Como usar o quadro interativo em videoconferência

Os avanços tecnológicos tiveram um impacto significativo nos negócios da nossa era moderna. As reuniões não precisam mais se limitar às salas de reuniões e às salas de conferência localizadas dentro das paredes da empresa. Em vez disso, eles podem se espalhar entre os trabalhadores que estão colaborando em um espectro global.

Diversos meios possibilitaram que as empresas se expandissem e se comunicassem dessa forma e, para entender melhor algumas das ferramentas digitais que possibilitam essas trocas, este artigo discutirá como usar lousas interativas em videoconferência .

Apresentações e projetos interativos

Os quadros interativos são um grande trunfo para a videoconferência porque oferecem uma plataforma para as pessoas se comunicarem de maneira visual. Há muitas maneiras de fazer isso durante suas apresentações e projetos. Por exemplo, aplicar os dedos diretamente na tela pode funcionar como um substituto para o mouse. Esse recurso é altamente benéfico para apontar detalhes em gráficos e diagramas, para enfatizar áreas em textos que requerem atenção específica e assim por diante.

Além disso, usando um quadro interativo, aqueles que se comunicam na reunião podem criar formas e imagens para funcionar como um meio de aprendizagem assistida. Consequentemente, ao adicionar recursos visuais às suas apresentações e projetos, você está tocando em uma variedade de estilos de aprendizagem e, assim, permitindo que seu público seja mais efetivamente estimulado pelas informações compartilhadas.

Registro para fins de documentação

Outro grande benefício das lousas interativas é a opção de gravação. Esta é uma ferramenta extremamente útil que pode permitir que todos os membros da equipe presentes na reunião da conferência revisitem as ideias que foram comunicadas, bem como acompanhem o progresso e os desenvolvimentos da empresa. Além disso, o simples fato de reuniões anteriores poderem se desenrolar mais uma vez diante de seus olhos e da maneira exata como antes, reduz as chances de as coisas serem perdidas ou negligenciadas.
Muitas vezes, a tomada de notas durante as reuniões nem sempre é completa o suficiente para nos ajudar a lembrar de tudo o que foi discutido e, às vezes, certos detalhes são perdidos na primeira vez devido a distrações ou desatenção.

Esses fatores são apenas alguns dos muitos que podem dificultar a absorção de informações ou complicar o entendimento geral durante as reuniões. A opção de gravação encontrada no quadro branco pode eliminar essas complicações e, consequentemente, é um recurso altamente valioso e mais uma ótima maneira de descobrir como usar um quadro interativo.

Imprimindo e salvando informações

Esse recurso é semelhante ao mencionado anteriormente, mas ainda vale a pena especificar. Quando você estiver explicando aos membros em conferência como usar o quadro interativo, certifique-se de mencionar que ele permite que todos os membros que participem das reuniões online salvem e imprimam notas, diagramas ou mesmo a apresentação na íntegra, para que aqueles que desejarem possam manter uma cópia do que foi discutido para seus registros.

Adicionando fontes externas Em chamadas de conferência, você também pode usar o quadro branco para consultar links externos para suporte ou informações adicionais. Uma ótima maneira de descobrir como usar o quadro interativo é fazer streaming ou baixar vídeos para que possam ser incorporados à sua apresentação ou reunião.

Imagine as possibilidades por trás do uso de um quadro branco com o software de videoconferência -ezTalks Meetings. Você pode realizar suas reuniões a qualquer hora e em qualquer lugar usando dispositivos digitais e até incluir links externos para aumentar seu componente interativo.

Estimulando recursos visuais

As pessoas têm estilos de aprendizagem diferenciados e individuais que predeterminam as maneiras pelas quais melhor absorvem as informações. Para facilitar a compreensão e alcançar o maior número de pessoas possível, é importante incorporar uma ampla variedade de técnicas de aprendizado em suas apresentações.

Isso garantirá que cada indivíduo seja estimulado e interessado no que está sendo comunicado. Uma das maneiras pelas quais os quadros interativos fazem isso é oferecendo uma ampla variedade de recursos visuais para ajudar a tornar sua apresentação interessante e cativante. Por exemplo, ele fornece uma opção de codificação de cores, bem como uma opção de destaque para que você possa diferenciar seções ou atrair atenção para elas. Isso pode, como resultado, otimizar a absorção de informações. Além disso, as fontes são grandes e legíveis, e a grande variedade de cores fornecidas são convidativas e atraentes.

Devido a ferramentas digitais, como quadros interativos e videoconferência, empresas de diversos países podem expandir sua força de trabalho em todo o mundo, mantendo-se conectadas e otimizando a comunicação. Ao aprender a usar o quadro interativo, você está desenvolvendo fortes conexões com sua equipe e incentivando o crescimento de sua empresa e seu sucesso geral.