Apresentando 5 sistemas de videoconferência acessíveis para empresas
O avanço da tecnologia trouxe muitas soluções para pequenas e grandes empresas, principalmente em termos de conectividade. Uma das principais áreas que as pequenas empresas se beneficiaram da videoconferência. Os sistemas de videoconferência de negócios criam uma plataforma perfeita para interagir ou compartilhar ideias com funcionários, clientes e/ou parceiros de negócios. Dezenas de pessoas podem participar e ver apresentações em tempo real. Isso elimina a necessidade de as partes envolvidas reservarem espaços para reuniões, pegar voos ou pagar por quartos de hotel, que geralmente são caros.
Videoconferência avançada
Os dispositivos de videoconferência all-in-one ezTalks funcionam com os aplicativos de VC mais populares, como ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams e muito mais, conforme você precisar.
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Os sistemas de videoconferência de negócios também vêm com recursos como quadros brancos colaborativos, compartilhamento de tela e gravação de vídeo. Isso permite que qualquer uma das partes esboce ideias e aproveite a reprodução posterior do vídeo da conferência, o que os ajuda a analisar e entender melhor os detalhes da reunião. Em essência, um sistema de videoconferência empresarial traz clareza na comunicação e proporciona maior produtividade nas operações comerciais. Aqui estão os 5 principais sistemas de videoconferência para negócios recomendados. Estão disponíveis pequenas e médias empresas e empresas de grande porte.
1. ezTalks
2. Junte-se.me
3. Voz eletrônica
4. Espoleta
5. Adobe Connect
1. ezTalks
O primeiro sistema de videoconferência para pequenas empresas que gostaríamos de apresentar é o ezTalks, que é um provedor de sistema de videoconferência que oferece conectividade de vídeo profissional, fácil de usar e robusta. Ele fornece soluções de hardware e software que podem transformar qualquer sala em uma sala de reuniões perfeita. O sistema oferece vídeo de ultra alta definição (HD) e áudio cristalino quando engajado na comunicação de tela cara a cara. Com o ezTalks, uma empresa pode receber gratuitamente até 100 participantes em uma reunião de videoconferência.
Principais recursos do ezTalks:
-Conteúdo e aplicativo instantâneos, bem como compartilhamento de arquivos;
-Capacidade de gravação e reprodução;
-Streaming de vídeo;
-Webcast sob demanda;
-Quadro interativo;
-Áudio e vídeo bidirecional;
-Reuniões instantâneas ou agendadas;
-Chat de texto privado ou em grupo.
Planos de preços do ezTalks:
O plano gratuito do ezTalks permite que uma empresa hospede um número ilimitado de reuniões com até 100 participantes por 40 minutos. O plano pago do ezTalks Pro pode hospedar até 500 participantes por uma duração ilimitada da reunião.
2. Junte-se.me
O Join.me é um produto da LogMeln que visa oferecer às empresas soluções acessíveis para videoconferência, o que dá às pequenas empresas a oportunidade de maximizar a conectividade. O sistema Join.me é muito poderoso, mas vem com um sistema fácil de usar. Ele pode integrar perfeitamente uma variedade de aplicativos como Microsoft Outlook, Microsoft 365, Salesforce e Google Calendar. Isso permite agendar reuniões de conferência com antecedência e ter todos os detalhes necessários no local.
Principais recursos do Join.me:
-Chamadas de áudio via Voice over Internet Protocol (VoIP);
-Controle sobre permissões de usuários;
-Agendamento de conferências e apresentações com um clique;
-Gravação com espaço de armazenamento em nuvem entre 5GB e 5TB;
-Troca de Apresentador;
-Quadros brancos para esboçar ideias;
-Compartilhamento de tela.
Planos de preços do Join.me:
O Join.me está disponível em três pacotes: Join.me Free, Join.me Pro e Join.me Business. O Join.me Free vem com uma avaliação gratuita de 14 dias e permite até 10 participantes. O Join.me pro inclui US$ 20 por mês por usuário e até 50 participantes da reunião, enquanto o Join.me Business está disponível por US$ 25 por mês por usuário e acomoda até 250 participantes da reunião.
3. Voz eletrônica
O eVoice da J2 Global é um dos sistemas de áudio e videoconferência mais competitivos para empresas. Esse provedor oferece quatro planos de preços acessíveis que podem ajudar as empresas a se conectarem por meio de um sistema telefônico virtual. O eVoice permite que até 95 pessoas participem de videoconferências por meio de um número de discagem local ou chamadas de vídeo gratuitas e/ou compartilhamento de tela. Idealmente, o sistema vem com recursos sólidos que atenderão às necessidades de serviços VoIP de uma empresa.
Principais recursos do eVoice:
- Transcrição do correio de voz;
- Encaminhamento de chamadas;
- Triagem e encaminhamento de chamadas;
-Web ou videoconferências;
- Agendamento avançado de chamadas.
Pacotes de eVoice:
-Plano Profissional: Oferece 2 ramais com 300 minutos e 6 números de telefone por $ 12,99/mês.
-Small Business 1000: Oferece 5 ramais com 1.000 minutos e 15 números de telefone por $ 29,99/mês.
-Small Business 2000: Oferece 10 ramais, 2.000 minutos e 30 números de telefone por US$ 49,99/mês.
-Small Business 4000: Oferece 15 ramais, 4.000 minutos e 45 números por US$ 79,99/mês.
4. Espoleta
O Fuze é um sistema de videoconferência acessível que vem com vários recursos detalhados. Por meio de feeds de vídeo simultâneos, é possível compartilhar uma tela ou janela de computador para que os participantes desfrutem da apresentação instantânea. Este sistema também vem com um conjunto de ferramentas de marcação para anotar vídeos e editar documentos PDF. O Fuze permite que os participantes participem de qualquer dispositivo conectado à Web, incluindo telefones celulares.
Principais recursos do Fuze:
-Capacidade de salvar e compartilhar arquivos de reunião;
-Até 1GB de armazenamento em nuvem para todos os seus planos;
-Exibição simultânea de até 12 vídeos em HD;
-Capacidade de atualizar para dois planos premium.
Planos de preços do Fuze:
O Fuze oferece três planos: plano gratuito, plano Pro e plano Enterprise. Todos esses planos oferecem 12 feeds de vídeo simultâneos e 1 GB de armazenamento. O plano gratuito permite um máximo de 25 participantes, enquanto o plano Pro custa entre $ 8 e $ 14 e hospeda um máximo de 125 participantes. O plano Enterprise vem com uma taxa mensal de mais de $ 20 e o número máximo de participantes pode ser discutido com a empresa.
5. Adobe Connect
O Adobe Connect está entre os sistemas de videoconferência mais bem avaliados para pequenas empresas do mercado que oferecem excelentes gráficos de vídeo e streaming de conferência virtual suave. Ele permite que os participantes se conectem instantaneamente de qualquer lugar usando dispositivos habilitados para internet. O Adobe connect pode ser usado em colaborações virtuais, treinamentos online e demonstrações online. Seu plug-in do Outlook torna o convite aos participantes rápido e sem esforço.
Principais recursos do Adobe Connect:
-Permite o compartilhamento de slides e documentos;
-Tem a opção de fazer enquetes;
-Vem com opção de sala de bate-papo privada;
-Permite que os usuários criem salas de breakout;
-Tem um recurso de gravação e edição de reuniões.
Planos de preços do Adobe Connect:
O Adobe Connect oferece três modelos de soluções hospedadas: assinatura anual de taxa fixa e pagamento por uso. A taxa fixa custa US$ 55 por mês e permite até 25 participantes. A assinatura anual tem um custo anual de $ 540 pago antecipadamente e hospeda até 25 participantes. A última opção da Adobe é o pagamento por uso, que cobra US$ 0,32 por minuto/usuário.
Em conclusão
Estes são alguns dos sistemas de videoconferência de alto nível que as empresas podem adotar. Ao escolher o melhor entre os sistemas, uma empresa deve considerar sua acessibilidade, robustez, número de participantes que acomoda e facilidade de uso. Encontrar um equilíbrio entre todos esses aspectos pode trazer eficiência e eficácia na comunicação, o que, por sua vez, melhorará a produtividade do negócio.