As 5 principais ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo
No ambiente de negócios atual, as equipes de uma organização não são necessariamente obrigadas a trabalhar em uma única premissa. Em vez disso, a maioria deles está amplamente espalhada pelo mundo. Este ambiente de trabalho moderno tem afetado várias atividades de uma organização de forma negativa e positiva. Por exemplo, os funcionários têm o privilégio de compartilhar responsabilidades e tomar decisões em diferentes locais. Por outro lado, uma daquelas atividades que os gerentes acham incrivelmente difícil de gerenciar são os projetos colaborativos.
No entanto, à medida que isso se desenrola, todos os funcionários, trabalhando remotamente ou no escritório, devem trabalhar de forma coesa para atingir um objetivo comum e isso exige a introdução de ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo. Essas soluções usavam tecnologias avançadas de comunicação e gerenciamento para aprimorar a colaboração da equipe dentro e fora da organização. Na maioria dos casos, esses produtos são considerados a chave para a inovação, produtividade, culpabilidade e nobre atendimento ao cliente. Esteja você colaborando em um único projeto com um pequeno grupo de indivíduos ou agendando uma lista completa de projetos colaborativos, você sempre encontrará soluções acessíveis no mercado que atendem às suas necessidades, além de manter seu projeto no caminho certo. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo, mas abaixo estão as cinco principais para sua leitura:
As 5 principais ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo
1. Reuniões ezTalks
O ezTalks Meetings é uma ótima ferramenta de gerenciamento de trabalho colaborativo usada por centenas de milhares de organizações em todo o mundo. O produto aprimora as conexões virtuais e a comunicação perfeita entre os membros da equipe usando seu software de videoconferência dedicado. Com a ferramenta acima, usuários de setores como direito, finanças e saúde podem colaborar facilmente com seus clientes e membros da equipe em projetos e trabalhar em profundidade.
Para organizações que precisam de saída de áudio e vídeo HD para hospedar reuniões online, apresentações online, discussões de negócios, reuniões pela internet e muitas outras formas de colaboração, o ezTalks Meetings oferece uma excelente solução. A plataforma suporta outros recursos como anotações onde todos os membros podem marcar na página, imagens, texto e assim por diante para melhorar a troca de informações para colaboração e gerenciamento adequados.
2. Pódio
O Podio é inegavelmente uma das soluções líderes quando se trata do mundo da colaboração, e isso explica por que empresas renomadas em todo o mundo o estão usando como sua principal ferramenta de comunicação e gerenciamento de trabalho colaborativo. Este produto praticamente eleva o gerenciamento do trabalho e permite que os usuários se concentrem apenas no projeto em questão. Ele organiza com eficiência todas as conversas, prazos do projeto e arquivos em uma interface fácil de usar.
O Podio, sendo uma das melhores ferramentas de colaboração, está repleto de ótimos recursos, que incluem aplicativos móveis de alta qualidade para serem usados quando você estiver em trânsito e precisar entrar em contato com o restante da equipe. O produto também possui uma quantidade incrível de integração com vários serviços de terceiros, como Dropbox, Evernote, Google Drive e Zendesk. A plataforma funciona sem problemas em todos os principais sistemas operacionais para computadores e dispositivos móveis.
3. JIRA
O JIRA não precisa de introdução se você estiver trabalhando em gerenciamento de projetos e colaborações com clientes. É inegável uma poderosa plataforma de colaboração disponível online, muitas vezes usada para acompanhar projetos e tarefas associadas, o que ajuda a organização como um todo a se manter atualizada com todas as tarefas em andamento. À medida que os membros trabalham em seus projetos atribuídos, eles podem deixar seus comentários para serem acessados pela gerência, que é enviado pelo e-mail do JIRA. Além disso, a plataforma permite que cada membro da equipe que trabalha em um determinado projeto veja a tarefa atribuída a ele. Com o produto, a gerência pode priorizar o projeto para facilitar o gerenciamento.
4. Trello
O Trello está sempre entre as cinco principais ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo nas análises mais confiáveis. O software torna a colaboração não apenas mais fácil, mas também gerenciável, graças aos recursos de listas ou quadros que podem ser organizados em diferentes projetos e equipes. Com isso, os usuários podem criar suas listas de tarefas e continuar a delegar funções entre os membros da equipe.
A solução foi projetada para ter uma interface amigável e fácil de usar na forma de opção de arrastar e soltar, tornando o upload de arquivos incrivelmente simples. Assim como o Teambox, o Trello se integra bem a outros aplicativos como Slack, GitHub, Evermore, Dropbox e Google Drive.
5. Caixa de Equipe
O Teambox é uma das mais recentes ferramentas de colaboração online que estão se tornando cada vez mais populares entre muitas organizações. O software é normalmente um único local onde os membros que colaboram compartilham tarefas, trocam arquivos e fazem discussões rápidas. A plataforma permite que os gerentes organizem projetos com facilidade e aloquem equipes para trabalhar. Assim que o projeto começa, os gerentes podem ver facilmente os marcos e o progresso com uma visualização da carga de trabalho, gráficos simplificados e calendário de marcos. O Teambox permite que membros colaboradores encontrem, compartilhem e trabalhem em documentos atuais. Para uma colaboração perfeita, o software acima foi integrado a outros serviços como Dropbox, Google Drive e Box. Por fim, o software permite o compartilhamento de tela, videoconferência em HD e a opção de bate-papo em grupo para se comunicar com seus membros em tempo real.
Conclusão
Independentemente de os funcionários estarem no mesmo escritório ou localizados em diferentes localizações geográficas, todos eles precisam interagir de forma eficaz e trabalhar juntos para colaborar com eficiência, o que só pode ser alcançado incorporando algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de trabalho colaborativo. Embora todas as soluções mencionadas acima sejam ótimas, o ezTalks Meetings salta e se destaca como uma plataforma rica em recursos.