precisar de uma conexão com a Internet para audioconferência.
Apresentação: Algumas coisas, como compartilhar informações e documentos, definir uma agenda ou compartilhar antecedentes que podem afetar os procedimentos da audioconferência, devem ser feitas com antecedência antes de convocar uma reunião por correio, correio ou e-mail. Mas essas coisas podem ser compartilhadas instantaneamente no momento das videoconferências online usando alguma ferramenta de conferência na web, como o software ezTalks Meetings, etc.
Tecnologia: Você terá que investir em ferramentas de comunicação de alta qualidade, como microfone, webcam, computador, bateria de qualidade e alto-falantes, juntamente com a tecnologia usada para videoconferência. Por outro lado, não são necessárias ferramentas especiais para audioconferência.
Soluções em Nuvem: A fim de reduzir o custo da comunicação online com participantes remotos, vários tipos de ferramentas de comunicação baseadas em nuvem são usados para videoconferência, como ezTalks Meetings, etc., mas você pode ou não precisar de tais ferramentas em soluções de audioconferência.
Flexibilidade: O uso de conferências de áudio é limitado à comunicação verbal, enquanto a videoconferência permite usá-la de várias maneiras, como convertê-la em conferência apenas de áudio e compartilhar vários tipos de arquivos e telas, além de permitir que os usuários enviem mensagens instantâneas e conversem com os participantes de sua escolha.
Fácil acessibilidade: As ferramentas utilizadas nas audioconferências são facilmente acessíveis enquanto as ferramentas de videoconferência são protegidas por meio de diversas ferramentas como firewall etc. Portanto, você terá que seguir um canal adequado para acessar uma ferramenta de videoconferência para compartilhar informações ou convidar para uma conferência.
Conclusão
No mundo tecnologicamente avançado de hoje, é importante que uma empresa ultrapasse os limites e limites em um piscar de olhos usando as tecnologias mais recentes. Para o sucesso e prosperidade de uma organização, é necessário dar igual importância aos aplicativos de áudio e videoconferência.