Fatos que você precisa saber sobre áudio e videoconferência
A comunicação no mundo de hoje vem em diversas formas para facilitar a troca de informações e conhecimentos. O objetivo central do desenvolvimento de novos canais e modos de comunicação é aumentar a facilidade e a produtividade. Pessoas de todos os países usam conferências de áudio e vídeo para se conectar a outras pessoas e alcançar objetivos pessoais e organizacionais. Eles desempenham um papel tão importante no sucesso profissional que é preciso buscar a plataforma de áudio e videoconferência mais conveniente e fácil de usar, como o ezTalks Cloud Meeting etc.
O que é áudio e videoconferência
A audioconferência envolve vários participantes participando de uma reunião usando meios telefônicos. Os telefones utilizados para este fim variam de acordo com os recursos da organização, natureza da reunião e composição e número de participantes. A gama de opções inclui telefones com fio portáteis que geralmente estão disponíveis em escritórios e residências, viva-voz da sala de conferência que ajuda a abordar e se comunicar com várias pessoas e telefones celulares ou celulares individuais. A audioconferência também é chamada de teleconferência.Uma visão sobre videoconferência
Uma videoconferência é uma forma de colaboração digital que envolve o envolvimento de três ou mais participantes com o objetivo de atingir metas de maneira suave e eficaz. A videoconferência é uma ferramenta de comunicação face a face amplamente aceita. Ganhou popularidade nos últimos tempos, pois elementos visuais, como apresentações ao vivo, enriquecem as conferências e também são benéficos para os treinamentos dos funcionários. A videoconferência permite que as reuniões sejam realizadas remotamente, o que reduz muito os custos e o tempo de viagem.
Destacando a diferença entre áudio e videoconferência
É importante entender e contrastar essas ferramentas de comunicação online para lucrar com elas. Tal conhecimento auxilia na sua aplicação na vida real e auxilia na decisão do tipo e forma de conferência de acordo com o formato, natureza e propósito da reunião. Alistadas são as principais diferenças entre áudio e videoconferência:
1. Rede
Uma rede clara é essencial para a audioconferência por telefone e uma conexão de internet de alta velocidade é um pré-requisito para o uso ideal da videoconferência. A audioconferência pode ou não ter o requisito de internet. A banda larga é uma conexão preferível para acessar a Internet continuamente por meio de um navegador bem equipado.
2. Ambiente
O ambiente das pessoas envolvidas na conferência tem mais significado na videoconferência. As audioconferências requerem um ambiente que seja propício e estimule o pensamento e a compreensão. Para videoconferência, o ambiente deve ter boa iluminação e temperatura confortável. A sala de conferências deve emanar uma vibração séria e profissional.
3. Tecnologia
Para conferência de áudio, é fundamental investir em um microfone de alta qualidade. O alto-falante também deve ser de boa qualidade. As videoconferências exigem um investimento significativo em tecnologia, como um computador com uma câmera web de alta definição, excelente backup de bateria, alto-falante e microfone.
4. Apresentação
No caso de conferências de áudio, se o tipo de reunião exigir o compartilhamento de documentos, definir uma agenda ou fornecer informações básicas, essas coisas devem ser feitas com antecedência antes da teleconferência externamente por e-mail, entrega em mãos, correio etc. As videoconferências permitem o compartilhamento instantâneo de conteúdo na forma de apresentações em PowerPoint, documentos do Word ou outros arquivos.
5. Acessibilidade
Os telefones usados em conferências de áudio são amplamente acessíveis e os participantes podem participar da sessão de conferência sem esforço. Por outro lado, as videoconferências são protegidas por firewall e um canal adequado deve ser seguido para ingressar nas videoconferências e compartilhar informações. Os telefones são fáceis de operar e estão presentes em vários locais, incluindo escritórios e residências. Embora, hoje em dia, os dispositivos usados para videoconferências também sejam facilmente acessíveis.
6. Flexibilidade
As conferências de áudio são restritas em seu uso, pois a videoconferência pode ser modificada para capacidades somente de áudio, compartilhamento de arquivos e outras opções, como compartilhamento de tela. Alguns recursos permitem que os usuários se envolvam em mensagens instantâneas, áudio ad hoc, bate-papo etc.
7. Soluções em Nuvem
As soluções em nuvem estão ganhando força e reconhecimento, pois exigem baixo custo inicial e têm software fácil de aprender, que é constantemente atualizado e aprimorado para inculcar melhores recursos para o benefício dos usuários. Provedores de videoconferência em nuvem, como o ezTalks Cloud Meeting, oferecem escalabilidade e oportunidades para redução de custos, além de consumo de tempo efetivo. Os funcionários têm a liberdade de trabalhar remotamente com flexibilidade de horário.
No mundo da videoconferência em nuvem, o ezTalks Cloud Meeting fornece uma plataforma de ponta para colaboração de vídeo profissional, descomplicada e de alta qualidade. Os serviços prestados por este empreendimento inovador incluem:
Vídeo e áudio de alta definição para conferências cara a cara eficazes
Quadro branco revolucionário para desenhar ideias usando várias ferramentas
Compartilhamento instantâneo de tela e compartilhamento imediato de conteúdo de arquivos, documentos, etc.
Conversa cruzada com opção de mensagens públicas ou privadas
Gravação e reprodução para facilitar os negócios em qualquer dispositivo
Arranjo e agendamento para preparar com antecedência
Opções de controle e gerenciamento, como apresentador, permissão para falar, silenciar tudo, etc.
Funcional em dispositivos como iOS, Android etc.
Conclusão
Nesta era de superação de limites e fronteiras tecnológicas em um piscar de olhos, adaptar e abraçar é crucial. As audioconferências e videoconferências têm grande aplicação nas empresas e auxiliam na prosperidade e sucesso das organizações.