O que é colaboração remota

A tendência de trabalhar em casa ou longe do local da sede de uma empresa está ganhando cada vez mais popularidade nos últimos anos. Várias grandes empresas estão abrindo seus escritórios regionais em todo o país e no mundo para expandir seus negócios em outras áreas. Mas, para melhorar a produtividade e a eficiência das equipes que trabalham remotamente, a gerência do escritório central da empresa terá que desenvolver a comunicação com seus chefes e gerências de equipe remotamente para atingir seu objetivo. Então você deve saber o que é colaboração remota?

O que é colaboração remota?

A colaboração remota pode ser definida como um processo que pode ser usado para eliminar limitações de localização geográfica e desenvolver o espírito de equipe entre os membros das equipes de um negócio, independentemente de sua localização neste mundo.

O sucesso da colaboração remota depende dos esforços feitos por um indivíduo para desenvolver a comunicação entre os membros das equipes localizadas remotamente e o escritório central para trabalhar como uma equipe para atingir o mesmo objetivo. Pode ajudar a manter o equilíbrio entre o trabalho e a vida privada dos trabalhadores. Também ajuda a melhorar a produtividade das equipes, além de encontrar novas oportunidades sem considerar sua localização.

Pode ser difícil permanecer conectado, fazer brainstorming, resolver problemas e melhorar os lucros do negócio, a menos que a equipe conectada a um projeto trabalhe no mesmo prédio ou terreno. Mas hoje muitas empresas têm usado técnicas de colaboração remota para expandir seus negócios em todo o mundo. A colaboração remota não apenas permite que as empresas melhorem sua base de clientes, mas também aumentem sua produtividade, acessando uma gama mais ampla de talentos fora de seu continente. Também os ajuda a aumentar seus negócios sem gastar mais no deslocamento de sua força de trabalho local para locais remotos.

Ferramentas para colaboração remota

A colaboração remota tornou-se possível com a ajuda de várias opções de software de colaboração remota desenvolvidas nos últimos anos. Essas ferramentas de colaboração remota podem ajudar a aproximar os membros de equipes remotas por meio de conversas. Algumas das ferramentas populares de colaboração remota são brevemente discutidas aqui para sua consideração.

Reuniões do ezTalks

É uma das melhores ferramentas para colaboração remota, pois pode ser usada em todos os tipos de dispositivos que trabalham em várias plataformas, incluindo Windows, Android, iOS e Mac etc. tempo livre de custos por até 40 minutos. É uma ótima ferramenta de colaboração remota em equipe porque sua opção de videoconferência com qualidade HD permite que você converse com todos os membros da equipe, independentemente de sua localização no mundo. Junto com ele, o ezTalks Meetings também auxilia na conferência de áudio e vídeo, controle remoto, gravação e reprodução dos procedimentos das reuniões online, quadro branco, anotação e compartilhamento de tela com qualquer um ou todos os membros da equipe.

Evernote

Esta ferramenta de colaboração remota pode ser usada com eficiência gerenciando notas e informações enquanto estiver com membros da equipe de um projeto. Ele pode ajudá-lo a coletar, compartilhar e salvar os documentos facilmente. É a melhor ferramenta para os membros da equipe que querem compartilhar tudo uns com os outros para atingir o objetivo.

Skype

Esta ferramenta de colaboração remota mundialmente famosa mantém os membros de suas equipes remotas conectados entre si por meio de seu serviço gratuito de videochamadas. Você pode se conectar com até 10 pessoas ao mesmo tempo com sua opção de videoconferência. O Skype também permite chamadas de voz cristalinas e chamadas diretas para os telefones, além de enviar arquivos e documentos para sua equipe. Ele pode ser usado em todos os tipos de dispositivos de computação, incluindo desktops, tablets e telefones celulares.

Dropbox

Essa ferramenta de colaboração remota ajuda os membros da equipe a carregar as coisas e mantê-las acessíveis como uma pasta remota. A principal razão da popularidade deste serviço de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem é a capacidade de armazenamento gratuita fornecida por ele para 2 GB, que pode ser aumentada até 18 GB, indicando-o a seus amigos. Ele também permite que os membros de sua equipe publiquem seus comentários sobre suas propostas atuais e sincronizem arquivos e documentos nos computadores de seus colegas, além de atribuir tarefas uns aos outros.

Assim, usando qualquer uma das ferramentas de colaboração remota discutidas neste artigo, você pode melhorar facilmente a produtividade dos membros de suas equipes remotas que trabalham no mesmo projeto.