As 5 principais ferramentas para reuniões de negócios
Em um mundo onde a colaboração e a comunicação se dão principalmente pela Internet, é vital possuir a melhor ferramenta de reunião de negócios disponível. Isso ocorre porque você precisa de uma ferramenta de reunião de negócios que funcione corretamente e seja confiável. A ferramenta também deve ser fácil de usar e ter muitos recursos funcionais. Tornou-se cada vez mais difícil selecionar boas ferramentas para reuniões de negócios por causa de seus altos números. No entanto, o conhecimento do número de participantes, seu orçamento e seu uso pretendido devem servir como guia.
A seguir estão as 5 principais ferramentas para reuniões de negócios que o mercado oferece atualmente. Eles são ideais para realizar, participar e gravar todas as reuniões de negócios online, compartilhamento de tela e colaborações.
1. Reuniões ezTalks
Esta é uma das melhores ferramentas para reuniões de negócios. Ele tem uma variedade de recursos interessantes que podem satisfazer a maioria dos requisitos de negócios e educacionais. Oferece-lhe um serviço de videoconferência a nível profissional. Esta ferramenta de reunião exemplar oferece uma versão gratuita que pode acomodar até 100 participantes em uma videoconferência online. Isso significa que o ezTalks Cloud Meeting pode ser apreciado como uma ferramenta gratuita para reuniões de negócios. Se você deseja mais participantes em sua reunião, basta atualizar o plano gratuito para um plano profissional que suporta até 500 participantes na mesma reunião.
O ezTalks Cloud Meeting oferece acesso rápido a vídeos de alta definição. Se você decidir participar de uma reunião de negócios por meio do ezTalks Cloud Meeting, não há necessidade de registrar nenhuma conta para usar o serviço. Você só precisa inserir seu nome e ID da reunião para entrar na sala de reunião virtual.
A qualidade de vídeo do ezTalks Cloud Meeting é considerada uma de suas melhores características, pois possui uma resolução de vídeo de 1920 x 1080p HD. A qualidade de streaming desta ferramenta de reunião de negócios é verdadeiramente incomparável no mercado. O compartilhamento de tela é outro recurso essencial dessa ferramenta exclusiva para reuniões de negócios. Permite a visualização de apresentações em formato Word, formato PDF e até em formato PowerPoint. As reuniões de negócios podem, portanto, desfrutar do compartilhamento de tela de maneira eficaz e fácil. Outros recursos importantes são voz HD, suporte a anotações, ferramenta de quadro branco online , bate-papo em grupo e privado, chamadas ilimitadas, gravação e reprodução.
2. GoToMeeting
Esta é uma ferramenta inestimável e entre as melhores para reuniões de negócios. Permite reuniões online com 25 a 100 participantes. Não é uma ferramenta gratuita para reuniões de negócios, mas você obtém um período de teste de 14 dias. É uma poderosa ferramenta de reunião online que é fácil de usar porque os participantes podem iniciar prontamente uma reunião ou ingressar em uma reunião em andamento. Seus principais recursos são que ele permite o compartilhamento de aplicativos e desktop, permite o compartilhamento de até seis feeds de vídeo HD a cada sessão, possui controle de mouse e teclado, além de gravação e reprodução de áudio. Com o GoToMeeting, você pode participar facilmente de reuniões online respondendo a uma chamada telefônica.
3. TrueConf
Esta ferramenta foi projetada especificamente para ser um serviço de videoconferência empresarial e educacional. É bastante interativo e oferece uma variedade de serviços gratuitos para você. Está equipado com recursos inovadores, mas seu serviço de streaming de videoconferência é o que mais se destaca. Possui excelente conectividade que permite conectar literalmente de todos os dispositivos móveis. Além disso, o TrueConf manterá o streaming de alta qualidade, apesar das baixas velocidades da Internet. Isso é particularmente ideal para áreas com conexões de Internet fracas.
4. Qualquer Reunião
Esta é mais uma ferramenta importante para reuniões de negócios que é muito confiável. Não é uma ferramenta gratuita para reuniões de negócios, mas oferece aos usuários uma avaliação de 14 dias. Tem serviços de teleconferência e webinar. As pessoas podem fazer apresentações e realizar sessões de treinamento na Internet usando o serviço de webinar. Por outro lado, esta ferramenta pode acomodar reuniões com até 30 participantes, o que a torna ideal para videoconferências, sessões de venda e reuniões de equipe.
5. Centro de reuniões WebEx
Esta é uma ferramenta de reunião de negócios de terceiros incrível que foi desenvolvida pela Cisco. Ele foi projetado para ajudá-lo a colaborar e trabalhar com colegas de qualquer lugar. É muito fácil de instalar, bem como de usar. Este software funciona bem e permite ter colegas de todo o mundo ou de casa em uma página para colaborar. Não requer nenhum download de software, pois permite hospedar reuniões online de qualquer computador ou site oficial. Seus principais recursos incluem hospedagem de até 100 participantes no plano premium 100, suporte à integração do Outlook, compartilhamento de quadro branco e aplicativos, suporte a chamadas telefônicas ou VoIP, permitindo a edição de documentos e permitindo que você salve todas as reuniões online por meio de gravação.
Conclusão
As 5 principais ferramentas de reunião de negócios descritas acima foram selecionadas com base em seus recursos, confiabilidade, praticidade, preço e até mesmo na experiência do usuário. Não há melhor maneira de realizar, participar e gravar suas reuniões de negócios online do que utilizar essas 5 ferramentas. Não há necessidade de viajar por longas horas por muitos quilômetros para participar de uma reunião de negócios. Abrace a tecnologia usando qualquer uma das cinco ferramentas eficazes para reuniões de negócios descritas acima.