Como escrever uma agenda de webinar?

Webinars são o novo desenvolvimento no mundo do marketing. Alternativamente, conhecido como “marketing de permissão”, trabalha a participação dos potenciais clientes. Os consumidores participam disso porque sentem que conhecer de perto o produto ou a marca os ajudará a tomar uma decisão informada. A parte a seguir dará dicas sobre como escrever uma agenda de webinars.

As etiquetas de escrever uma agenda de webinars

a) Escolha o tema com antecedência

A primeira coisa a fazer em sua agenda de webinars é planejar a data e hora do webinar com antecedência. Os consumidores que você deseja atingir podem ter uma agenda lotada e um aviso prévio os ajudará a serem livres.

b) Escolha uma ferramenta de webinar adequada

Se você deseja criar uma apresentação gratuitamente, escolha uma boa ferramenta de webinar. Você terá que escolher uma ferramenta de webinar com base na quantidade esperada de pessoas que participarão do seu webinar. A agenda do webinar também deve incluir a clareza da interação com os clientes se será necessária ou não e os detalhes do webinar. Também deve ficar claro se o webinar será realizado em uma série de reuniões. Uma das melhores plataformas de webinar é o webinar ezTalks que você pode usar para escrever a agenda e hospedar o webinar.

Todas as ferramentas normalmente incluem vários recursos como:

Eles oferecem ferramentas importantes como compartilhamento de tela , ferramenta de quadro branco online que ajuda na interação aprimorada.

Eles apóiam um webinar para quase 100 pessoas. Além disso, é totalmente gratuito até 100 pessoas.

A maioria da ferramenta suporta todos os sistemas operacionais como iOS, Android, Macintosh OS X e Windows.

Eles também vêm com um recurso de gravação de webinar . Muitas pessoas ficam confusas sobre como criar uma parte da agenda do webinar. Este recurso é para eles. Eles podem gravar completamente o webinar primeiro para referências futuras.

Também ajuda a notificar os participantes sobre os próximos webinars com seu tempo.

A prática de escrever uma agenda de webinars

Ao pensar em como escrever uma agenda de webinar, não se esqueça de praticar para o webinar. Escreva o modelo de roteiro de agenda para você. Em seguida, ensaie duas ou três vezes com a webcam ligada. E o webinar do ezTalks também tem um modo de prática.

Os pontos importantes para praticar são:

a) Alternar entre os alto-falantes

b) Processo de fazer uma pesquisa

c) O procedimento de compartilhamento de áudio, vídeo e arquivos durante o evento propriamente dito.

d) Convite e Ordem do Dia

O convite do webinar deve conter um resumo dos tópicos que serão abordados durante o webinar sobre como escrever uma agenda de reunião. O convite deve abranger o horário do webinar e os pontos-chave da discussão. Seja o mais claro possível ao escrever o modelo de agenda do webinar. Os participantes devem ter uma ideia clara e devem ser capazes de determinar se o webinar será útil para eles ou não.

Além disso, seja claro sobre o que você deseja que o participante faça após o webinar. Ao formar um modelo de agenda de webinar, decida se você receberá perguntas dos participantes no final ou não.

Seu roteiro de agenda deve ser escrito da seguinte maneira:

Cumprimente os participantes no início. Anfitrião: Obrigado por dedicar seu tempo e se juntar a nós aqui. Eu sou (nome) de (nome da empresa) e sou designado em (designação). Além disso, não se esqueça de dizer aos participantes que digitem suas dúvidas e perguntas na caixa de perguntas enquanto o webinar está acontecendo no processo de como criar uma agenda. Diga a eles se você responderá imediatamente ou no final do webinar.

e) Convite do Público

Convide os clientes de acordo com sua agenda do webinar e os resultados que você busca. Sempre peça uma resposta RSVP para ter uma ideia do provável número de participantes. Isso pode ajudá-lo a preparar um acompanhamento também. Inclua canais de mídia social e blogs em sua agenda para a participação dos clientes-alvo.

f) Desenho da Apresentação

Sua agenda definitivamente deve incluir a parte do design. Se a apresentação on-line for divertida e informativa, muitas pessoas serão atraídas por ela e a ouvirão adequadamente. Envie alguns dos materiais para os participantes antes do webinar ao vivo. Inclua a lista de como fazer esses materiais em sua agenda.

g) Acompanhamento pós webinar

Ao fazer a agenda, este é o primeiro ponto que você deve adicionar. Todo o objetivo de sediar o webinar e formar a agenda é a ação que será tomada pelos participantes depois dele. Seja um webinar para vender um produto ou ingressar em uma determinada empresa ou aumentar seu alcance nas mídias sociais. A ação precisa ser tomada. Informe-os também sobre as reuniões anteriores, se houver.

Os webinars são necessários neste momento porque transmitem uma expertise do negócio de forma mais clara ao consumidor. Portanto, para aproveitar ao máximo seu webinar e envolver os clientes, uma boa agenda de webinar é importante e fácil com o script de agenda mencionado acima.