Principais benefícios do compartilhamento de tela em diferentes eventos

A comunicação poderosa é considerada a chave para um negócio de sucesso. Embora a interação face a face pareça direta e rápida, na maioria dos casos não é possível devido à distância. E assim as pessoas viajam para conferências e reuniões de negócios. Com base em uma estatística feita pela equipe do Reino Unido para transportes, cerca de 20% das viagens foram feitas de carro, quase 40% foram feitas de viagens de negócios e passageiros. Viajar sempre para uma reunião acarreta muitas despesas, tanto em tempo quanto em dinheiro.

Mas felizmente o avanço da tecnologia nos trouxe novas possibilidades. O software de compartilhamento de tela é um deles. O software de compartilhamento de tela é um aplicativo pelo qual você pode compartilhar a tela do seu PC ao vivo pela web com todos os seus colegas de equipe. Pode parecer sem importância, mas é uma ferramenta muito poderosa, apropriada em diferentes eventos como videoconferência, reuniões na web, apresentações na web, suporte remoto e treinamento online. Empresas, pequenas organizações e até grandes empresas estabelecidas podem se beneficiar deste aplicativo de compartilhamento de tela. Aqui vamos discutir sobre os benefícios do compartilhamento de tela abaixo.

Compartilhamento de tela em videoconferência:

Os aplicativos de compartilhamento de tela são frequentemente usados ​​para realizar videoconferência. O apresentador de negócios pode utilizar o aplicativo de compartilhamento de tela para enviar convites e informar os participantes sobre as informações necessárias para participar da conferência. Você não precisa distribuir os documentos com antecedência, pois os participantes podem ver qualquer documento ou arquivo na tela do apresentador e podem até pedir ao titular da reunião que envie esses documentos e arquivos através da função de transferência da ferramenta de compartilhamento de tela.

Compartilhamento de tela em reuniões online:

O aplicativo de compartilhamento de tela permite a colaboração de escritório em tempo real com muitos colegas de equipe e colegas. Simplesmente compartilhando o mesmo conteúdo da tela, como um gráfico, gráfico ou uma imagem, os participantes da reunião podem ver o que os outros estão vendo muito rapidamente. O tempo da reunião é reduzido, pois o aplicativo de compartilhamento de tela economiza o tempo que você provavelmente gastaria dizendo o que pode ver. Além disso, o recurso de troca de apresentador de reunião do aplicativo de compartilhamento de tela permite que um participante compartilhe a tela. Isso torna uma interação unidirecional em interativa e, portanto, torna a conferência ou a reunião ainda mais produtiva.

Compartilhamento de tela no treinamento online:

Ao utilizar a ferramenta de compartilhamento de tela em treinamento on-line, as organizações podem economizar muito dinheiro, pois não precisam configurar todo o projetor e pagar por viagens para palestras externas. Em vez disso, o material de um palestrante pode ser compartilhado facilmente a partir de suas telas de PC por meio de um aplicativo de compartilhamento de tela para que todos os participantes vejam. Os professores podem até usar a função de compartilhamento de tela como quadro branco ou ponteiro de participante para interagir com os alunos e, portanto, criar um ambiente de aprendizado interativo e divertido.

Compartilhamento de tela em apresentações online:

As apresentações online permitidas pelo compartilhamento de tela são um método perfeito para as organizações se envolverem com clientes e consumidores. Com a ajuda do aplicativo de compartilhamento de tela, não apenas um vendedor pode mostrar seus produtos, mas também convidar os clientes a experimentar esses itens, como programas de software, fornecendo o controle remoto do teclado ou mouse do PC. Este é um dos melhores benefícios das ferramentas de compartilhamento de tela.

Compartilhamento de tela para suporte remoto:

Muitos aplicativos de compartilhamento de tela possuem recurso de controle remoto de mouse ou teclado que é particularmente muito famoso entre as organizações de TI. Com apenas alguns cliques do mouse para iniciar a ferramenta de compartilhamento de tela, o pessoal de suporte pode até pedir para ver a tela do cliente e também controlar o mouse e o teclado do cliente e, portanto, fornecer suporte técnico. Você também pode registrar todo o programa de suporte técnico para outros casos e documentação.

Ter o conhecimento dos benefícios da ferramenta de compartilhamento de tela é uma coisa; mas obter o mais adequado para obter o melhor efeito é outro, especialmente quando há tantos aplicativos de compartilhamento de tela disponíveis e cada um deles tem suas próprias funções. Vamos agora discutir algumas coisas que você deve considerar antes de escolher aquele para você.

Algumas dicas para escolher o melhor software de compartilhamento de tela:

Recursos

Ao selecionar o aplicativo de compartilhamento de tela, comece do zero e liste os recursos que você realmente precisa. Por exemplo, se o suporte remoto é o que você precisa, você não deve escolher esses serviços sem o controle do mouse ou do teclado.

Segurança

No mundo dos negócios, a confidencialidade das informações comerciais é muito importante. Selecione um aplicativo de compartilhamento de tela que transmita seus detalhes de maneira protegida. A criptografia de 256 bits é muito popular como um método de comunicação mais seguro. Você pode confiar no software de videoconferência ezTalks, pois eles fornecem a seus clientes as melhores opções de segurança.

Compreensão do computador

O principal uso do aplicativo de compartilhamento de tela é auxiliar na comunicação. A tecnologia de alto nível funciona apenas quando você sabe como usá-los. Portanto, selecione um aplicativo que seja acessível e fácil para você.

Confiabilidade

É muito importante que a solução de compartilhamento de tela seja confiável. Se ele parar de funcionar durante sua reunião ou conferência, isso atrapalhará o fluxo de interação; a pior parte é que você deixará seus clientes ou clientes com um impacto não profissional. Com o software de videoconferência ezTalks, você não precisa se preocupar com uma conexão ruim, pois eles são altamente confiáveis ​​e confiáveis.

Orçamento

Uma ferramenta de compartilhamento de tela não é uma boa opção para grandes organizações com grandes orçamentos. O software livre é um ótimo ponto para começar, pois você não precisa comprar nenhum plano ou pacote e ainda possui os principais recursos necessários para a comunicação online. O software de videoconferência ezTalks oferece um plano básico gratuito e você pode atualizá-lo para qualquer plano pago que atenda às suas necessidades. Eles são altamente profissionais e confiáveis ​​e fornecem chamadas de vídeo HD.

Conclusão:

Neste tempo de globalização, serviços e negócios acontecem em qualquer lugar e a qualquer hora. As ferramentas de compartilhamento de tela aumentam a eficácia e a eficiência da colaboração entre empresas, treinamento de funcionários, demonstrações de produtos na web e serviços ao cliente a um custo muito baixo. Com este negócio e as organizações podem economizar muito dinheiro e tempo e obter grande sucesso. A versão gratuita do ezTalks oferece a capacidade de adicionar até 100 participantes para participar de uma conferência ou reuniões de uma só vez. Os clientes podem escolher a versão gratuita para verificar os serviços e recursos fornecidos pelos serviços ezTalks. Se você deseja obter mais números de participantes e recursos, pode atualizar para seus planos pagos.