As comunicações visuais são vistas há décadas como valiosas, mas não obrigatórias em qualquer organização. No entanto, isso está mudando lentamente, pois há avanços consideráveis em hardware e software relacionados à realidade virtual e, mais importante, os negócios na força de trabalho aumentaram sua demanda por comunicações visuais.
Embora os custos de largura de banda, tanto de hardware quanto de software, estejam diminuindo, há esforços contínuos para melhorar a qualidade do vídeo com a ajuda de melhores métodos de compactação que não consomem muita largura de banda. A única importância disso é a redução dos custos de videoconferência e das atividades e dispositivos relacionados, levando vários locais de trabalho a adotar essa tecnologia.
Há um crescimento geral da realidade virtual que as reuniões virtuais de hoje estão ocorrendo em grandes salas de videoconferência com o objetivo de alcançar a colaboração remota da equipe, bem como podem ser realizadas por meio de dispositivos móveis, incluindo smartphones. Isso é através do uso de VoIP e tecnologias relacionadas a partir de um local central.
No geral, o aumento da concorrência fez com que muitas empresas tentassem adotar a realidade virtual no esforço de se diferenciar dos concorrentes, conectar-se a uma base de clientes maior e exibir seus produtos de uma maneira melhor, visando atrair mais clientes. Portanto, o aprimoramento dessa tecnologia levou ao crescimento das demandas por ela e vice-versa.
Tipos de reuniões virtuais
A necessidade de participantes ou funcionários se encontrarem pessoalmente foi reduzida pelos diferentes tipos de reuniões virtuais. Estes novos tipos de reuniões, nomeadamente Teleconferências, Videoconferências e Webconferências, proporcionam o mesmo resultado que as reuniões virtuais individuais e em grupo, são muito mais confortáveis, uma vez que os participantes podem ser configurados em plataformas virtuais usando navegadores apropriados e um conexão de internet rápida no local conveniente pelo usuário.1. Teleconferência Para começar, a teleconferência ou as chamadas em conferência tornam mais fácil para os participantes de qualquer reunião participar virtualmente por telefone. É necessário apenas convocar a reunião e continuar a dar sua opinião. Os benefícios desse tipo de reunião incluem:
• Várias partes não são necessariamente obrigadas a comparecer fisicamente à reunião, economizando tempo para outros empreendimentos comerciais.
• Todas as partes ou trabalhadores de uma entidade têm a chance de participar de uma reunião convenientemente, pois o tempo e as despesas de viagem envolvidas são eliminados
• São ideais para reuniões de pequenos grupos, digamos entre os executivos, dando a cada um a oportunidade de ser ouvido na chamada. é preciso identificar-se antes de comentar.2. Webconferência Outro tipo de reunião virtual, a Webconferência, ocorre na Internet em que os participantes da reunião devem estar interligados em seus respectivos computadores. Normalmente, os participantes se conectam por meio de um site de onde podem visualizar diferentes documentos de negócios, como apresentações, apresentações de slides e relatórios. caixas de som. Há até mesmo permissão para ver uns aos outros através de vídeo ao vivo ou telas de streaming de vídeo usando vários softwares e tecnologias multimídia, como webcams e câmeras de vídeo digitais, que suportam a função de vídeo. uma consideração para as medidas de segurança adequadas ao configurar a conferência na web. Isso é fundamental para reduzir as chances de as reuniões serem invadidas, bem como reduzir as chances de roubar informações proprietárias.3. Videoconferência O tipo final de reunião virtual é a videoconferência, que envolve pelo menos duas partes conectadas em uma transmissão de vídeo mais de duas vias. Essas partes podem ver e ouvir umas às outras por meio de entrada de vídeo e saída de vídeo, como é o caso de uma solução de videoconferência, como o ezTalks Cloud Meeting. - Telas de áudio e vídeo HD, portanto, uma colaboração sonora, interativa e produtiva. A videoconferência também permite bate-papo privado e em grupo em tempo real ou mensagens instantâneas, como é comumente chamado entre os participantes, evitando assim a possibilidade de interrupção da apresentação de outros. recurso é o fácil compartilhamento de tela e discussão por meio de quadro interativo e compartilhamento de arquivos. Isso é essencial na livre troca de ideias entre os participantes, além de aprimorar a transmissão de diversos formatos de arquivos. Há uma reunião perfeita por meio de videoconferências em desktops e celulares. Assim, os funcionários podem se encontrar virtualmente a qualquer hora de qualquer lugar. O tipo de reunião virtual dessa natureza é útil, especialmente quando os participantes estão distantes uns dos outros. A videoconferência também é uma plataforma de reunião melhor para funcionários em teletrabalho e aqueles que trabalham em casa. Uma organização também pode usá-lo para se conectar a consultores de negócios ou membros do conselho em locais distantes. Além disso, a videoconferência melhora a condução do treinamento executivo, especialmente durante as sessões de brainstorming. Além disso, há a permissão para a gravação e reprodução de todo o conteúdo da videoconferência gravado, o que é especialmente benéfico para o treinamento on-line da equipe e o aprendizado on-line. Isso ajuda os usuários a pegar as informações perdidas ou até mesmo reforçar as mais importantes.
Conclusão
O que um mundo virtual significa para as empresas é que elas estarão melhor posicionadas para exibir novos produtos a clientes em potencial, além de obter colaboração em tempo real entre os funcionários. No entanto, a decisão de adotar a tecnologia depende da abordagem de investimento que um determinado negócio possui, funcionando assim como uma curva de aprendizado, mas possivelmente um investimento substancial a ser feito. As reuniões virtuais visam atender um mercado maior no menor tempo possível, com menos esforço e menos dinheiro. É sem dúvida a melhor e mais fácil maneira de convencer as pessoas em uma conversa, pois permite uma colaboração com muitos dados de qualquer lugar. Isso automaticamente impulsiona muito o negócio.
