Entendendo a diferença entre webconferência e videoconferência
Videoconferência e webconferência são os termos mais comumente mal utilizados nas comunicações pela Internet. Muitas vezes, os dois são vistos como a mesma tecnologia com nomes diferentes. No entanto, esse não é o caso. A diferença entre videoconferência e webconferência é bastante vaga. Este artigo procura destacar claramente todas as nuances em relação à diferença entre videoconferência e webconferência.
Vídeo conferência
A videoconferência é uma comunicação visual ou de áudio bidirecional entre duas ou mais pessoas que estão em locais diferentes por meio de fluxos de vídeo ou áudio. Essa forma de comunicação pela Internet requer a configuração de equipamentos especializados, como uma câmera, TV ou telefone em ambas as extremidades, para ser bem-sucedida. A videoconferência fornece uma conexão em tempo real entre pessoas pela Internet de maneira semelhante ao ambiente tradicional de reunião presencial. Esta solução permite que as pessoas realizem videoconferências altamente interativas que dão uma sensação de reuniões presenciais. A videoconferência foi desenvolvida simplesmente com o objetivo de conectar a longa distância e recriar a experiência de reunião cara a cara por meio de webcams ou até mesmo sistemas de videoconferência para facilitar as reuniões em grupo.Webconferência
A conferência na Web fornece uma comunicação de áudio ou vídeo ao vivo pela Internet entre dois ou mais locais para comunicar e compartilhar informações. Por meio de uma webconferência, um apresentador pode compartilhar informações ou se comunicar com um grupo de participantes geograficamente dispersos.
Então, como a videoconferência é diferente da webconferência?
Principais diferenças
1. Objetivo
O principal objetivo da webconferência é o compartilhamento de conteúdo enquanto na videoconferência, seu principal objetivo é a comunicação ao vivo. A videoconferência é ideal na comunicação face a face, construindo um relacionamento cordial com as equipes, incentivando a colaboração e obtendo feedback. A webconferência é ideal para comunicação face a face entre indivíduos em diferentes localizações geográficas, organizando reuniões improvisadas e entregando uma grande quantidade de informações a um grupo.
2. Custo
A webconferência é realmente muito mais barata em comparação com a videoconferência. Tudo o que os participantes precisam é de um computador ou dispositivo móvel com uma boa conexão de internet e uma webcam. No local de trabalho flexível de hoje, essa forma de conexão com a Internet é ideal para organizar reuniões com vários participantes geograficamente dispersos. A videoconferência vem com um custo inicial mais alto, pois é uma solução mais experiente em tecnologia.
3. Qualidade
Uma diferença entre webconferência e videoconferência tem a ver com a qualidade das imagens que cada solução oferece. A videoconferência produz imagens de alta definição e um som cristalino. Portanto, produz uma interação mais realista para simular uma experiência face a face entre os participantes. Por outro lado, a webconferência às vezes produz imagens congeladas e pixelização devido à baixa largura de banda, limitando a interação. Com base na qualidade da imagem, a webconferência é recomendada para discursos e a videoconferência é boa para reuniões.
4. Modo de Uso
A webconferência é relativamente simples e fácil de usar, pois não requer autorização. Tudo o que uma pessoa precisa ter é um navegador da web. Eles também devem ter um link e inserir seu nome sem a necessidade de validação, pois o administrador não cria contas de usuário previamente.
A videoconferência é bastante sofisticada no que diz respeito à participação. Ao contrário da webconferência, um sistema de videoconferência é criado por um administrador que cria contas de usuário para cada usuário e emite credenciais pessoais para todos os usuários. Para um indivíduo participar de uma videoconferência, ele deve fazer login em um aplicativo cliente usando os detalhes fornecidos pelo administrador.
5. Rede
Uma videoconferência pode ser feita pela internet ou dentro de uma rede local de uma empresa. Para implantar uma videoconferência, um participante precisa de um PC, câmera e microfone. Um participante pode expandir os recursos do sistema usando câmeras e telefones com viva-voz de alta qualidade. A webconferência é diferente, pois funciona com a condição de que haja uma conexão decente à Internet, pois seu principal objetivo é dar acesso ao evento de qualquer local geográfico.
Webconferência funciona em um ambiente de protocolo proprietário, o que significa que uma pessoa só pode ter conferências com quem usa o mesmo serviço. Por outro lado, a videoconferência funciona em protocolos de padrão mundial, o que significa que um participante pode se conectar a qualquer sistema em qualquer lugar do mundo.
6. Número de espectadores
Outra diferença entre videoconferência e webconferência tem a ver com o número de espectadores. Com a webconferência, os usuários são ilimitados, ao contrário da videoconferência, onde o número de espectadores é limitado pela capacidade do servidor de videoconferência.
7. Áreas de Aplicação
Outra diferença entre webconferência e videoconferência está nas principais áreas de aplicação. Normalmente, a webconferência é aplicada em apresentações, treinamentos online e ensino à distância. Para videoconferência, a solução substitui as viagens de negócios dos usuários. A solução é aplicada em reuniões, negociações e discussões pontuais e regulares.
Conclusão
No geral, a solução mais ideal entre esses dois dependerá apenas da importância da reunião. Se a reunião for tão importante que a colaboração seja essencial, será preciso empregar uma solução com alta definição de imagem e qualidade de áudio proporcionada pela videoconferência. A conferência pela Web é ideal para transmitir o discurso de um único orador, compartilhar fotos e apresentações de slides para um grande público. Por uma questão de interação, qualidade, confiabilidade e diálogo, a videoconferência é a melhor opção.
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